Faturimi i Automatizimit të Invoice-to-Cash për Këste të Arkëtueshme

Për çfarë përdoret Invoiced?

Invoiced është një platformë cloud për ekipet e arkëtimit që dëshirojnë automatizimin e faturave në cash në vend të ndjekjes manuale. Ajo fokusohet në tërë ciklin e arkëtimit: gjenerimi dhe dorëzimi i faturave, mbledhja e pagesave, zhvillimi i sekuencave të vazhdueshme të ndjekjes për bilancet e vonuara, dhe mbajtja e statusit të pagesës dhe aktivitetit të klientëve të dukshëm në një vend. Qëllimi është i thjeshtë: të paguhesh më shpejt me më pak orë njerëzore të harxhuara në kujtesa, pajtimin e pagesave dhe rregullimin e gabimeve që mund të shmangen.

Ajo është e përshtatshme për bizneset B2B ku faturat janë të shpeshta, kushtet e pagesës ndryshojnë nga klienti, dhe fluksi i parasë varet nga mbledhjet e disiplinuara. Ajo është gjithashtu e rëndësishme kur një organizatë ka tashmë një sistem ERP/financiar, por ka nevojë për një shtresë më të fortë të A/R për proceset e mbledhjes, përvojën e pagesës nga klientët, dhe raportimin më të qartë të arkëtimeve.

Cilat janë funksionet kryesore që përfshin Invoiced?

• Automatizimi i procesit të faturës deri në cash: Konfiguroni procese të përsëritshme për krijimin e faturave, dorëzimin, kapjen e pagesave dhe ndjekjen në mënyrë që procesi të funksionojë në mënyrë të qëndrueshme në shkallë të madhe.

• Mbledhje dhe ndjekje automatike: Krijoni ritme mbledhjesh (koha, toni, eskalimi) që aktivizohen automatikisht në bazë të datave të skadimit, rregullave të plakjes dhe logjikës specifike për klientët.

• Portal për pagesat e klientëve që vetë-shërbejnë: Jepni klientëve një vend të markuar për të parë faturat, për të paguar online, për të aktivizuar AutoPay, për të shkarkuar reçetat dhe deklaratat, dhe për të menaxhuar disa detaje të llogarisë.

• Lehtësimi i pagesave i ndërtuar për përfundim më të shpejtë: Reduktimi i pengesave duke e bërë opsionin e pagesës të lehtë për t'u aksesuar drejtpërdrejt nga faturat dhe portali, duke përmirësuar sjelljen e pagesave në kohë.

• Mbështetje për aplikimin e parave dhe pajtimin: Minimizoni problemin "nga erdhi ky para?" duke e përputhur pagesat me faturat dhe duke reduktuar punën manuale të përputhjes.

• Raportimi dhe parashikimi i mbledhjes së parasë: Ndjekni performancën e arkëtimit dhe kohën e pritur të mbledhjes, duke ndihmuar ekipet financiare të planifikojnë me më shumë besim.

• Integrimet e llogarive/ERP: Sinkronizoni faturat, pagesat dhe të dhënat e klientëve me mjedise të njohura të llogarive dhe ERP për të shmangur hyrjen e dyfishtë dhe për të mbajtur sistemet të sinkronizuara.

• API dhe zgjerueshmëri: Mbështetje për procese të personalizuara dhe integrime kur biznesi ka nevojë për diçka përtej lidhjeve standarde.

Cilat raste përdorimi i përshtaten më mirë Invoiced?

• Faturimi B2B me volum të lartë: Kur dërgimi i faturave dhe ndjekja e statusit manualisht është tashmë e dhimbshme, dhe pagesat e vonuara fillojnë të ndihen "normale".

• Mbledhje që varen nga heroizmat individuale: Kur kujtesat dhe ndjekjet janë në inbox-in e dikujt dhe rezultatet ndryshojnë në varësi të kush është në turn.

• Ekipet që përpiqen të ulin DSO pa punësim: Kur kompania dëshiron mbledhje më të shpejta të parasë, por nuk dëshiron të rrisë numrin e punonjësve vetëm për të dërguar më shumë email-e.

• Organizatat që kanë si prioritet ERP dhe kanë nevojë për një shtresë më të fortë A/R: Kur sistemi financiar/ERP është sistemi i regjistrimit, por automatizimi i mbledhjes dhe përvoja e pagesës nga klientët janë të dobëta.

• Scenarët e faturimit me abonim ose të përsëritur: Kur faturimi i qëndrueshëm dhe opsionet AutoPay reduktojnë vonesat si të shkaktuara nga churn dhe bisedat e vazhdueshme.

• Liderët financiarë që kanë nevojë për transparencë, jo për tregime: Kur parashikimi dhe raportimi duhet të reflektojnë realitetin (çfarë është e dueshme, çfarë është e vonuar, çfarë pritet të paguhet së shpejti), jo të gabuara.

Cilat janë përfitimet që ekipet mund të presin nga Invoiced?

Shpërblimi kryesor është shpejtësia dhe qëndrueshmëria. Automatizimi i procesit nga faktura në cash redukton kohën e humbur për ndjekjet manuale dhe ndihmon mbledhjet të funksionojnë si një sistem në vend të një kaosi. Kjo zakonisht përkthehet në përmirësimin e pagesave të kryera në kohë, pak më shumë bilance të vonuara, dhe një pamje më të pastër të shëndetit të arkëtimit.

Ajo gjithashtu përmirëson higjenën operative: më pak ndjekës të spreadsheetëve, më pak pyetje "kush e kontaktoi këtë klient për herë të fundit?", më pak gabime pajtimi, dhe më pak ndërrime konteksti midis mjeteve. Kur integrimet përdoren mirë, të dhënat mbeten të sinkronizuara nëpër sistemet financiare, duke reduktuar kostot e fshehura të përpjekjeve të dyfishta dhe regjistrimeve të pa sinkronizuara.

Cila është përvoja e përdoruesit në përditshmërinë në Invoiced?

Puna e përditshme bëhet e drejtuar nga përjashtime. Në vend që të shtyjnë çdo faturë dhe ndjekje manualisht, ekipi konfiguroni proceset një herë, monitoron ekzekutimin, dhe fokusohet në atë që ka rëndësi: mosmarrëveshjet, llogaritë me rrezik të lartë, modelet e prishura të pagesave, ose bilancet e mëdha të vonuara.

Klientët gjithashtu marrin një përvojë më moderne. Një portal që vetë-shërben redukton shkëmbimet e email-eve duke i lejuar ata të shohin faturat, të paguajnë menjëherë, të vendosin AutoPay, dhe të tërheqin reçetat dhe deklaratat kur kanë nevojë. Për ekipin financiar, kjo do të thotë më pak kërkesa të përsëritura dhe një proces më të ngushtë, më të parashikueshëm të arkëtimit.

Start your free trial