Bill.comとは？どのように機能するのか
Bill.comは、中小企業や成長企業向けに設計されたクラウド型の財務オペレーションプラットフォームです。買掛金（AP）、売掛金（AR）、経費管理などを自動化し、請求書や支払いの手作業を大幅に削減します。
QuickBooks、Xero、NetSuite、Sage Intacctなどの主要会計ソフトと双方向で連携し、二重入力をなくします。また、Bill.comネットワークを通じて、ACH送金、クレジットカード、バーチャルカード、小切手など複数の支払い方法を利用できます。
支払いサイクルのすべての段階が追跡・記録・監査されるため、透明性とコントロール性が高く、成長企業のバックオフィス効率化とキャッシュフロー管理に最適です。
Bill.comの主な機能
-
買掛金（AP）の自動化
請求書をメールで転送またはアップロードし、AIが自動的にデータを抽出。承認ルートを設定してスケジュール支払いを実行（ACH、小切手、国際送金など）。すべての操作履歴は監査可能です。 -
売掛金（AR）の管理
ブランド化した請求書を作成・送信し、オンラインでの支払いを受け付けます。自動リマインダーとリアルタイムの入金照合で手作業を削減します。 -
経費・支出コントロール
物理・バーチャルカードの発行、部門別の予算設定、経費レポートの自動生成。従業員やプロジェクト単位で支出を追跡できます。 -
スムーズな会計連携
QuickBooks、Xero、NetSuiteなどの主要ERPとネイティブ統合。CSVインポートやAPI連携によってカスタマイズも可能。 -
キャッシュフローの可視化
支払・入金・残高をリアルタイムで確認できるダッシュボードにより、資金繰りの最適化と支払時期の戦略的判断をサポート。 -
マルチエンティティ管理とアクセス制御
複数の支社や部門を持つ企業でも、ロール・権限管理で安全に承認・支払いフローを分離できます。
Bill.comが活用される主なケース
-
成長中の中小企業
繰り返し業務を自動化し、承認フローを統一して、会計業務の負担を軽減。 -
会計・経理事務所
クライアントを一元管理し、データを自動同期。請求・支払いを効率化。 -
サービス業・代理店・フリーランス管理
外注先や契約者への支払いを自動化し、透明な経費管理を実現。 -
多拠点・多ブランド企業
本社のガバナンスを維持しつつ、各拠点の支払い承認を分散化。 -
非営利団体や助成金管理
支出のトレーサビリティを確保し、予算遵守や監査対応を簡略化。
Bill.comのメリット
-
手作業の大幅削減
データ入力・承認・支払いを自動化し、処理時間を最大70％短縮。 -
入力ミスの防止と精度向上
OCRと自動照合により誤入力を防ぎ、正確な会計データを維持。 -
キャッシュフローの最適化
支払・入金のタイミングを可視化し、資金繰りを効率化。 -
内部統制とコンプライアンス強化
承認階層と監査ログにより、ガバナンスと透明性を確保。 -
取引先との関係向上
迅速な支払いと柔軟な決済方法で、顧客・仕入先双方の満足度を向上。 -
スケーラビリティ
スタートアップから多国籍企業まで、成長に応じて機能を拡張可能。
Bill.comの使いやすさ・ユーザー体験
Bill.comのUIはシンプルで直感的です。請求書をアップロードまたはメール転送すると、システムが自動で内容を読み取り、承認ルートへ送信。承認者は通知を受け取り、数クリックで決裁できます。
売掛管理では、請求書テンプレートから作成し、送信・入金確認までを自動追跡。すべての取引は即座に会計ソフトと同期されます。
ダッシュボードでは、支払状況・承認ステータス・入金動向を一目で把握でき、財務担当者や経営者が意思決定を迅速に行えます。
モバイルアプリでも承認や支払いが可能で、外出先からでも業務を継続できます。初期設定には若干の学習が必要ですが、導入後の効率向上と精度の高さは多くの企業が評価しています。
Bill.com 代替案
