QuickBooks は Intuit 社が提供するクラウド型およびデスクトップ型の会計ソフトで、中小企業や個人事業主向けに設計されています。請求書発行や経費管理、給与計算、税金対策まで、ビジネスの財務管理をトータルにサポート。自動化と使いやすさを両立し、ビジネスの成長とともに拡張できる柔軟な機能が魅力です。直感的な操作画面と豊富なレポート機能で、時間の節約と正確な財務把握を実現します。
主な機能
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請求書発行と支払い
プロフェッショナルな請求書を簡単に作成し、定期的な請求やオンライン決済(クレジットカード、銀行振込、デジタルウォレット)にも対応。自動リマインダー機能で入金管理もスムーズ。 -
経費管理とレシート登録
銀行口座やクレジットカードと連携して取引を自動で分類。スマホアプリからレシートを撮影・保存することで、証憑管理を効率化。 -
給与計算(ペイロール)
従業員の給与計算、税金の自動計算・申告・支払いを一括管理。同日振込や罰金防止機能もプランにより提供。 -
財務レポート作成
損益計算書、貸借対照表、キャッシュフローなど多彩なレポートをカスタマイズして作成。経営判断や税務対策に役立ちます。 -
在庫管理とプロジェクト別原価管理
在庫数を自動追跡し、プロジェクトや顧客別に費用を割り当てることが可能。製造業や建設業に最適。 -
タイムトラッキング(作業時間管理)
従業員や外部委託先の作業時間を記録し、給与計算や請求に反映。工数管理にも活用できます。 -
税金対策とコンプライアンス
経費の自動分類により節税をサポートし、TurboTax との連携で確定申告もスムーズ。監査証跡の記録も可能。 -
複数ユーザーとアクセス権管理
チームや会計士と共同作業ができ、アクセス権限を細かく設定可能。安心・安全なデータ共有が実現します。
主な利用シーン
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フリーランスや個人事業主:QuickBooks Simple Start を使えば、収入・支出の管理や税金対応が手軽に。
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小売業:在庫、売上、仕入れを QuickBooks Plus または Advanced で効率的に管理。
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建設業・受注生産業:工事別の原価管理や見積書の作成、作業時間の把握に最適。
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会計士・税理士:複数クライアントの会計を一括管理し、リアルタイムでの連携も可能。
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EC事業者:Shopify や Amazon などと連携して販売データを自動同期。
メリット
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時間の節約:繰り返し作業(請求書、銀行照合、給与支払い)を自動化して業務を効率化。
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成長対応型の機能:事業規模に応じて必要な機能を柔軟に追加可能。
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正確性と法令順守:自動計算や経費分類によりヒューマンエラーを削減。
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クラウド対応:どこからでもアクセス可能で、テレワークにも最適。
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プロのサポート:QuickBooks Live を利用してブックキーピングの専門家に相談可能。
ユーザー体験
QuickBooks は会計初心者からプロフェッショナルまで対応できる設計。初期設定から運用までガイド付きで安心。わかりやすいダッシュボード、スマホアプリでの操作、750以上の外部アプリとの連携により、ビジネスに必要な財務管理を一元化。柔軟性と使いやすさを兼ね備えた、現代的な会計ソリューションです。