Brokermint - Logiciel de Back Office pour les Agences Immobilières

Brokermint est une plateforme de gestion de back office basée sur le cloud, spécialement conçue pour les agences immobilières. Elle vise à simplifier les opérations quotidiennes en centralisant les fonctions essentielles telles que la gestion des transactions, le calcul des commissions, la comptabilité, l’intégration des agents et la génération de rapports, le tout dans un seul et même outil intuitif.

Brokermint remplace les tableurs dispersés et les processus manuels par des flux de travail automatisés et intégrés. Elle aide les équipes immobilières à réduire les erreurs, automatiser les paiements aux agents et assurer la conformité réglementaire, tout en diminuant la charge administrative.

La plateforme s’adresse aussi bien aux agences indépendantes qu’aux réseaux de franchises multi-agences, avec des paramètres personnalisables pour s’adapter aux règles internes et aux structures de commission. Brokermint s’intègre également aux principaux CRM et systèmes MLS pour éviter les doubles saisies et limiter les erreurs.

Fonctionnalités clés

• Gestion des transactions
  Suivi complet du cycle de vie d’une transaction immobilière, de la mise en vente jusqu’à la signature. Brokermint offre un tableau de bord centralisé pour collaborer, charger des documents, suivre les étapes et valider les checklists de conformité.

• Automatisation des commissions
  Paramétrage de structures de commissions complexes, de plafonds, de partages et de bonus. Les commissions sont calculées automatiquement selon les règles définies.

• Comptabilité et intégration QuickBooks
  Module de comptabilité intégré ou connexion directe à QuickBooks Online. Permet d’automatiser les rapports financiers, les paiements, les dépenses, les revenus et la gestion des comptes séquestres.

• Gestion des agents
  Facilite l’intégration et la sortie des agents. Collecte de signatures électroniques, stockage des licences et mise en place de frais récurrents ou de modèles de commissions.

• Signatures électroniques
  Fonctionnalité intégrée permettant la signature légale et sécurisée de documents directement dans la plateforme.

• Rapports et tableaux de bord
  Visualisation en temps réel des performances avec des rapports personnalisables : production des agents, prévisions de revenus, performance par bureau, etc.

• Intégration MLS et CRM
  Synchronisation automatique des biens immobiliers et des contacts via des intégrations avec les principaux systèmes MLS et CRM tels que BoomTown, kvCORE, Follow Up Boss.

Cas d’usage

• Agences indépendantes
  Une solution tout-en-un idéale pour les structures souhaitant regrouper gestion, comptabilité et commissions sans outils séparés.

• Franchises multi-sites
  Paramétrage personnalisé par agence, contrôle centralisé de la conformité, vue globale sur les performances.

• Équipes à distance
  Grâce au cloud, les collaborateurs peuvent accéder aux outils et aux données de n’importe où, avec une gestion des droits d’accès par rôle.

• Équipes administratives et juridiques
  Automatisation des processus de vérification, de collecte de documents et de validation des transactions pour garantir la conformité réglementaire.

Avantages

• Gain de temps
  Les tâches répétitives sont automatisées, comme les calculs de commissions et la collecte de documents.

• Réduction des erreurs
  Centralisation des données et suppression des saisies manuelles assurent une meilleure fiabilité.

• Clôtures et paiements plus rapides
  Une gestion fluide du processus de vente permet d’accélérer la conclusion des ventes et les paiements aux agents.

• Meilleure prise de décision
  Les tableaux de bord offrent des informations en temps réel pour un pilotage stratégique de l’activité.

• Préparation aux audits
  Outils intégrés pour conserver une traçabilité complète et se conformer aux normes.

Expérience utilisateur

Brokermint propose une interface claire et moderne, pensée pour les professionnels de l’immobilier, même sans compétences techniques. Le processus de prise en main est guidé et adaptable aux besoins spécifiques de chaque agence. Les utilisateurs apprécient sa simplicité, l’efficacité de l’assistance et la flexibilité du moteur de commissions. Accessible depuis n’importe quel appareil connecté, la plateforme permet aux équipes de rester efficaces où qu’elles soient.

En résumé, Brokermint est une solution complète pour les agences immobilières qui souhaitent moderniser leur back office, réduire la charge administrative et automatiser les processus essentiels.