Brokermint - Software Back Office per Agenzie Immobiliari

Brokermint è una piattaforma di gestione back office basata sul cloud, progettata appositamente per le agenzie immobiliari. Ha l’obiettivo di semplificare le attività operative quotidiane centralizzando funzioni fondamentali come la gestione delle transazioni, il calcolo delle commissioni, la contabilità, l’onboarding degli agenti e la reportistica all’interno di un unico sistema intuitivo.

Brokermint sostituisce fogli di calcolo disorganizzati e processi manuali con flussi di lavoro automatizzati e integrati. Aiuta i team immobiliari a ridurre gli errori, automatizzare i pagamenti agli agenti e garantire la conformità normativa, riducendo al contempo il carico amministrativo.

La piattaforma è adatta sia ad agenzie indipendenti che a reti di franchising con più sedi, offrendo impostazioni personalizzabili per rispecchiare le regole aziendali e le strutture di commissione. Brokermint si integra inoltre con i principali CRM e sistemi MLS per migliorare la sincronizzazione dei dati e ridurre gli inserimenti manuali.

Funzionalità principali

• Gestione delle transazioni
  Gestisce l’intero ciclo di vita delle compravendite immobiliari, dalla pubblicazione fino alla chiusura. Brokermint offre una dashboard centralizzata dove agenti e amministratori possono collaborare, caricare documenti, tracciare le fasi e seguire checklist di conformità personalizzate.

• Automazione delle commissioni
  Permette di impostare strutture complesse di commissione, condivisioni, tetti e bonus. Le commissioni vengono calcolate automaticamente secondo le regole predefinite.

• Contabilità e integrazione con QuickBooks
  Include un modulo contabile oppure si collega direttamente a QuickBooks Online. Automatizza report finanziari, spese, pagamenti agli agenti e la gestione dei conti di deposito.

• Gestione degli agenti
  Semplifica l’onboarding e l’uscita degli agenti. Raccoglie firme digitali, conserva licenze e gestisce quote o piani di commissione ricorrenti.

• Firme elettroniche
  Brokermint include uno strumento integrato per la firma elettronica legale e sicura dei documenti direttamente nella piattaforma.

• Report e dashboard
  Fornisce report in tempo reale e dashboard personalizzabili per analizzare le performance degli agenti, il flusso delle trattative, le entrate previste e le metriche per ogni sede.

• Integrazioni con MLS e CRM
  Sincronizza immobili e contatti con i principali sistemi MLS e CRM come BoomTown, kvCORE, Follow Up Boss, e altri.

Casi d’uso principali

• Agenzie indipendenti
  Una soluzione tutto-in-uno ideale per sostituire strumenti separati dedicati a contabilità, transazioni e commissioni.

• Franchising con più sedi
  Personalizzazione per sede, controllo centralizzato della conformità e visione aggregata delle performance.

• Team remoti
  Grazie alla natura cloud della piattaforma, i team distribuiti possono accedere in modo sicuro ovunque si trovino.

• Team amministrativi e legali
  Automatizza l’auditing, la raccolta di documenti e la verifica delle transazioni per garantire la conformità normativa.

Vantaggi

• Risparmio di tempo
  Automatizza attività ripetitive come calcoli di commissioni e raccolta di documenti, riducendo il carico di lavoro manuale.

• Maggiore precisione
  Elimina gli errori grazie alla centralizzazione dei dati e all’eliminazione dei fogli Excel.

• Chiusure e pagamenti più rapidi
  Aiuta ad accelerare il processo di chiusura delle trattative e i pagamenti agli agenti.

• Decisioni informate
  Report e dashboard in tempo reale offrono una visione completa per una gestione strategica.

• Prontezza per gli audit
  Le funzionalità di conformità garantiscono la tracciabilità e la preparazione per eventuali controlli.

Esperienza utente

Brokermint offre un’interfaccia chiara, moderna e intuitiva, pensata per professionisti del settore immobiliare, anche senza competenze tecniche. Il processo di onboarding è guidato e può essere personalizzato in base alle esigenze dell’agenzia. Gli utenti apprezzano la facilità d’uso, l’assistenza clienti reattiva e la capacità di gestire anche modelli di commissione complessi. Essendo accessibile da qualsiasi dispositivo, permette ad agenti e staff di lavorare ovunque si trovino.

In sintesi, Brokermint è una soluzione potente e scalabile per agenzie immobiliari che vogliono modernizzare il back office, automatizzare i processi e migliorare l’efficienza operativa.