QuickBooks to popularne oprogramowanie księgowe stworzone przez firmę Intuit, przeznaczone dla małych i średnich firm oraz freelancerów. Dostępne w wersji chmurowej i stacjonarnej, umożliwia kompleksowe zarządzanie finansami – od fakturowania i ewidencji wydatków po listy płac i przygotowanie do rozliczeń podatkowych. Dzięki automatyzacji procesów, intuicyjnemu interfejsowi i szerokiemu wachlarzowi funkcji, QuickBooks pozwala oszczędzać czas, eliminować błędy i wspierać rozwój biznesu.
Najważniejsze funkcje
-
Fakturowanie i płatności
Twórz profesjonalne faktury, ustawiaj powtarzające się płatności i przyjmuj wpłaty online (karty, przelewy, portfele cyfrowe). Automatyczne przypomnienia i podgląd statusów usprawniają przepływ gotówki. -
Śledzenie wydatków i skanowanie paragonów
Połącz swoje konta bankowe i karty kredytowe, by automatycznie importować i kategoryzować transakcje. Przesyłaj zdjęcia paragonów z telefonu i zachowuj porządek w dokumentach. -
Obsługa płac
Automatyczne naliczanie wynagrodzeń, podatków i przelewów do pracowników. QuickBooks Payroll oferuje natychmiastowe przelewy i zabezpieczenie przed karami w wyższych planach. -
Raporty finansowe
Twórz spersonalizowane raporty, takie jak bilans, rachunek zysków i strat czy przepływy pieniężne – idealne do analiz i przygotowań podatkowych. -
Zarządzanie magazynem i kosztami projektów
Monitoruj poziom zapasów, ustawiaj automatyczne uzupełnienia i przypisuj koszty do konkretnych projektów – szczególnie przydatne dla branży budowlanej i produkcyjnej. -
Ewidencja czasu pracy
Rejestruj godziny pracy pracowników i kontrahentów. Zintegrowane z listą płac zapewnia precyzyjne rozliczenia i fakturowanie na podstawie czasu. -
Wsparcie podatkowe i zgodność z przepisami
Automatyczna kategoryzacja wydatków pod kątem ulg podatkowych, synchronizacja z TurboTax i dostęp do dokładnych obliczeń oraz audytów. -
Dostęp dla wielu użytkowników i uprawnienia
Pracuj zespołowo z możliwością nadawania ról i uprawnień użytkownikom, w tym księgowym i współpracownikom.
Przykładowe zastosowania
-
Freelancerzy i jednoosobowe działalności – zarządzają przychodami i kosztami za pomocą QuickBooks Simple Start.
-
Sklepy detaliczne – korzystają z QuickBooks Plus lub Advanced do obsługi sprzedaży, zapasów i rozliczeń z dostawcami.
-
Firmy budowlane – używają funkcji rozliczeń kosztów projektów, kalkulacji i ewidencji godzin.
-
Księgowi – zarządzają danymi wielu klientów w czasie rzeczywistym.
-
E-commerce – integracja z Shopify, Amazon itp. umożliwia automatyczne przetwarzanie danych sprzedażowych.
Korzyści
-
Oszczędność czasu – Automatyzacja codziennych zadań, takich jak fakturowanie, uzgadnianie bankowe i płace.
-
Skalowalność – QuickBooks rośnie razem z firmą, oferując zaawansowane funkcje w razie potrzeby.
-
Dokładność i zgodność – Zmniejsza ryzyko błędów dzięki automatycznym obliczeniom i klasyfikacji danych.
-
Dostęp zdalny – Wersja online umożliwia pracę z dowolnego miejsca.
-
Wsparcie specjalistów – Możliwość skorzystania z QuickBooks Live lub współpracy z własnym księgowym.
Doświadczenie użytkownika
QuickBooks jest przyjazny zarówno dla początkujących, jak i dla profesjonalistów. Oferuje przejrzysty interfejs, prowadzenie krok po kroku, intuicyjne panele i mobilną aplikację, która pozwala zarządzać finansami z każdego miejsca. Dzięki ponad 750 integracjom z zewnętrznymi aplikacjami, QuickBooks zapewnia elastyczne i nowoczesne podejście do zarządzania firmą.
2025-11-25 14:59:57: How Amborella Organics uses QuickBooks Online to grow a consistent business - QuickBooks testimonial Youtube
2025-11-24 14:59:49: Cloud Hosting: Mobility, reliability, and collaboration | QuickBooks Desktop Enterprise Youtube
2025-11-14 22:59:59: Common invoicing mistakes in 2025 and how to avoid them | QuickBooks business tips Youtube
2025-11-07 22:59:54: How to get paid faster in 2025 | Payment terms, payment reminders, & invoicing tips Youtube
2025-11-06 19:59:47: Accounting 101: Understanding the accounting basics and core principles 🔎 Youtube
2025-11-04 23:00:00: New product enhancements: updates to Custom Client ID in QuickBooks Online Accountant Youtube
2025-11-03 20:59:49: How to create an invoice in 2025 + free invoice templates | QuickBooks business tips Youtube
2025-10-31 13:59:50: How to use Books Close Transaction Review in Intuit Accountant Suite Youtube
2025-10-30 13:59:53: How to set up Books Close Templates in Intuit Accountant Suite Youtube
2025-10-29 13:59:54: How to set up Books Close Pre-close & Additional Items Tasks in Intuit Accountant Suite Youtube
QuickBooks Alternatywy
QuickBooks Opinie i dema
QuickBooks Integracje
