Abacus

Abacus ishte një platformë SaaS e mbështetur nga investitorët për menaxhimin e shpenzimeve në kohë reale, e cila kishte si target ekipet moderne të financave. Ajo zëvendësoi raportet tradicionale mujore të shpenzimeve me një flukse të vazhdueshme të punës, ku punonjësit paraqisnin çdo shpenzim në momentin që ndodhte, në vend që të përgatitnin raporte të mëdha në fund të muajit.

Përdoruesit kapnin faturat përmes uebit ose celularëve, caktonin kategori, projekte dhe qendra kostoje, dhe lidheshin me kartat korporative ose personale. Sistemi aplikonte rregulla dhe sjellje të kaluar për të kategorizuar automatikisht shpenzimet, për të kontrolluar ato në përputhje me politikën e kompanisë, dhe për të dërguar çdo artikull te miratuesi i duhur. Kjo reduktoi punën manuale, shkurtuan vonesat në rimbursim, dhe i dha financave një pamje të drejtpërdrejtë dhe të saktë të shpenzimeve të kompanisë.

Për kontrollorët dhe CFO-të, Abacus automatizoi proceset e rimbursimit, pajtimin e kartave korporative, dhe eksportet në mjete kontabiliteti si QuickBooks dhe NetSuite. Tabelat dhe raportet e personalizuara ndihmuan në ndjekjen e djegies, buxheteve, dhe trendeve të ekipit në kohë reale. Platforma shërbeu kryesisht për startupet në rritje të shpejtë dhe kompanitë e tregut të mesëm që kishin tejkaluar spreadsheet-et, por e gjetën paketën e udhëtimit dhe shpenzimeve tradicionale shumë të ngadalta, rigide, ose të dhimbshme për përdorim të përditshëm. Abacus pozicionoi veten si një shtresë më të mençur dhe më fleksibël mbi grumbujt ekzistues të financave, duke theksuar përputhshmërinë me politikën si standard, një UX miqësor për punonjësit, dhe të dhëna vërtet të kohës në vend të raportimeve pas faktit. Ajo u bë një pikë referimi për mjetet moderne të shpenzimeve.