Brokermint - Backoffice-Software für Immobilienunternehmen

Brokermint ist eine cloudbasierte Backoffice-Management-Plattform, die speziell für Immobilienmaklerbüros entwickelt wurde. Ziel ist es, die operativen Abläufe in Immobilienunternehmen zu vereinfachen, indem zentrale Funktionen wie Transaktionsmanagement, Provisionsabrechnung, Buchhaltung, Makler-Onboarding und Berichterstattung in einem benutzerfreundlichen System gebündelt werden.

Brokermint ersetzt fragmentierte Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse durch automatisierte, integrierte Workflows. Die Plattform hilft Immobilienunternehmen dabei, Transaktionen fehlerfrei abzuwickeln, Provisionszahlungen zu automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern – bei gleichzeitig reduziertem Verwaltungsaufwand.

Sie eignet sich sowohl für unabhängige Maklerbüros als auch für Franchiseunternehmen mit mehreren Standorten und bietet anpassbare Einstellungen für individuelle Geschäftsregeln und Provisionsmodelle. Dank Integration mit führenden CRM- und MLS-Systemen wird der Datenaustausch erleichtert und die manuelle Eingabe minimiert.

Hauptfunktionen

• Transaktionsmanagement
  Verwaltung des gesamten Lebenszyklus einer Immobilientransaktion – von der Listung bis zum Abschluss. Brokermint bietet ein zentrales Dashboard für die Zusammenarbeit zwischen Maklern und Verwaltung, inklusive Dokumentenupload, Aufgabenverfolgung und Compliance-Checklisten.

• Provisionsautomatisierung
  Einrichtung komplexer Provisionsmodelle, Splits, Obergrenzen und Überschüsse für Makler und Teams. Brokermint berechnet Provisionen automatisch auf Basis festgelegter Regeln.

• Buchhaltung & QuickBooks-Integration
  Integriertes Buchhaltungsmodul oder direkte Anbindung an QuickBooks Online. Automatisiert Finanzberichte, Spesenabrechnungen, Maklervergütung und Verwaltung von Einnahmen sowie Treuhandkonten.

• Maklerverwaltung
  Vereinfachtes Onboarding und Offboarding von Maklern. Digitale Unterschriften erfassen, Lizenzen speichern und wiederkehrende Gebühren automatisieren.

• Elektronische Signaturen
  Native eSignature-Funktionalität, mit der Kunden und Makler rechtsgültig Dokumente direkt in der Plattform unterzeichnen können.

• Berichte und Dashboards
  Echtzeit-Berichte zur Leistung von Maklern, Pipeline-Status, Umsatzprognosen und weitere Kennzahlen – individuell anpassbar.

• MLS- und CRM-Integrationen
  Synchronisierung von Immobilienlisten und Kontakten mit gängigen MLS- und CRM-Systemen wie BoomTown, kvCORE oder Follow Up Boss.

Anwendungsbeispiele

• Unabhängige Maklerbüros
  Kleine Unternehmen profitieren von der All-in-One-Lösung und benötigen keine separaten Tools für Transaktionen, Provisionen oder Buchhaltung.

• Franchiseunternehmen mit mehreren Standorten
  Individuelle Konfiguration pro Büro, zentrale Verwaltung und Compliance-Kontrolle über alle Standorte hinweg.

• Remote-Teams
  Dank Cloud-Technologie können Teams ortsunabhängig arbeiten – mit rollenbasierten Zugriffsrechten und sicherem Zugriff auf alle Daten.

• Verwaltungs- und Compliance-Teams
  Automatisierung von Prüfprozessen, Checklisten und Dokumentenverfolgung zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Vorteile

• Zeitersparnis
  Automatisierte Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwand und minimieren Fehler.

• Höhere Genauigkeit
  Zentrale Datenhaltung ersetzt fehleranfällige Tabellen und fördert Transparenz.

• Schnellere Abschlüsse und Zahlungen
  Effiziente Workflows beschleunigen den Verkaufsprozess und sorgen für pünktliche Maklervergütung.

• Fundierte Entscheidungen
  Realtime-Reporting und visuelle Dashboards liefern wertvolle Erkenntnisse für Unternehmensentscheidungen.

• Revisionssicherheit
  Compliance-Werkzeuge sorgen für auditfähige Dokumentation und Nachverfolgbarkeit.

Nutzererfahrung

Brokermint ist benutzerfreundlich gestaltet und richtet sich an Immobilienprofis ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse. Die Plattform bietet einen geführten Onboarding-Prozess und lässt sich an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Nutzer loben die übersichtliche Oberfläche, die zuverlässige Kundenbetreuung und die Fähigkeit, komplexe Provisionsmodelle einfach abzubilden. Dank mobiler Zugänglichkeit können alle Beteiligten ortsunabhängig arbeiten und Prozesse steuern.

Insgesamt ist Brokermint eine leistungsstarke Lösung für Immobilienbüros, die ihr Backoffice modernisieren und administrative Abläufe automatisieren möchten.