Abacus

Abacus był platformą SaaS wspieraną przez inwestycje, która oferowała zarządzanie wydatkami w czasie rzeczywistym, skierowaną do nowoczesnych zespołów finansowych. Zastąpił tradycyjne miesięczne raporty wydatków ciągłym przepływem pracy, w którym pracownicy zgłaszali każdy wydatek na bieżąco, zamiast zbierać duże raporty na koniec miesiąca.

Użytkownicy rejestrowali paragony za pośrednictwem sieci lub urządzeń mobilnych, przypisywali kategorie, projekty i centra kosztów, a także łączyli karty firmowe lub osobiste. System stosował zasady i wcześniejsze zachowania do automatycznego kategoryzowania wydatków, sprawdzania ich zgodności z polityką firmy oraz kierowania każdego elementu do odpowiedniego zatwierdzającego. To zredukowało pracę ręczną, skróciło opóźnienia w zwrocie kosztów i dało finansom bieżący, dokładny wgląd w wydatki firmy.

Dla kontrolerów i dyrektorów finansowych Abacus zautomatyzował procesy zwrotu kosztów, uzgadnianie kart firmowych oraz eksport do narzędzi księgowych, takich jak QuickBooks i NetSuite. Pulpity nawigacyjne i niestandardowe raporty pomagały śledzić wydatki, budżety i trendy zespołowe w prawie rzeczywistym czasie. Platforma przede wszystkim obsługiwała szybko rozwijające się startupy i firmy średniej wielkości, które wyrosły z arkuszy kalkulacyjnych, ale uznały, że tradycyjne zestawy narzędzi do podróży i wydatków są zbyt wolne, sztywne lub uciążliwe w codziennym użytkowaniu. Abacus pozycjonował się jako mądrzejsza, bardziej elastyczna warstwa na istniejących stosach finansowych, podkreślając zgodność z polityką jako domyślną, przyjazny dla użytkownika interfejs oraz rzeczywiste dane w czasie rzeczywistym, zamiast raportowania po fakcie. Stał się punktem odniesienia dla nowoczesnych narzędzi do zarządzania wydatkami.