QuickBooks to popularne oprogramowanie księgowe stworzone przez firmę Intuit, przeznaczone dla małych i średnich firm oraz freelancerów. Dostępne w wersji chmurowej i stacjonarnej, umożliwia kompleksowe zarządzanie finansami – od fakturowania i ewidencji wydatków po listy płac i przygotowanie do rozliczeń podatkowych. Dzięki automatyzacji procesów, intuicyjnemu interfejsowi i szerokiemu wachlarzowi funkcji, QuickBooks pozwala oszczędzać czas, eliminować błędy i wspierać rozwój biznesu.
Najważniejsze funkcje
-
Fakturowanie i płatności
Twórz profesjonalne faktury, ustawiaj powtarzające się płatności i przyjmuj wpłaty online (karty, przelewy, portfele cyfrowe). Automatyczne przypomnienia i podgląd statusów usprawniają przepływ gotówki. -
Śledzenie wydatków i skanowanie paragonów
Połącz swoje konta bankowe i karty kredytowe, by automatycznie importować i kategoryzować transakcje. Przesyłaj zdjęcia paragonów z telefonu i zachowuj porządek w dokumentach. -
Obsługa płac
Automatyczne naliczanie wynagrodzeń, podatków i przelewów do pracowników. QuickBooks Payroll oferuje natychmiastowe przelewy i zabezpieczenie przed karami w wyższych planach. -
Raporty finansowe
Twórz spersonalizowane raporty, takie jak bilans, rachunek zysków i strat czy przepływy pieniężne – idealne do analiz i przygotowań podatkowych. -
Zarządzanie magazynem i kosztami projektów
Monitoruj poziom zapasów, ustawiaj automatyczne uzupełnienia i przypisuj koszty do konkretnych projektów – szczególnie przydatne dla branży budowlanej i produkcyjnej. -
Ewidencja czasu pracy
Rejestruj godziny pracy pracowników i kontrahentów. Zintegrowane z listą płac zapewnia precyzyjne rozliczenia i fakturowanie na podstawie czasu. -
Wsparcie podatkowe i zgodność z przepisami
Automatyczna kategoryzacja wydatków pod kątem ulg podatkowych, synchronizacja z TurboTax i dostęp do dokładnych obliczeń oraz audytów. -
Dostęp dla wielu użytkowników i uprawnienia
Pracuj zespołowo z możliwością nadawania ról i uprawnień użytkownikom, w tym księgowym i współpracownikom.
Przykładowe zastosowania
-
Freelancerzy i jednoosobowe działalności – zarządzają przychodami i kosztami za pomocą QuickBooks Simple Start.
-
Sklepy detaliczne – korzystają z QuickBooks Plus lub Advanced do obsługi sprzedaży, zapasów i rozliczeń z dostawcami.
-
Firmy budowlane – używają funkcji rozliczeń kosztów projektów, kalkulacji i ewidencji godzin.
-
Księgowi – zarządzają danymi wielu klientów w czasie rzeczywistym.
-
E-commerce – integracja z Shopify, Amazon itp. umożliwia automatyczne przetwarzanie danych sprzedażowych.
Korzyści
-
Oszczędność czasu – Automatyzacja codziennych zadań, takich jak fakturowanie, uzgadnianie bankowe i płace.
-
Skalowalność – QuickBooks rośnie razem z firmą, oferując zaawansowane funkcje w razie potrzeby.
-
Dokładność i zgodność – Zmniejsza ryzyko błędów dzięki automatycznym obliczeniom i klasyfikacji danych.
-
Dostęp zdalny – Wersja online umożliwia pracę z dowolnego miejsca.
-
Wsparcie specjalistów – Możliwość skorzystania z QuickBooks Live lub współpracy z własnym księgowym.
Doświadczenie użytkownika
QuickBooks jest przyjazny zarówno dla początkujących, jak i dla profesjonalistów. Oferuje przejrzysty interfejs, prowadzenie krok po kroku, intuicyjne panele i mobilną aplikację, która pozwala zarządzać finansami z każdego miejsca. Dzięki ponad 750 integracjom z zewnętrznymi aplikacjami, QuickBooks zapewnia elastyczne i nowoczesne podejście do zarządzania firmą.
2026-01-01 19:59:53: Improve your soft skills with the new CAS Foundation pathway 🎓 Youtube
2025-12-31 19:59:53: Check out the new Resource Hub for ProAdvisors 🌐 Youtube
2025-12-30 19:59:56: How to start an Etsy shop and 7 tips for selling on Etsy 🛒 Youtube
2025-12-22 14:59:57: How QuickBooks prepares your 1099s Youtube
2025-12-21 19:59:56: New payroll rules: How the One Big Beautiful Bill Act impacts your team Youtube
2025-12-20 19:59:54: When are taxes due? 2026 tax deadlines for self-employed and small businesses Youtube
2025-12-15 22:59:51: New product enhancements: Client Advisory Services Foundation pathway for ProAdvisor Academy Youtube
2025-12-14 19:59:54: Year-end payroll checklist: Key tasks and deadlines for employers Youtube
2025-12-13 19:59:48: QuickBooks Payroll year-end guide: What to do before January 31 Youtube
2025-12-03 19:59:47: Do I need an accountant for my small business? Youtube
QuickBooks Alternatywy
QuickBooks Opinie i dema
QuickBooks Integracje
