Τιμολόγηση Αυτοματοποίηση Τιμολόγησης σε Μετρητά για Λογαριασμούς Εισπρακτέους

Για τι χρησιμοποιείται το Invoiced;

Το Invoiced είναι μια πλατφόρμα cloud για ομάδες λογαριασμών εισπρακτέων που θέλουν αυτοματοποίηση από την τιμολόγηση στην είσπραξη αντί για χειροκίνητο κυνήγι. Εστιάζει στον πλήρη κύκλο ζωής των εισπρακτέων: δημιουργία και αποστολή τιμολογίων, είσπραξη πληρωμών, εκτέλεση συνεχιζόμενων ακολουθιών παρακολούθησης για καθυστερημένες πληρωμές και διατήρηση της κατάστασης πληρωμών και της δραστηριότητας πελατών ορατές σε ένα μέρος. Ο στόχος είναι απλός: να πληρώνεστε πιο γρήγορα με λιγότερες ανθρώπινες ώρες που χάνονται σε υπενθυμίσεις, συμφιλίωση πληρωμών και διόρθωση αποφεύξιμων λαθών.

Είναι κατάλληλο για B2B επιχειρήσεις όπου τα τιμολόγια είναι συχνά, οι όροι πληρωμής ποικίλλουν ανά πελάτη και η ροή μετρητών εξαρτάται από πειθαρχημένες εισπράξεις. Είναι επίσης σχετικό όταν μια οργάνωση έχει ήδη ένα σύστημα ERP/λογιστικής αλλά χρειάζεται μια ισχυρότερη επιφάνεια A/R για ροές εργασίας εισπράξεων, εμπειρία πληρωμής πελατών και πιο σαφή αναφορά εισπρακτέων.

Ποιες είναι οι βασικές δυνατότητες του Invoiced;

• Αυτοματοποίηση ροής εργασίας τιμολόγησης έως την είσπραξη: Ρυθμίστε επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας για τη δημιουργία, παράδοση, καταγραφή πληρωμών και παρακολούθηση του τιμολογίου ώστε η διαδικασία να εκτελείται συνεχώς σε κλίμακα.

• Αυτοματοποιημένες εισπράξεις και υπενθυμίσεις: Δημιουργήστε ρυθμίσεις εισπράξεων (χρονισμός, τόνος, κλιμάκωση) που ενεργοποιούνται αυτόματα με βάση τις ημερομηνίες λήξης, τους κανόνες ηλικίας και τη λογική που σχετίζεται με τον πελάτη.

• Πύλη πληρωμών αυτοεξυπηρέτησης για πελάτες: Δώστε στους πελάτες έναν επώνυμο χώρο για να δουν τα τιμολόγια, να πληρώσουν online, να ενεργοποιήσουν το AutoPay, να κατεβάσουν αποδείξεις και καταστάσεις και να διαχειριστούν ορισμένες λεπτομέρειες λογαριασμού.

• Δυνατότητα πληρωμής σχεδιασμένη για ταχύτερη ολοκλήρωση: Μειώστε την τριβή κάνοντάς τις επιλογές πληρωμής εύκολα προσβάσιμες απευθείας από τα τιμολόγια και την πύλη, βελτιώνοντας τη συμπεριφορά έγκαιρης πληρωμής.

• Υποστήριξη εφαρμογής μετρητών και συμφιλίωσης: Ελαχιστοποιήστε το πρόβλημα του «από πού προήλθε αυτό το χρήμα;» ευθυγραμμίζοντας τις πληρωμές με τα τιμολόγια και μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία αντιστοίχισης.

• Αναφορά και προβλέψεις είσπραξης μετρητών: Παρακολουθήστε την απόδοση των εισπρακτέων και το αναμενόμενο χρονοδιάγραμμα εισπράξεων, βοηθώντας τις χρηματοοικονομικές ομάδες να σχεδιάζουν με περισσότερη εμπιστοσύνη.

• Ενοποιήσεις λογιστικής/ERP: Συγχρονίστε τα τιμολόγια, τις πληρωμές και τα δεδομένα πελατών με δημοφιλή περιβάλλοντα λογιστικής και ERP για να αποφύγετε την διπλή καταχώρηση και να διατηρήσετε τα συστήματα ευθυγραμμισμένα.

• API και επεκτασιμότητα: Υποστηρίξτε προσαρμοσμένες ροές εργασίας και ενοποιήσεις όταν η επιχείρηση χρειάζεται κάτι πέρα από τους τυπικούς συνδέσμους.

