Faturalı Fatura'dan Nakit Otomasyonu Alacaklar için

Faturalanmış Ne için Kullanılır?

Faturalanmış, manuel takip yerine fatura-tahsilat otomasyonu isteyen alacak takımı için bir bulut platformudur. Faturaların oluşturulması ve teslim edilmesi, ödemelerin toplanması, gecikmiş bakiyeler için sürekli takip dizileri yürütülmesi ve ödeme durumu ile müşteri faaliyetlerinin tek bir yerde görünür tutulması dahil olmak üzere alacakların tam yaşam döngüsüne odaklanır. Amaç basit: hatırlatmalar, ödeme uzlaştırmaları ve kaçınılabilir hataların düzeltilmesi için harcanan daha az insan saati ile daha hızlı ödeme almak.

Faturaların sık olduğu, ödeme koşullarının müşteriye göre değiştiği ve nakit akışının disiplinli tahsilatlara bağlı olduğu B2B işletmeleri için uygundur. Ayrıca, bir kuruluşun zaten bir ERP/muhasebe sistemine sahip olduğu ancak tahsilat iş akışları, müşteri ödeme deneyimi ve daha net alacak raporlaması için daha güçlü bir A/R katmanına ihtiyaç duyduğu durumlarda da geçerlidir.

Faturalanmış hangi ana özellikleri içerir?

• Uçtan uca fatura-tahsilat iş akışı otomasyonu: Sürecin ölçekli bir şekilde tutarlı bir şekilde yürütülmesi için fatura oluşturma, teslim etme, ödeme alma ve izleme için tekrarlanabilir iş akışları kurun.

• Otomatik tahsilatlar ve hatırlatmalar: Vade tarihleri, yaşlandırma kuralları ve müşteri özel mantığına dayanarak otomatik olarak tetiklenen tahsilat ritimleri (zamanlama, ton, yükseltme) oluşturun.

• Kendi kendine hizmet eden müşteri ödeme portalı: Müşterilere faturaları görüntüleme, çevrimiçi ödeme yapma, otomatik ödeme ayarlama, makbuz ve hesap özetlerini indirme ve bazı hesap detaylarını yönetme için markalı bir yer verin.

• Hızlı tamamlanma için tasarlanmış ödeme imkanı: Ödeme seçeneklerini doğrudan faturalar ve portal üzerinden erişilebilir hale getirerek, zamanında ödeme davranışını iyileştirin.

• Nakit uygulama ve uzlaştırma desteği: Ödemeleri faturalara hizalayarak ve manuel eşleştirme işini azaltarak "bu para nereden geldi?" sorununu en aza indirin.

• Raporlama ve nakit tahsilat tahmini: Alacak performansını ve beklenen tahsilat zamanlamasını izleyerek, finans ekiplerinin daha fazla güvenle plan yapmasına yardımcı olun.

• Muhasebe/ERP entegrasyonları: Çift girişten kaçınmak ve sistemlerin uyumlu kalmasını sağlamak için popüler muhasebe ve ERP ortamlarıyla faturaları, ödemeleri ve müşteri verilerini senkronize edin.

• API ve genişletilebilirlik: İşletmenin standart bağlantılardan daha fazlasına ihtiyaç duyduğunda özel iş akışlarını ve entegrasyonları destekleyin.

Hangi kullanım senaryoları Faturalanmış için en uygundur?

• Yüksek hacimli B2B faturalama: Faturaları göndermek ve durumları manuel olarak takip etmek artık acı verici hale geldiğinde ve geç ödemeler "normal" hissettirmeye başladığında.

• Bireysel kahramanlıklara dayanan tahsilatlar: Hatırlatmalar ve takipler birinin gelen kutusunda yaşadığında ve sonuçlar kimin vardiyada olduğuna bağlı olarak değiştiğinde.

• İş gücü artırmadan DSO'yu azaltmaya çalışan ekipler: Şirket daha hızlı nakit tahsilatı istiyor ancak daha fazla e-posta göndermek için personel sayısını artırmak istemiyor.

• Daha güçlü bir A/R katmanına ihtiyaç duyan ERP öncelikli organizasyonlar: Muhasebe/ERP sistemi kayıt sistemi olduğunda ancak tahsilat otomasyonu ve müşteri ödeme deneyimi zayıf kaldığında.

• Abonelik veya tekrarlayan faturalama senaryoları: Tutarlı faturalama ve otomatik ödeme seçenekleri, ödeme gecikmelerini ve sürekli gidip gelmeyi azaltır.

• Görünürlük değil, hikaye isteyen finans liderleri: Tahminlerin ve raporlamanın gerçekliği (ne zaman ödenecek, ne zaman geç kaldı, ne zaman yakında ödenmesi muhtemel) yansıtması gerektiğinde, tahmin yerine.

Ekiplerin Faturalanmış'tan bekleyebileceği faydalar nelerdir?

Ana kazanç hız ve tutarlılıktır. Fatura-tahsilat otomasyonu, manuel takip için kaybedilen zamanı azaltır ve tahsilatların bir sistem gibi çalışmasına yardımcı olur, bir karmaşa yerine. Bu genellikle zamanında ödemelerin artması, daha az gecikmiş bakiye ve alacak sağlığı hakkında daha temiz bir görünüm ile sonuçlanır.

Ayrıca operasyonel hijyeni de iyileştirir: daha az elektronik tablo izleyici, daha az "bu müşteriyle en son kim iletişim kurdu?" sorusu, daha az uzlaştırma hatası ve araçlar arasında daha az bağlam değiştirme. Entegrasyonlar iyi kullanıldığında, veriler finans sistemleri arasında hizalanır, tekrarlanan çaba ve yanlış senkronize kayıtların gizli maliyetlerini azaltır.

Faturalanmış'taki günlük kullanıcı deneyimi nasıldır?

Günlük işler istisna odaklı hale gelir. Her faturayı ve hatırlatmayı manuel olarak iletmek yerine, ekip bir kez iş akışlarını yapılandırır, yürütmeyi izler ve dikkati önemli noktalara yoğunlaştırır: anlaşmazlıklar, yüksek riskli hesaplar, bozuk ödeme kalıpları veya büyük gecikmiş bakiyeler.

Müşteriler de daha modern bir deneyim alır. Kendi kendine hizmet eden bir portal, e-posta yazışmalarını azaltarak, faturaları görüntülemelerine, anında ödeme yapmalarına, otomatik ödeme ayarlamalarına ve ihtiyaç duyduklarında makbuz ve hesap özetlerini çekmelerine olanak tanır. Finans ekibi için bu, daha az tekrarlayan talep ve daha sıkı, daha öngörülebilir bir alacak süreci anlamına gelir.