Abacus

Το Abacus ήταν μια πλατφόρμα SaaS που χρηματοδοτούνταν από επενδυτές για τη διαχείριση εξόδων σε πραγματικό χρόνο, στοχεύοντας σε σύγχρονες χρηματοοικονομικές ομάδες. Αντικατέστησε τις παραδοσιακές μηνιαίες αναφορές εξόδων με μια συνεχή ροή εργασίας, όπου οι υπάλληλοι υπέβαλαν κάθε έξοδο καθώς συνέβαινε αντί να συντάσσουν μεγάλες αναφορές στο τέλος του μήνα.

Οι χρήστες κατέγραφαν αποδείξεις μέσω διαδικτύου ή κινητού, ανέθεταν κατηγορίες, έργα και κέντρα κόστους, και συνέδεαν εταιρικές ή προσωπικές κάρτες. Το σύστημα εφαρμόζει κανόνες και προηγούμενη συμπεριφορά για να κατηγοριοποιήσει αυτόματα τις δαπάνες, να τις ελέγξει σε σχέση με την πολιτική της εταιρείας και να προωθήσει κάθε στοιχείο στον σωστό εγκριτή. Αυτό μείωσε την χειρωνακτική εργασία, μείωσε τις καθυστερήσεις αποζημίωσης και παρείχε στη χρηματοδότηση μια ζωντανή, ακριβή εικόνα των δαπανών της εταιρείας.

Για τους ελεγκτές και τους CFO, το Abacus αυτοματοποίησε τις διαδικασίες αποζημίωσης, τη συμφωνία εταιρικών καρτών και τις εξαγωγές σε λογιστικά εργαλεία όπως το QuickBooks και το NetSuite. Οι πίνακες ελέγχου και οι προσαρμοσμένες αναφορές βοήθησαν στην παρακολούθηση των δαπανών, των προϋπολογισμών και των τάσεων της ομάδας σε σχεδόν πραγματικό χρόνο. Η πλατφόρμα εξυπηρετούσε κυρίως τα ταχέως αναπτυσσόμενα startups και τις μεσαίες εταιρείες που είχαν ξεπεράσει τα φύλλα εργασίας αλλά έβρισκαν τις κλασικές σουίτες ταξιδίων και εξόδων πολύ αργές, άκαμπτες ή επώδυνες για καθημερινή χρήση. Το Abacus τοποθετήθηκε ως ένα πιο έξυπνο, πιο ευέλικτο στρώμα πάνω από τις υπάρχουσες χρηματοοικονομικές υποδομές, τονίζοντας τη συμμόρφωση με την πολιτική ως προεπιλογή, τη φιλική προς τον χρήστη εμπειρία και τα πραγματικά έγκαιρα δεδομένα, αντί για αναφορές εκ των υστέρων. Έγινε σημείο αναφοράς για τα σύγχρονα εργαλεία εξόδων.