Brokermint - Emlak Ofisleri için Back Office Yazılımı

Brokermint, emlak ofisleri için özel olarak geliştirilmiş, bulut tabanlı bir back office yönetim platformudur. Günlük operasyonları kolaylaştırmak amacıyla; işlem yönetimi, komisyon hesaplama, muhasebe, danışman (ajan) işe alımı ve raporlama gibi temel işlevleri tek bir sezgisel sistemde birleştirir.

Brokermint, geleneksel dağınık tabloları ve manuel süreçleri ortadan kaldırarak, otomatikleştirilmiş ve entegre iş akışları sunar. Platform, emlak ekiplerinin hataları azaltmasına, danışmanlara hızlı ödeme yapılmasına ve yasal uyumluluğun sağlanmasına yardımcı olurken, aynı zamanda idari yükü azaltır.

Hem bağımsız emlak ofisleri hem de çok şubeli franchise şirketler için uygundur. Komisyon yapıları ve iş kurallarına göre özelleştirilebilir. Ayrıca Brokermint, popüler CRM ve MLS sistemleriyle entegre çalışarak veri tekrarını en aza indirir ve verimliliği artırır.

Temel Özellikler

• İşlem Yönetimi
  Bir emlak satış sürecinin baştan sona — ilan yayınından sözleşme kapanışına kadar — tüm adımlarını merkezi bir panelde yönetin. Ajanlar ve yöneticiler iş birliği yapabilir, belgeleri yükleyebilir ve kontrol listelerini tamamlayabilir.

• Komisyon Otomasyonu
  Ajanlar ve ekipler için karmaşık komisyon yapıları, limitler, bölüşümler ve bonuslar oluşturulabilir. Komisyonlar otomatik olarak tanımlanan kurallara göre hesaplanır.

• Muhasebe ve QuickBooks Entegrasyonu
  Entegre muhasebe modülü veya QuickBooks Online ile doğrudan bağlantı. Gelir-gider takibi, acente ödemeleri, emanet hesap yönetimi ve finansal raporlama otomatikleştirilir.

• Danışman (Ajan) Yönetimi
  Ajanların işe alım ve çıkış süreçlerini kolaylaştırır. Dijital imza toplanabilir, lisans belgeleri saklanabilir ve tekrar eden komisyonlar veya ücretler ayarlanabilir.

• Elektronik İmza
  Brokermint, belgelerin yasal ve güvenli bir şekilde imzalanması için entegre e-imza özelliği sunar.

• Raporlama ve Paneller
  Gerçek zamanlı performans izleme, özelleştirilebilir raporlar ve panellerle; satış tahminleri, işlem durumu, ajans verimliliği gibi veriler analiz edilebilir.

• MLS ve CRM Entegrasyonları
  BoomTown, kvCORE, Follow Up Boss gibi popüler sistemlerle entegre çalışarak mülk bilgileri ve kişi listeleri otomatik senkronize edilir.

Öne Çıkan Kullanım Senaryoları

• Bağımsız Emlak Ofisleri
  Muhasebe, işlem yönetimi ve komisyon takibini tek platformda birleştirerek ayrı araçlara duyulan ihtiyacı ortadan kaldırır.

• Çok Şubeli Franchise’lar
  Her şube için özel ayarlar yapılabilir, merkezi yönetimle genel performans izlenebilir.

• Uzaktan Çalışan Ekipler
  Bulut yapısı sayesinde farklı lokasyonlardan güvenli erişim ve verimli çalışma sağlanır.

• İdari ve Hukuki Ekipler
  Belge takibi, kontrol listeleri ve işlem doğrulama ile yasal denetim süreçleri kolaylaştırılır.

Faydalar

• Zaman Tasarrufu
  Komisyon hesaplamaları, belge toplama gibi tekrar eden görevlerin otomasyonu sayesinde zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır.

• Daha Yüksek Doğruluk
  Verilerin merkezi yönetimi sayesinde manuel hata riski en aza indirilir.

• Daha Hızlı Kapanışlar ve Ödemeler
  Otomatik iş akışları, işlemlerin daha hızlı tamamlanmasını ve danışmanlara ödemelerin gecikmeden yapılmasını sağlar.

• Veriye Dayalı Kararlar
  Gerçek zamanlı raporlar sayesinde yöneticiler bilinçli kararlar alabilir.

• Denetim Hazırlığı
  Belgeler ve süreçler sistemde düzenli şekilde saklandığı için denetim süreçleri sorunsuz geçer.

Kullanıcı Deneyimi

Brokermint, teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için bile anlaşılır ve kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Kurulum süreci rehberlidir ve ajans ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Kullanıcılar, sistemin kullanım kolaylığını, müşteri desteğinin kalitesini ve karmaşık komisyon yapılarına uyum yeteneğini sıkça övmektedir. Bulut erişimi sayesinde her yerden çalışma imkânı sunar.

Sonuç olarak, Brokermint; iç süreçlerini modernleştirmek, manuel işleri azaltmak ve daha verimli çalışmak isteyen emlak ofisleri için güçlü ve güvenilir bir çözümdür.