QuickBooks, Intuit tarafından geliştirilen ve küçük ile orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış popüler bir muhasebe yazılımıdır. Bulut tabanlı ve masaüstü sürümleriyle sunulan bu platform, faturalandırmadan gider takibine, bordrodan vergi raporlamasına kadar tüm finansal süreçleri kolaylaştırır. Otomasyon, sezgisel arayüz ve güçlü raporlama araçları sayesinde işletmelerin zaman kazanmasını, hata riskini azaltmasını ve finansal kararlarını veriye dayalı olarak almasını sağlar.
Temel Özellikler
-
Faturalandırma ve Ödemeler
Profesyonel faturalar oluşturun, tekrar eden tahsilatlar planlayın ve kredi kartı, EFT ya da dijital cüzdanlar ile çevrimiçi ödeme kabul edin. Otomatik hatırlatıcılar ve anlık ödeme takibi sayesinde tahsilatlar hızlanır. -
Gider Takibi ve Fiş Yükleme
Banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı bağlayarak işlemleri otomatik olarak içe aktarın ve kategorilere ayırın. Mobil uygulama ile fişleri kolayca tarayıp sisteme yükleyin. -
Bordro (Payroll)
Maaş hesaplamalarını, vergi ödemelerini ve çalışan ödemelerini otomatikleştirin. Premium planlarda aynı gün ödeme ve ceza koruması da sunulmaktadır. -
Finansal Raporlama
Gelir-gider tablosu, bilanço, nakit akışı gibi özelleştirilebilir finansal raporlar oluşturun. Karar alma ve vergi dönemi hazırlıkları için idealdir. -
Stok ve Proje Maliyeti Yönetimi
Stok seviyelerini takip edin, otomatik yeniden sipariş verin ve proje bazlı maliyetleri izleyin – özellikle inşaat ve üretim sektörleri için uygundur. -
Zaman Takibi
Çalışanların ve yüklenicilerin çalışma saatlerini kaydedin. Bordro ve faturalandırmaya entegre edilerek doğru ödeme yapılmasını sağlar. -
Vergi Uyum ve Destek
Harcamaları otomatik olarak kategorize ederek vergi indirimi sağlar. TurboTax entegrasyonu ve denetim geçmişi ile vergi süreçlerini kolaylaştırır. -
Çoklu Kullanıcı Erişimi ve Yetkilendirme
Takım üyeleri veya muhasebecilerle güvenli erişim paylaşımı sağlayın. Kullanıcı rolleri ve izinleri kolayca tanımlanabilir.
Kullanım Senaryoları
-
Freelancerlar ve Bireysel Girişimciler: QuickBooks Simple Start ile gelir-gider takibi yapabilir ve vergiye hazır raporlar oluşturabilirler.
-
Perakende Mağazaları: Satış, stok ve tedarikçi ödemeleri QuickBooks Plus veya Advanced ile yönetilir.
-
İnşaat Firmaları: Proje bazlı maliyet takibi, teklif oluşturma ve zaman takibi için idealdir.
-
Muhasebeciler: Gerçek zamanlı işbirliği ile birden fazla müşteriyi kolayca yönetebilirler.
-
E-Ticaret Siteleri: Shopify, Amazon gibi platformlarla entegre olarak satış ve sipariş süreçleri otomatikleştirilir.
Avantajlar
-
Zaman Tasarrufu: Fatura, banka mutabakatı ve bordro gibi tekrarlayan işlemleri otomatikleştirerek zaman kazandırır.
-
Ölçeklenebilirlik: İşiniz büyüdükçe QuickBooks gelişmiş özelliklerle birlikte büyür.
-
Doğruluk ve Uyumluluk: Otomatik hesaplama ve kategorilendirme ile hata riski azalır.
-
Uzaktan Erişim: Bulut tabanlı versiyon sayesinde her yerden erişim sağlanır.
-
Uzman Desteği: QuickBooks Live ya da muhasebecinizle birlikte çalışarak profesyonel destek alabilirsiniz.
Kullanıcı Deneyimi
QuickBooks, muhasebe bilgisi az olan girişimcilerden profesyonel muhasebecilere kadar herkes için uygundur. Kullanıcı dostu arayüz, yönlendirmeler, anlaşılır paneller ve mobil uygulama ile işletme finans yönetimini basitleştirir. 750’den fazla uygulama entegrasyonu sayesinde esnek ve kapsamlı bir çözüm sunar. QuickBooks, modern işletmeler için güvenilir ve verimli bir muhasebe deneyimi sağlar.