Abacus

Abacus a fost o platformă SaaS susținută de investiții pentru gestionarea cheltuielilor în timp real, destinată echipelor financiare moderne. A înlocuit rapoartele tradiționale de cheltuieli lunare cu un flux de lucru continuu, în care angajații trimiteau fiecare cheltuială pe măsură ce aceasta apărea, în loc să compileze rapoarte mari la sfârșitul lunii.

Utilizatorii capturau chitanțele prin intermediul web-ului sau al mobilului, atribuiau categorii, proiecte și centre de costuri și conectau carduri corporative sau personale. Sistemul aplica reguli și comportamente anterioare pentru a categoriza automat cheltuielile, le verifica conform politicii companiei și direcționa fiecare element către aprobatul corect. Aceasta a redus munca manuală, a tăiat întârzierile la rambursare și a oferit financiarilor o viziune live și precisă asupra cheltuielilor companiei.

Pentru controlori și CFO-uri, Abacus a automatizat runda de rambursări, reconcilierea cardurilor corporative și exporturile în instrumente contabile precum QuickBooks și NetSuite. Dashboard-urile și rapoartele personalizate au ajutat la urmărirea consumului, bugetelor și tendințelor echipei în aproape timp real. Platforma a servit în principal startup-uri în expansiune rapidă și companii de piață medie care depășiseră foile de calcul, dar găseau suitele tradiționale de călătorie și cheltuieli prea lente, rigide sau dureroase pentru utilizarea zilnică. Abacus s-a poziționat ca un strat mai inteligent și mai flexibil deasupra stivelor financiare existente, punând accent pe conformitatea cu politica prin default, o experiență prietenoasă pentru angajați și date cu adevărat în timp util, mai degrabă decât raportare ulterioară. A devenit un punct de referință pentru instrumentele moderne de cheltuieli.