Ποιες περιπτώσεις χρήσης ταιριάζουν καλύτερα στο Invoiced;

• Υψηλής ποσότητας B2B τιμολόγηση: Όταν η αποστολή τιμολογίων και η παρακολούθηση καταστάσεων χειροκίνητα είναι ήδη επώδυνη και οι καθυστερημένες πληρωμές αρχίζουν να φαίνονται «κανονικές».

• Εισπράξεις που εξαρτώνται από ατομικές ηρωισμούς: Όταν οι υπενθυμίσεις και οι παρακολουθήσεις βρίσκονται στο inbox κάποιου και τα αποτελέσματα ποικίλλουν ανάλογα με το ποιος είναι σε βάρδια.

• Ομάδες που προσπαθούν να μειώσουν το DSO χωρίς προσλήψεις: Όταν η εταιρεία θέλει ταχύτερη είσπραξη μετρητών αλλά δεν θέλει να αυξήσει το προσωπικό απλά για να στείλει περισσότερα email.

• Οργανισμοί με προτεραιότητα το ERP που χρειάζονται μια ισχυρότερη επιφάνεια A/R: Όταν το σύστημα λογιστικής/ERP είναι το σύστημα καταγραφής, αλλά η αυτοματοποίηση εισπράξεων και η εμπειρία πληρωμής πελατών είναι αδύναμες.

• Σενάρια συνδρομής ή επαναλαμβανόμενης χρέωσης: Όταν η συνεπής χρέωση και οι επιλογές AutoPay μειώνουν τις καθυστερήσεις πληρωμών και την συνεχόμενη αλληλεπίδραση.

• Ηγέτες χρηματοδότησης που χρειάζονται ορατότητα, όχι ιστορίες: Όταν οι προβλέψεις και οι αναφορές πρέπει να αντικατοπτρίζουν την πραγματικότητα (τι είναι ληξιπρόθεσμο, τι είναι καθυστερημένο, τι είναι πιθανό να πληρωθεί σύντομα), όχι εικασίες.

Ποια οφέλη μπορούν να περιμένουν οι ομάδες από το Invoiced;

Η κύρια ωφέλεια είναι η ταχύτητα και η συνέπεια. Η αυτοματοποίηση από την τιμολόγηση στην είσπραξη μειώνει τον χρόνο που χάνεται στις χειροκίνητες παρακολουθήσεις και βοηθά τις εισπράξεις να λειτουργούν σαν ένα σύστημα αντί για μια αναστάτωση. Αυτό συνήθως μεταφράζεται σε βελτιωμένες έγκαιρες πληρωμές, λιγότερες ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις και μια καθαρότερη εικόνα της υγείας των εισπρακτέων.

Επίσης, βελτιώνει την επιχειρησιακή υγιεινή: λιγότεροι πίνακες παρακολούθησης σε υπολογιστικά φύλλα, λιγότερες ερωτήσεις «ποιος επικοινώνησε με αυτόν τον πελάτη τελευταίος;», λιγότερα λάθη συμφιλίωσης και λιγότερες εναλλαγές εργαλείων. Όταν οι ενοποιήσεις χρησιμοποιούνται σωστά, τα δεδομένα παραμένουν ευθυγραμμισμένα σε συστήματα χρηματοδότησης, μειώνοντας το κρυφό κόστος της επαναλαμβανόμενης προσπάθειας και των μη συγχρονισμένων εγγράφων.

Ποια είναι η καθημερινή εμπειρία χρήστη στο Invoiced;

Η καθημερινή εργασία γίνεται καθοδηγούμενη από εξαιρέσεις. Αντί να σπρώχνει κάθε τιμολόγιο και παρακολούθηση χειροκίνητα, η ομάδα ρυθμίζει τις ροές εργασίας μία φορά, παρακολουθεί την εκτέλεση και εστιάζει την προσοχή εκεί που έχει σημασία: διαφωνίες, λογαριασμούς υψηλού κινδύνου, σπασμένα πρότυπα πληρωμών ή μεγάλες ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις.

Οι πελάτες αποκτούν επίσης μια πιο σύγχρονη εμπειρία. Μια πύλη αυτοεξυπηρέτησης μειώνει τις αλληλεπιδράσεις μέσω email επιτρέποντάς τους να δουν τα τιμολόγια, να πληρώσουν αμέσως, να ρυθμίσουν το AutoPay και να κατεβάσουν αποδείξεις και καταστάσεις όταν τις χρειάζονται. Για την ομάδα χρηματοδότησης, αυτό σημαίνει λιγότερες επαναλαμβανόμενες αιτήσεις και μια πιο στενή, πιο προβλέψιμη διαδικασία λογαριασμών εισπρακτέων.

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας