QuickBooks — це популярне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, розроблене компанією Intuit для малого та середнього бізнесу. Пропонується у хмарній та десктопній версіях, дозволяє ефективно керувати фінансами — від виставлення рахунків та обліку витрат до нарахування заробітної плати й підготовки до податкової звітності. Завдяки автоматизації, інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та потужним аналітичним функціям QuickBooks економить час, зменшує кількість помилок і допомагає ухвалювати обґрунтовані бізнес-рішення.
Основні функції
-
Виставлення рахунків та прийом платежів
Створюйте професійні рахунки, налаштовуйте регулярні платежі та приймайте оплату онлайн (картки, перекази, електронні гаманці). Автоматичні нагадування прискорюють отримання коштів. -
Облік витрат та сканування чеків
Підключайте банківські рахунки та картки для автоматичного імпорту транзакцій. Завантажуйте чеки через мобільний додаток для зручного зберігання. -
Зарплата (Payroll)
Автоматичний розрахунок зарплат, податків і переказів працівникам. У преміум-планах доступні миттєві виплати та захист від штрафів. -
Фінансова звітність
Створюйте персоналізовані звіти — прибутки та збитки, баланс, рух грошових коштів — для контролю й планування. -
Складський облік і проєктні витрати
Відстежуйте залишки товарів, автоматизуйте дозамовлення, прив’язуйте витрати до конкретних проєктів — особливо корисно для виробництва й будівництва. -
Облік робочого часу
Фіксуйте години роботи співробітників та підрядників. Інтеграція із зарплатною системою забезпечує точні виплати та облік. -
Підтримка податків і відповідність законодавству
Автоматична категоризація витрат, інтеграція з TurboTax та зберігання аудиторських даних. -
Мультидоступ і контроль прав
Дозвольте команді чи бухгалтеру спільно працювати з даними з різними рівнями доступу та безпеки.
Приклади використання
-
Фрілансери та самозайняті — використовують QuickBooks Simple Start для обліку доходів/витрат і підготовки звітності.
-
Роздрібні магазини — керують продажами, запасами та постачальниками за допомогою QuickBooks Plus або Advanced.
-
Будівельні компанії — використовують звіти за проєктами, кошториси та облік часу.
-
Бухгалтери — ведуть облік для декількох клієнтів із можливістю онлайн-співпраці.
-
Інтернет-магазини — інтегрують із Shopify, Amazon та іншими платформами для автоматизації продажів і замовлень.
Переваги
-
Економія часу — автоматизація рутинних задач (рахунки, банківська звірка, зарплати).
-
Масштабованість — QuickBooks зростає разом із бізнесом, відкриваючи нові функції за потреби.
-
Точність і відповідність — мінімізація помилок через автоматичні розрахунки та розумну категоризацію.
-
Віддалений доступ — хмарна версія дозволяє працювати з будь-якої точки світу.
-
Професійна підтримка — QuickBooks Live або співпраця з власним бухгалтером забезпечує якісну допомогу.
Досвід користувача
QuickBooks підходить як для початківців, так і для досвідчених бухгалтерів. Має зручний інтерфейс, підказки, панелі керування й мобільний додаток. Більше 750 доступних інтеграцій роблять його гнучким інструментом для управління фінансами. Це сучасне рішення для будь-якого українського бізнесу.
2026-01-01 19:59:53: Покращуйте свої м'які навички з новим шляхом CAS Foundation? Youtube
2025-12-31 19:59:53: Перегляньте новий Ресурсний Хаб для ProAdvisors? Youtube
2025-12-30 19:59:56: Як почати магазин на Etsy та 7 порад для продажу на Etsy? Youtube
2025-12-22 14:59:57: Як QuickBooks готує ваші 1099. Youtube
2025-12-21 19:59:56: Нові правила заробітної плати: Як Закон про Один Великий Прекрасний Рахунок впливає на вашу команду Youtube
2025-12-20 19:59:54: Коли сплачуються податки? Дедлайни податків 2026 року для самозайнятих та малих підприємств. Youtube
2025-12-15 22:59:51: Нові вдосконалення продукту: Фонд консультаційних послуг для клієнтів у рамках Академії ProAdvisor Youtube
2025-12-14 19:59:54: Перевірка зарплати наприкінці року: Основні завдання та терміни для роботодавців Youtube
2025-12-13 19:59:48: Посібник з підготовки до фінансового року QuickBooks Payroll: Що робити до 31 січня Youtube
2025-12-03 19:59:47: Чи потрібен мені бухгалтер для мого малого бізнесу? Youtube
QuickBooks Аналоги
QuickBooks Відгуки та демо
QuickBooks Інтеграції
