Automazione della Fatturazione da Fattura a Incasso per Crediti.

A cosa serve Invoiced?

Invoiced è una piattaforma cloud per i team delle vendite a credito che desiderano automatizzare il processo di fatturazione anziché inseguire manualmente i pagamenti. Si concentra sull'intero ciclo di vita dei crediti: generare e consegnare fatture, raccogliere pagamenti, eseguire sequenze di follow-up coerenti per i saldi scaduti e mantenere visibile lo stato dei pagamenti e l'attività dei clienti in un unico posto. L'obiettivo è semplice: ricevere pagamenti più velocemente con meno ore di lavoro dedicate a promemoria, riconciliazione dei pagamenti e correzione di errori evitabili.

È adatto per le aziende B2B in cui le fatture sono frequenti, i termini di pagamento variano a seconda del cliente e il flusso di cassa dipende da collettori disciplinati. È anche rilevante quando un'organizzazione ha già un sistema ERP/contabilità ma ha bisogno di un layer A/R più robusto per i flussi di lavoro di raccolta, l'esperienza di pagamento del cliente e una reportistica più chiara sui crediti.

Quali sono le funzionalità principali di Invoiced?

• Automazione del flusso di lavoro dalla fattura al pagamento: Configura flussi di lavoro ripetibili per la creazione, consegna, acquisizione e tracciamento dei pagamenti in modo che il processo funzioni in modo coerente su larga scala.

• Raccolte e solleciti automatizzati: Crea cadenze di raccolta (tempi, tono, escalation) che si attivano automaticamente in base alle scadenze, alle regole di invecchiamento e alla logica specifica del cliente.

• Portale di pagamento self-service per i clienti: Offri ai clienti un luogo brandizzato per visualizzare le fatture, pagare online, attivare l'AutoPay, scaricare ricevute e estratti conto e gestire alcuni dettagli dell'account.

• Abilitazione dei pagamenti progettata per una conclusione più rapida: Riduci l'attrito rendendo le opzioni di pagamento facilmente accessibili direttamente dalle fatture e dal portale, migliorando il comportamento dei pagamenti puntuali.

• Supporto per l'applicazione dei pagamenti e la riconciliazione: Minimizza il problema del “da dove proviene questo denaro?” allineando i pagamenti alle fatture e riducendo il lavoro di abbinamento manuale.

• Reporting e previsione della raccolta di cassa: Monitora le performance dei crediti e i tempi previsti di raccolta, aiutando i team finanziari a pianificare con maggiore sicurezza.

• Integrazioni contabili/ERP: Sincronizza fatture, pagamenti e dati dei clienti con ambienti contabili e ERP popolari per evitare l'inserimento doppio e mantenere i sistemi allineati.

• API e estensibilità: Supporta flussi di lavoro personalizzati e integrazioni quando l'azienda ha bisogno di qualcosa oltre ai connettori standard.

Quali casi d'uso si adattano meglio a Invoiced?

• Fatturazione B2B ad alto volume: Quando inviare fatture e monitorare gli stati manualmente è già doloroso e i pagamenti in ritardo iniziano a sembrare “normali.”

• Raccolte che dipendono da eroismi individuali: Quando i promemoria e i follow-up si trovano nella casella di posta di qualcuno e i risultati variano a seconda di chi è in turno.

• Team che cercano di ridurre il DSO senza assumere: Quando l'azienda vuole una raccolta di cassa più veloce ma non vuole aumentare il personale solo per inviare più email.

• Organizzazioni orientate all'ERP che necessitano di un layer A/R più forte: Quando il sistema contabile/ERP è il sistema di riferimento, ma l'automazione della raccolta e l'esperienza di pagamento del cliente sono deboli.

• Scenari di fatturazione in abbonamento o ricorrente: Quando una fatturazione coerente e opzioni di AutoPay riducono i ritardi nei pagamenti simili a quelli da disdetta e il continuo scambio di comunicazioni.

• Leader finanziari che necessitano di visibilità, non di racconti: Quando previsione e reporting devono riflettere la realtà (cosa è dovuto, cosa è in ritardo, cosa è probabile che venga pagato presto), non congetture.

Quali benefici possono aspettarsi i team da Invoiced?

Il principale vantaggio è la velocità e la coerenza. L'automazione dalla fattura al pagamento riduce il tempo perso in follow-up manuali e aiuta le raccolte a funzionare come un sistema anziché come una corsa frenetica. Questo si traduce generalmente in pagamenti puntuali migliorati, meno saldi scaduti e una visione più chiara della salute dei crediti.

Migliora anche l'igiene operativa: meno tracker in fogli di calcolo, meno domande su “chi ha contattato questo cliente per ultimo?”, meno errori di riconciliazione e meno cambi di contesto tra gli strumenti. Quando le integrazioni sono utilizzate bene, i dati rimangono allineati tra i sistemi finanziari, riducendo il costo nascosto di sforzi duplicati e registri disallineati.

Qual è l'esperienza quotidiana dell'utente in Invoiced?

Il lavoro quotidiano diventa basato sulle eccezioni. Invece di gestire manualmente ogni fattura e follow-up, il team configura i flussi di lavoro una sola volta, monitora l'esecuzione e concentra l'attenzione dove è importante: contenziosi, conti ad alto rischio, schemi di pagamento interrotti o grandi saldi scaduti.

I clienti ottengono anche un'esperienza più moderna. Un portale self-service riduce lo scambio di email consentendo loro di visualizzare le fatture, pagare immediatamente, impostare l'AutoPay e scaricare ricevute e estratti conto quando ne hanno bisogno. Per il team finanziario, questo significa meno richieste ripetitive e un processo di contabilità più snello e prevedibile.