QuickBooks
Langues:
English
Localisation:
États-Unis
QuickBooks, développé par Intuit, est un logiciel de comptabilité reconnu, conçu pour les petites et moyennes entreprises. Disponible en version cloud ou bureau, il permet de gérer efficacement les finances grâce à l'automatisation, aux intégrations intelligentes et à une interface intuitive. Suivi des dépenses, facturation, paie, gestion des taxes… QuickBooks offre une solution complète et évolutive. Grâce à ses outils de collaboration, ses rapports financiers détaillés et sa facilité d’utilisation, il aide les entreprises à gagner du temps, éviter les erreurs et prendre des décisions éclairées.
Fonctionnalités principales
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Facturation et paiements
Créez des factures personnalisées, automatisez les paiements récurrents et acceptez les règlements en ligne (carte bancaire, virement, portefeuilles numériques). Les rappels automatiques et le suivi en temps réel accélèrent les encaissements. -
Suivi des dépenses et des reçus
Connectez vos comptes bancaires pour importer et catégoriser automatiquement vos dépenses. Capturez les reçus via mobile pour une gestion fluide et organisée. -
Gestion de la paie
Automatisez le calcul des salaires, les déclarations fiscales et les virements des employés. QuickBooks Payroll offre des dépôts le jour même et une protection contre les pénalités (selon le plan). -
Rapports financiers
Générez des rapports détaillés : compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, etc. Ces outils facilitent les prises de décisions et garantissent la conformité comptable. -
Inventaire et gestion de projets
Suivez les niveaux de stock, déclenchez des réapprovisionnements automatiques et affectez des coûts à des projets spécifiques – idéal pour les secteurs du bâtiment ou de la fabrication. -
Suivi du temps
Enregistrez les heures travaillées des employés et prestataires. Intégré à la paie pour une rémunération précise et une facturation fiable. -
Soutien fiscal et conformité
Classe automatiquement les dépenses pour les déductions fiscales, se synchronise avec TurboTax et génère des calculs en temps réel avec audit intégré. -
Accès multi-utilisateur et permissions
Invitez plusieurs utilisateurs avec des droits d'accès personnalisés. Parfait pour les équipes internes ou les comptables externes.
Cas d’usage courants
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Auto-entrepreneurs et freelances : Suivez vos revenus et dépenses avec QuickBooks Simple Start et générez facilement des rapports fiscaux.
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Commerces de détail : Gérez les ventes, stocks et paiements fournisseurs avec QuickBooks Plus ou Advanced.
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Entreprises de construction : Utilisez le suivi des coûts par projet, les feuilles de temps et les devis pour une gestion précise.
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Experts-comptables : Gérez plusieurs dossiers clients avec des outils de collaboration en temps réel.
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E-commerce : Synchronisez les ventes et commandes avec Shopify, Amazon et d’autres plateformes grâce aux intégrations.
Avantages
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Gain de temps : L'automatisation des tâches récurrentes (factures, rapprochement bancaire, paie) permet d’optimiser votre temps.
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Évolutivité : QuickBooks s’adapte à la croissance de votre entreprise, avec des fonctionnalités avancées disponibles à la demande.
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Précision et conformité : Réduction des erreurs humaines grâce aux calculs automatisés et à la gestion intelligente des données fiscales.
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Accès mobile : La version cloud permet une gestion à distance depuis n’importe quel appareil connecté.
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Support professionnel : Obtenez l’aide d’un expert avec QuickBooks Live ou collaborez efficacement avec votre comptable.
Expérience utilisateur
QuickBooks est conçu pour convenir aussi bien aux entrepreneurs novices qu’aux professionnels de la finance. L’interface est conviviale, avec une prise en main guidée, des tableaux de bord clairs et des notifications intelligentes. L’application mobile permet de capturer des reçus, d’envoyer des factures ou de suivre les déplacements professionnels à tout moment. Avec plus de 750 intégrations disponibles, QuickBooks offre une expérience fluide, flexible et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises modernes.
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