QuickBooks
Lingue:
English
Localizzazione:
USA
QuickBooks, sviluppato da Intuit, è un software di contabilità tra i più utilizzati da piccole e medie imprese. Disponibile in versione cloud e desktop, consente di gestire in modo efficiente le finanze aziendali grazie ad automazioni, integrazioni e un’interfaccia intuitiva. Dalla fatturazione al monitoraggio delle spese, dalla gestione stipendi alle tasse, QuickBooks offre una piattaforma completa che cresce con l’azienda. I suoi strumenti di analisi, collaborazione e gestione in tempo reale aiutano a risparmiare tempo, ridurre errori e mantenere il controllo completo della situazione finanziaria.
Funzionalità principali
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Fatturazione e pagamenti
Crea fatture personalizzate, imposta pagamenti ricorrenti e ricevi denaro online tramite carta di credito, bonifici o portafogli digitali. Con promemoria automatici e tracciamento in tempo reale, migliora il flusso di cassa. -
Monitoraggio spese e ricevute
Collega conti bancari e carte per importare e classificare automaticamente le spese. Carica ricevute via app mobile per una gestione semplificata dei documenti. -
Gestione stipendi (Payroll)
Automatizza calcoli salariali, versamenti fiscali e pagamenti ai dipendenti. QuickBooks Payroll include bonifici lo stesso giorno e protezione da sanzioni nei piani premium. -
Report finanziari
Genera report personalizzati come Conto Economico, Bilancio e Flusso di Cassa, utili per analisi strategiche e conformità fiscale. -
Inventario e costi per progetto
Tieni traccia delle scorte, automatizza i riordini e assegna costi specifici a clienti o progetti – ideale per edilizia e produzione. -
Tracciamento del tempo
Registra le ore lavorate da dipendenti e collaboratori. Il sistema si integra con la gestione stipendi per una retribuzione precisa e una fatturazione puntuale. -
Supporto fiscale e conformità
Classifica automaticamente le spese deducibili, si integra con TurboTax e offre calcolo fiscale in tempo reale con cronologia revisionabile. -
Accesso multiutente e permessi
Permette l’accesso sicuro a più utenti con autorizzazioni personalizzate – perfetto per collaborazioni interne o con il commercialista.
Esempi d’uso
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Liberi professionisti e freelance: QuickBooks Simple Start consente di gestire entrate/uscite e generare report fiscali.
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Negozi al dettaglio: QuickBooks Plus o Advanced gestiscono vendite, inventario e pagamenti ai fornitori.
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Imprese edili: Utilizzano tracciamento costi, preventivi e fogli ore per ogni progetto.
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Commercialisti: Gestiscono più clienti con strumenti dedicati e collaborazione in tempo reale.
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E-commerce: Si integra con Shopify, Amazon e altre piattaforme per automatizzare vendite e ordini.
Vantaggi
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Risparmio di tempo: Automatizza operazioni quotidiane (fatture, riconciliazione bancaria, stipendi), liberando ore preziose.
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Scalabilità: Si adatta alla crescita aziendale con funzionalità avanzate attivabili quando servono.
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Precisione e conformità: Riduce errori manuali grazie al calcolo automatico e alla categorizzazione intelligente.
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Accesso remoto: La versione cloud consente la gestione da qualsiasi luogo e dispositivo.
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Supporto esperto: Con QuickBooks Live o collaborando col tuo consulente, puoi contare su assistenza professionale.
Esperienza utente
QuickBooks è pensato per imprenditori senza esperienza contabile e per professionisti. L’interfaccia è semplice, con dashboard chiari e guida passo-passo. Tramite l’app mobile puoi scattare foto delle ricevute, inviare fatture o monitorare i chilometri in mobilità. Con oltre 750 integrazioni disponibili, QuickBooks offre un’esperienza flessibile, moderna e adatta alle esigenze reali delle imprese.
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