بروكرمنت - برنامج إدارة المكاتب العقارية

بروكرمينت هي منصة إدارة مكتبية تعتمد على السحابة تم بناؤها خصيصًا لوكالات العقارات. تم تصميمها لتبسيط الجانب التشغيلي من الأعمال العقارية، حيث تجمع بروكرمينت بين الوظائف الأساسية للوساطة مثل إدارة المعاملات، تتبع العمولات، المحاسبة، تدريب الوكلاء، والتقارير في نظام واحد سهل الاستخدام.

تهدف بروكرمينت إلى استبدال بيئة جداول البيانات المجزأة والعمليات اليدوية التي توجد عادة في الوكالات بعملية سير عمل آلية ومتكاملة. توفر الفرق العقارية بالأدوات لتحسين دقة المعاملات، وأتمتة مدفوعات الوكلاء، وتعزيز الامتثال - كل ذلك مع تقليل الأعباء الإدارية.

المنصة مناسبة للوكالات المستقلة والامتيازات متعددة المكاتب على حد سواء، حيث تقدم إعدادات قابلة للتخصيص لتناسب قواعد العمل وهياكل العمولات. اعتبارًا من التطورات الأخيرة، تتكامل بروكرمينت أيضًا مع أنظمة CRM وMLS الرئيسية، مما يضمن مزامنة البيانات بشكل أكثر سلاسة وتقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.

الميزات الرئيسية

• إدارة المعاملات
  إدارة دورة حياة صفقة العقارات بالكامل، من الإدراج إلى الإغلاق. توفر بروكرمينت لوحة تحكم مركزية حيث يمكن للوكلاء والمدراء التعاون، وتحميل الوثائق، وتتبع مراحل الصفقة، وضمان الامتثال من خلال قوائم التحقق القابلة للتخصيص.

• أتمتة العمولات
  تحديد هياكل عمولة معقدة، وتقسيمات، وحدود، وتجاوزات للوكلاء والفرق. تقوم بروكرمينت بحساب العمولات تلقائيًا بناءً على القواعد المحددة، مما يقلل الأخطاء وتأخيرات الدفع.

• المحاسبة وتكامل QuickBooks
  تقدم وحدة محاسبة مدمجة أو يمكن أن تتكامل مباشرة مع QuickBooks Online. تساعد في أتمتة التقارير المالية، وتتبع النفقات، وإصدار مدفوعات الوكلاء، وإدارة حسابات الدخل والضمان.

• إدارة الوكلاء
  تبسيط عمليات إدخال الوكلاء وإخراجهم. جمع التوقيعات الرقمية، وتخزين التراخيص، وأتمتة الرسوم المتكررة أو التقسيمات.

• التوقيعات الإلكترونية
  تشمل قدرات التوقيع الإلكتروني الأصلية، مما يسمح للوكلاء والعملاء بتوقيع وثائق المعاملات بشكل آمن وقانوني داخل المنصة.

• التقارير واللوحات البيانية
  توفر رؤية في الوقت الحقيقي لأداء الوساطة مع تقارير ولوحات بيانية قابلة للتخصيص. تتبع إنتاج الوكلاء، وصحة خط الأنابيب، وتوقعات الدخل، ومقاييس المكتب.

• تكاملات MLS وCRM
  مزامنة قوائم العقارات وجهات الاتصال من خلال تكاملات مع MLS الرئيسية وCRMs العقارية مثل BoomTown وkvCORE وFollow Up Boss وغيرها.

أبرز حالات الاستخدام

• الوكالات المستقلة
  تستفيد الشركات الصغيرة من طبيعة بروكرمينت الشاملة، مما يسمح لها بالتخلص من الأدوات المنفصلة للمعاملات، والعمولات، والمحاسبة.

• الامتيازات متعددة المكاتب
  يمكن للوكالات الأكبر تكوين إعدادات محددة للمكاتب، وتبسيط تتبع الامتثال عبر الفروع، والحصول على رؤية موحدة لأداء الشركة بشكل عام.

• الفرق عن بُعد
  بفضل تصميمها المعتمد على السحابة، تدعم بروكرمينت الفرق الموزعة بأذونات قائمة على الأدوار والوصول عن بُعد إلى بيانات المعاملات والوثائق.

• فرق الإدارة والامتثال
  تقوم بأتمتة عملية تنفيذ قوائم التحقق، وتدقيق المعاملات، وتتبع الوثائق، مما يسهل الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية.

الفوائد

• توفير الوقت
  تؤدي أتمتة حسابات العمولة، وجمع الوثائق، وسير العمل للمعاملات إلى تقليل الوقت الإداري والأخطاء.

• تحسين الدقة
  تتخلص من جداول البيانات اليدوية وسوء التواصل مع الوكلاء من خلال مركزية البيانات والقواعد في نظام واحد.

• إغلاق أسرع ومدفوعات أسرع
  تضمن بقاء الوكلاء والمدراء على اطلاع بكل خطوة في دورة حياة الصفقة، مما يسرع من جداول الإغلاق ومدفوعات عمولة الوكلاء.

• قرارات مدفوعة بالبيانات
  توفر التقارير واللوحات البيانية في الوقت الحقيقي للوسطاء رؤية حول ما يعمل وأين يمكن تحسين أداء الأعمال.

• جاهزية التدقيق
  تجعل أدوات الامتثال المدمجة من السهل التحضير للتدقيق مع توثيق مركزي وتنفيذ قوائم التحقق.

تجربة المستخدم

تم بناء بروكرمينت بواجهة نظيفة وبديهية موجهة نحو المهنيين في مجال العقارات، حتى أولئك الذين لديهم خلفية تقنية محدودة. عملية الإدخال موجهة ويمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات الوكالة. يبرز المستخدمون غالبًا التصميم سهل الاستخدام للمنصة، ودعم العملاء الفعال، والمرونة في التعامل مع نماذج العمولات المعقدة. تضمن إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول ومزامنة السحابة أن الوكلاء والمدراء يمكنهم البقاء على اتصال وإدارة سير العمل من أي مكان.

بشكل عام، تعتبر بروكرمينت حلاً قويًا للوكالات التي تهدف إلى تحديث مكتبها الخلفي بأدوات متكاملة وقابلة للتوسع تقلل من العمل اليدوي وتمكن من عمليات أكثر كفاءة.