Abacusは、現代の財務チームを対象としたリアルタイム経費管理のためのベンチャーキャピタル支援のSaaSプラットフォームでした。従来の月次経費報告書を、各従業員が発生した経費をその都度提出する継続的なワークフローに置き換えました。
ユーザーはウェブまたはモバイルを介して領収書をキャプチャし、カテゴリ、プロジェクト、コストセンターを割り当て、法人カードまたは個人カードを接続しました。システムは、ルールや過去の行動に基づいて支出を自動的にカテゴリ分けし、会社の方針と照合し、各項目を正しい承認者にルーティングしました。これにより手作業が減少し、払い戻しの遅延が削減され、財務部門は会社の支出に関するリアルタイムかつ正確な視覚を得ることができました。
コントローラーやCFO向けに、Abacusは払い戻しの実行、法人カードの照合、QuickBooksやNetSuiteなどの会計ツールへのエクスポートを自動化しました。ダッシュボードやカスタムレポートは、バーン、予算、チームのトレンドをほぼリアルタイムで追跡するのに役立ちました。このプラットフォームは、スプレッドシートを使いこなせなくなった急成長中のスタートアップや中堅企業を主な対象としており、従来の旅行・経費スイートが日常使用には遅すぎたり、硬すぎたり、煩わしかったりしました。Abacusは、既存の財務スタックの上にスマートで柔軟なレイヤーとしてポジショニングし、デフォルトで方針の遵守を強調し、従業員に優しいUXを提供し、事後報告ではなく真にタイムリーなデータを提供しました。現代の経費ツールの基準点となりました。
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