Freshdesk

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Lokalisierung: Welt

Freshdesk ist eine Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform für den Kundensupport, die von Freshworks entwickelt wurde. Sie bietet Unternehmen eine leistungsstarke, skalierbare und benutzerfreundliche Helpdesk-Lösung, um die Effizienz des Kundenservice zu steigern. Mit einer funktionsreichen Oberfläche, Omnichannel-Support, Automatisierungsfunktionen und KI-gestützten Analysen eignet sich Freshdesk für Unternehmen jeder Größe – von Startups bis hin zu Großkonzernen.

Hauptfunktionen von Freshdesk

1. Omnichannel-Support

Freshdesk ermöglicht es Unternehmen, Kundeninteraktionen über mehrere Kommunikationskanäle hinweg zu verwalten, darunter:

  • E-Mail: Automatische Umwandlung von Kundenanfragen in Tickets mit Zuweisung an Agenten.
  • Telefon-Support: Integriertes Callcenter mit Anrufweiterleitung, IVR und Anrufaufzeichnung.
  • Live-Chat: Echtzeit-Kommunikation mit Kunden durch Chatbots oder Live-Agenten.
  • Soziale Medien: Integration mit Plattformen wie Facebook, Twitter und WhatsApp für Kundenservice über soziale Netzwerke.
  • Self-Service-Portale: Wissensdatenbanken und Community-Foren zur Selbsthilfe der Kunden.

2. Ticketing-System & Workflow-Automatisierung

Freshdesk optimiert den Kundensupport, indem es Kundenanfragen in Tickets umwandelt, die automatisch kategorisiert, priorisiert und zugewiesen werden können:

  • KI-gestützte Ticket-Zuweisung: Freddy AI verteilt Tickets intelligent an die richtigen Agenten basierend auf deren Arbeitsbelastung oder Fachkenntnissen.
  • Service-Level-Agreement (SLA) Management: Sicherstellung, dass Antworten und Lösungen den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
  • Automatisierte Ticket-Antworten & Follow-Ups: Reduzierung manueller Aufgaben durch vordefinierte Workflows und Vorlagen.

3. Kollaborationstools für Teams

Effektiver Kundenservice erfordert oft Teamarbeit. Freshdesk bietet zusammenarbeitsfördernde Funktionen für eine effiziente Problemlösung:

  • Gemeinsamer Posteingang & Kollisionsschutz: Verhindert, dass mehrere Agenten gleichzeitig am selben Ticket arbeiten.
  • Parent-Child-Ticketing: Zerlegt komplexe Probleme in mehrere Untertickets für eine bessere Aufgabenverwaltung.
  • Agenten-Weiterleitung: Ermöglicht eine nahtlose interne Kommunikation im System.

4. KI & Automatisierung mit Freddy AI

Freshdesk’s KI-Assistent Freddy AI steigert die Effizienz durch:

  • Automatisierte Ticket-Kategorisierung: Klassifizierung eingehender Anfragen basierend auf früheren Trends.
  • KI-gestützte Chatbots: Interagiert mit Kunden durch Selbstbedienungsoptionen, bevor eine Weiterleitung an menschliche Agenten erfolgt.
  • Stimmungsanalyse: Erkennt die Emotionen von Kunden und priorisiert dringende Anliegen.
  • Vorausschauender Support: Erkennt Probleme proaktiv und bietet Lösungen, bevor der Kunde sich meldet.

5. Self-Service & Wissensdatenbank-Management

Freshdesk bietet Unternehmen ein Self-Service-Portal, um Kunden zu unterstützen und die Arbeitsbelastung der Agenten zu reduzieren:

  • FAQs & Wissensdatenbank-Artikel: Hilft Kunden, Probleme selbstständig zu lösen.
  • Community-Foren: Fördert Peer-to-Peer-Diskussionen und Lösungsansätze.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert den globalen Support mit übersetzten Inhalten.

6. Berichterstattung & Analysen

Freshdesk enthält Echtzeit-Berichte und Analysen, um die Leistung des Kundensupports zu überwachen:

  • Individuelle Dashboards: Bieten Einblicke in die Produktivität der Agenten und die Ticket-Bearbeitungszeiten.
  • Kundenzufriedenheitsumfragen (CSAT): Sammeln Feedback zur Verbesserung des Services.
  • Leistungskennzahlen & Trends: Verfolgt wichtige KPIs wie Antwortzeiten, offene Tickets und SLA-Verstöße.

7. Integrationen & API-Unterstützung

Freshdesk lässt sich nahtlos mit verschiedenen Drittanbieter-Apps integrieren, darunter:

  • CRM-Tools: Freshsales, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM.
  • E-Commerce-Plattformen: Shopify, Magento, WooCommerce.
  • Kommunikations-Apps: Slack, Microsoft Teams, Zoom.
  • Automatisierungs- & Workflow-Tools: Zapier, Integromat, Microsoft Power Automate.

8. Sicherheit & Compliance

Freshdesk bietet Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau, darunter:

  • GDPR- & HIPAA-Konformität: Schutz personenbezogener Daten.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC): Beschränkt den Zugriff basierend auf Benutzerrollen.
  • IP-Whitelisting & Single Sign-On (SSO): Erhöhte Sicherheit für Agenten und Kunden.

Für wen eignet sich Freshdesk?

Freshdesk ist ideal für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter:

  • Startups & KMU: Profitieren von günstigen Preisen und einfacher Einrichtung.
  • Großunternehmen: Nutzen skalierbaren Support und erweiterte KI-Funktionen.
  • E-Commerce-Unternehmen: Verbessern den Kundenservice nach dem Kauf.
  • IT- & SaaS-Anbieter: Optimieren technischen Support und Helpdesk-Prozesse.

Preismodelle

Freshdesk bietet mehrere Preisstufen:

  1. Kostenlose Version: Für kleine Teams mit grundlegenden Funktionen.
  2. Growth-Plan: Enthält Automatisierungs- und Kollaborationstools.
  3. Pro-Plan: Bietet erweiterte Analysen, KI-gestützten Support und Mehrsprachigkeit.
  4. Enterprise-Plan: Umfasst Premium-Support, Sandbox-Umgebungen und Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau.

Fazit

Freshdesk ist eine leistungsstarke und flexible SaaS-Helpdesk-Lösung, die Unternehmen durch KI-gestützte Automatisierung, Omnichannel-Support und zahlreiche Integrationen einen effizienteren Kundenservice ermöglicht. Egal, ob Startup oder Großunternehmen – Freshdesk bietet die notwendigen Werkzeuge, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern, Arbeitsabläufe zu optimieren und den Support auf Skalierbarkeit auszurichten.






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