Abacus

Abacus era una plataforma SaaS respaldada por inversores para la gestión de gastos en tiempo real dirigida a equipos financieros modernos. Reemplazó los tradicionales informes mensuales de gastos con un flujo de trabajo continuo, donde los empleados presentaban cada gasto a medida que ocurría en lugar de compilar grandes informes al final del mes.

Los usuarios capturaban recibos a través de la web o móvil, asignaban categorías, proyectos y centros de costo, y conectaban tarjetas corporativas o personales. El sistema aplicaba reglas y comportamientos pasados para clasificar automáticamente los gastos, verificarlos contra la política de la empresa y enviar cada ítem al aprobador correcto. Esto redujo el trabajo manual, acortó los retrasos en los reembolsos y proporcionó a finanzas una visión precisa y en tiempo real del gasto de la empresa.

Para los controladores y CFOs, Abacus automatizaba los procesos de reembolso, la conciliación de tarjetas corporativas y las exportaciones a herramientas contables como QuickBooks y NetSuite. Los paneles de control y los informes personalizados ayudaban a rastrear el consumo, los presupuestos y las tendencias del equipo en casi tiempo real. La plataforma servía principalmente a startups de rápido crecimiento y empresas de mercado medio que habían superado las hojas de cálculo, pero encontraban que los suites de viajes y gastos heredados eran demasiado lentos, rígidos o dolorosos para el uso diario. Abacus se posicionó como una capa más inteligente y flexible sobre los pilas de finanzas existentes, enfatizando el cumplimiento de políticas por defecto, una experiencia de usuario amigable para los empleados y datos verdaderamente oportunos en lugar de informes retrospectivos. Se convirtió en un punto de referencia para las herramientas modernas de gastos.