Abacus

Abacus era una piattaforma SaaS supportata da venture capital per la gestione delle spese in tempo reale, rivolta ai moderni team finanziari. Ha sostituito i tradizionali report mensili delle spese con un flusso di lavoro continuo, in cui i dipendenti presentavano ogni spesa man mano che si verificava, invece di compilare grandi report alla fine del mese.

Gli utenti catturavano le ricevute tramite web o mobile, assegnavano categorie, progetti e centri di costo, e collegavano carte aziendali o personali. Il sistema applicava regole e comportamenti passati per categorizzare automaticamente le spese, verificandole rispetto alla politica aziendale e indirizzando ciascun elemento al corretto approvatore. Questo riduceva il lavoro manuale, tagliava i ritardi nei rimborsi e forniva alla finanza una visione live e accurata delle spese aziendali.

Per i controller e i CFO, Abacus automatizzava i rimborsi, la riconciliazione delle carte aziendali e le esportazioni in strumenti di contabilità come QuickBooks e NetSuite. I cruscotti e i report personalizzati aiutavano a monitorare il burn, i budget e le tendenze del team in tempo quasi reale. La piattaforma serviva principalmente startup in rapida crescita e aziende di medie dimensioni che avevano superato i fogli di calcolo, ma trovavano le suite legacy per viaggi e spese troppo lente, rigide o difficili da usare quotidianamente. Abacus si posizionava come uno strato più intelligente e flessibile sopra gli stack finanziari esistenti, enfatizzando la conformità alle politiche per impostazione predefinita, un'esperienza utente amichevole per i dipendenti e dati veramente tempestivi piuttosto che report retrospettivi. È diventato un punto di riferimento per gli strumenti moderni di gestione delle spese.