QuickBooks. Über Konnektoren, Integrationen

QuickBooks von Intuit ist eine führende Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die cloudbasierte sowie desktopbasierte Lösung vereinfacht das Finanzmanagement durch Automatisierung, Integration und benutzerfreundliche Tools. Ob Ausgabenverfolgung, Lohnabrechnung oder Steuererklärung – QuickBooks bietet ein umfassendes Ökosystem, das mit dem Unternehmen mitwächst. Dank leistungsstarker Berichte, Rechnungsstellung, Bankverknüpfungen und Echtzeit-Zusammenarbeit sparen Unternehmen Zeit, vermeiden Fehler und behalten stets den finanziellen Überblick – alles zentral gesteuert.

Hauptfunktionen

Rechnungsstellung & Zahlungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen, richten Sie wiederkehrende Zahlungen ein und akzeptieren Sie Online-Zahlungen per Kreditkarte, Bankeinzug oder digitalen Wallets. Automatische Erinnerungen und Echtzeit-Tracking sorgen für schnelleres Bezahlen.
Ausgabenverfolgung & Beleg-Upload
Verknüpfen Sie Bankkonten und Kreditkarten, um Transaktionen automatisch zu importieren und zu kategorisieren. Belege können mobil hochgeladen werden – ideal für eine einfache Belegverwaltung.
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Automatisierte Berechnungen, Steuerabgaben und Mitarbeitervergütung. Mit QuickBooks Payroll erhalten Sie taggleiche Überweisungen und Schutz vor Strafzahlungen in den höheren Tarifen.
Finanzberichte
Erstellen Sie anpassbare Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz oder Cashflow. So gewinnen Sie fundierte Einblicke und bleiben steuerlich auf der sicheren Seite.
Bestandsführung & Projektkosten
Verfolgen Sie Lagerbestände, richten Sie automatische Nachbestellungen ein und weisen Sie Kosten bestimmten Projekten oder Kunden zu – besonders nützlich für Fertigung und Bauwesen.
Zeiterfassung
Dokumentieren Sie Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern. Integriert mit der Lohnabrechnung für exakte Zahlungen und Abrechnungen.
Steuern & Compliance
Automatische Kategorisierung von Ausgaben für Steuerzwecke und Synchronisierung mit TurboTax. Enthält Audit-Protokollierung und Echtzeitsteuerberechnung.
Mehrbenutzerzugriff & Rechteverwaltung
Ermöglichen Sie mehreren Teammitgliedern oder Steuerberatern einen sicheren Zugang. Benutzerrollen und Berechtigungen lassen sich individuell anpassen.

Anwendungsbeispiele

Freelancer & Selbstständige: Mit QuickBooks Simple Start Einnahmen verfolgen, Ausgaben ordnen und steuerfertige Berichte erstellen.
Einzelhandel: Umsätze, Lagerbestände und Lieferantenrechnungen mit QuickBooks Plus oder Advanced verwalten.
Bauunternehmen: Projektkosten, Zeiterfassung und Kostenvoranschläge optimal steuern.
Buchhalter & Steuerberater: Mit den QuickBooks Accountant-Tools mehrere Mandanten effizient verwalten.
E-Commerce: Anbindung an Shopify, Amazon & Co. zur Synchronisation von Verkaufsdaten und Automatisierung der Auftragsverfolgung.

Vorteile

Zeitersparnis: Automatisierung alltäglicher Aufgaben wie Rechnungen, Bankabstimmung und Lohnabrechnung spart wöchentlich mehrere Stunden.
Skalierbarkeit: QuickBooks wächst mit Ihrem Unternehmen – mit Funktionen wie Lagerverwaltung, Analytik und Team-Kollaboration.
Genauigkeit & Steuerkonformität: Reduzieren Sie Eingabefehler durch automatische Berechnungen, Ausgabenkategorisierung und Steuerübersichten.
Mobiler Zugriff: Die Cloudlösung ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten – ideal für Teams im Homeoffice oder unterwegs.
Expertenunterstützung: Mit QuickBooks Live Bookkeeping oder Ihrem Steuerberater gemeinsam arbeiten und immer den Überblick behalten.

Nutzererlebnis

QuickBooks richtet sich sowohl an Buchhaltungs-Laien als auch an Profis. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, bietet einen geführten Einstieg, übersichtliche Dashboards und smarte Tipps. Über die Mobile App lassen sich Belege hochladen, Rechnungen versenden oder Kilometer erfassen – jederzeit und überall. Mit über 750 Integrationen zu Drittanbieter-Apps passt sich QuickBooks flexibel an die Bedürfnisse moderner Unternehmen an. Egal ob online oder am Desktop: QuickBooks liefert ein durchdachtes, zuverlässiges Nutzungserlebnis.

QuickBooks von Intuit – Intelligente Buchhaltung leicht gemacht

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