QuickBooks — это популярное бухгалтерское программное обеспечение от компании Intuit, созданное для малого и среднего бизнеса. Доступно в облачной и настольной версиях, оно позволяет легко управлять финансами: выставлять счета, отслеживать расходы, рассчитывать зарплату и подготавливать налоговую отчётность. Благодаря автоматизации, удобному интерфейсу и мощным аналитическим инструментам, QuickBooks помогает экономить время, минимизировать ошибки и принимать обоснованные финансовые решения.
Основные функции
-
Выставление счетов и приём платежей
Создавайте профессиональные счета, настраивайте регулярные платежи и принимайте оплату онлайн (карты, переводы, электронные кошельки). Автоматические напоминания ускоряют получение оплаты. -
Учёт расходов и чеков
Подключите банковские счета и карты для автоматической загрузки и категоризации транзакций. Сканируйте и загружайте чеки через мобильное приложение. -
Зарплата (Payroll)
Автоматический расчёт заработной платы, налогов и переводов сотрудникам. Премиум-планы включают моментальные выплаты и защиту от штрафов. -
Финансовая отчётность
Генерируйте подробные отчёты: отчёт о прибылях и убытках, баланс, движение денежных средств. Это поможет лучше понять состояние бизнеса и подготовиться к налоговому периоду. -
Складской учёт и управление проектами
Ведите учёт остатков, автоматически пополняйте запасы, отслеживайте затраты по проектам и клиентам — особенно актуально для строительства и производства. -
Учёт рабочего времени
Отслеживайте часы работы сотрудников и подрядчиков. Интеграция с зарплатой обеспечивает точные выплаты и учёт затрат. -
Налоги и соответствие законодательству
Автоматическая классификация расходов для налоговых вычетов, интеграция с TurboTax и функции аудита. -
Мультидоступ и управление правами пользователей
Совместная работа с командой и бухгалтером с возможностью ограничения доступа и настройки ролей.
Типовые сценарии использования
-
Фрилансеры и самозанятые — используют QuickBooks Simple Start для контроля доходов, расходов и подготовки отчётности.
-
Розничные магазины — управляют продажами, запасами и поставщиками с помощью QuickBooks Plus или Advanced.
-
Строительные компании — контролируют затраты на проекты, выставляют сметы и фиксируют рабочее время.
-
Бухгалтеры — обслуживают нескольких клиентов с помощью инструментов совместной работы.
-
Интернет-магазины — интеграция с Shopify, Amazon и другими платформами позволяет автоматически обрабатывать заказы и продажи.
Преимущества
-
Экономия времени — автоматизация рутинных задач (счета, банковская сверка, зарплата).
-
Масштабируемость — решение растёт вместе с бизнесом, предлагая новые возможности по мере необходимости.
-
Точность и соответствие требованиям — уменьшает количество ошибок и помогает соблюдать законодательство.
-
Удалённый доступ — облачная версия позволяет работать из любой точки мира.
-
Профессиональная поддержка — QuickBooks Live и сотрудничество с бухгалтером обеспечивают надёжную помощь.
Пользовательский опыт
QuickBooks подойдёт как начинающим предпринимателям, так и опытным бухгалтерам. Интерфейс прост и понятен, есть обучающие подсказки, понятные панели и удобное мобильное приложение. Более 750 доступных интеграций делают QuickBooks гибким инструментом для любых задач. Это современное решение для тех, кто хочет эффективно управлять финансами бизнеса.