Faturamento - Automação de Fatura para Recebimento de Contas

Para que serve o Invoiced?

O Invoiced é uma plataforma em nuvem para equipes de contas a receber que desejam automação de fatura a pagamento em vez de cobranças manuais. Ele se concentra em todo o ciclo de recebíveis: gerando e entregando faturas, coletando pagamentos, executando sequências de acompanhamento consistentes para saldos em atraso e mantendo o status de pagamento e a atividade do cliente visíveis em um só lugar. O objetivo é simples: receber mais rápido com menos horas humanas gastas em lembretes, reconciliação de pagamentos e correção de erros evitáveis.

É adequado para empresas B2B onde as faturas são frequentes, os termos de pagamento variam por cliente e o fluxo de caixa depende de cobranças disciplinadas. Também é relevante quando uma organização já possui um sistema ERP/contabilidade, mas precisa de uma camada de A/R mais forte para fluxos de trabalho de cobranças, experiência de pagamento do cliente e relatórios de recebíveis mais claros.

Quais são os principais recursos do Invoiced?

• Automação de fluxo de trabalho de fatura a pagamento de ponta a ponta: Configure fluxos de trabalho repetíveis para criação, entrega, captura de pagamento e rastreamento de faturas, de modo que o processo funcione de maneira consistente em grande escala.

• Cobranças e notificações automatizadas: Crie cadências de cobrança (tempo, tom, escalonamento) que sejam acionadas automaticamente com base nas datas de vencimento, regras de envelhecimento e lógica específica do cliente.

• Portal de pagamento autoatendimento para clientes: Ofereça aos clientes um local com a marca para visualizar faturas, pagar online, habilitar o AutoPay, baixar recibos e extratos, e gerenciar certos detalhes da conta.

• Facilitação de pagamento projetada para conclusão mais rápida: Reduza a fricção tornando as opções de pagamento fáceis de acessar diretamente das faturas e do portal, melhorando o comportamento de pagamento pontual.

• Suporte à aplicação de caixa e reconciliação: Minimize o problema de “de onde veio esse dinheiro?” alinhando pagamentos às faturas e reduzindo o trabalho manual de correspondência.

• Relatórios e previsão de coleta de caixa: Acompanhe o desempenho dos recebíveis e a cronologia esperada das cobranças, ajudando as equipes financeiras a planejar com mais confiança.

• Integrações de contabilidade/ERP: Sincronize faturas, pagamentos e dados de clientes com ambientes de contabilidade e ERP populares para evitar entrada dupla e manter os sistemas alinhados.

• API e extensibilidade: Suporte a fluxos de trabalho e integrações personalizados quando o negócio precisa de algo além de conectores padrão.

Quais casos de uso se encaixam melhor no Invoiced?

• Faturamento B2B de alto volume: Quando enviar faturas e rastrear status manualmente já é doloroso, e pagamentos atrasados começam a parecer “normais”.

• Cobranças que dependem de heroísmo individual: Quando lembretes e acompanhamentos ficam na caixa de entrada de alguém e os resultados variam dependendo de quem está de plantão.

• Equipes tentando reduzir DSO sem contratar: Quando a empresa deseja coletar dinheiro mais rápido, mas não quer aumentar a equipe apenas para enviar mais e-mails.

• Organizações com ERP em primeiro lugar que precisam de uma camada de A/R mais forte: Quando o sistema de contabilidade/ERP é o sistema de registro, mas a automação de cobranças e a experiência de pagamento do cliente são fracas.

• Cenários de faturamento por assinatura ou recorrente: Quando a cobrança consistente e as opções de AutoPay reduzem atrasos de pagamento semelhantes ao churn e a constante troca de mensagens.

• Líderes financeiros que precisam de visibilidade, não de histórias: Quando previsões e relatórios devem refletir a realidade (o que está vencido, o que está atrasado, o que provavelmente será pago em breve), não suposições.

Quais benefícios as equipes podem esperar do Invoiced?

O principal benefício é a velocidade e a consistência. A automação de fatura a pagamento reduz o tempo perdido em acompanhamentos manuais e ajuda as cobranças a funcionarem como um sistema em vez de uma correria. Isso geralmente se traduz em pagamentos pontuais melhorados, menos saldos em atraso e uma visão mais clara da saúde dos recebíveis.

Isso também melhora a higiene operacional: menos rastreadores em planilhas, menos perguntas “quem contatou este cliente por último?”, menos erros de reconciliação e menos mudanças de contexto entre ferramentas. Quando as integrações são bem utilizadas, os dados permanecem alinhados entre os sistemas financeiros, reduzindo o custo oculto de esforços duplicados e registros mal sincronizados.

Como é a experiência do usuário no dia a dia no Invoiced?

O trabalho diário se torna orientado por exceções. Em vez de empurrar cada fatura e acompanhamento manualmente, a equipe configura fluxos de trabalho uma vez, monitora a execução e foca a atenção onde é necessário: disputas, contas de alto risco, padrões de pagamento quebrados ou grandes saldos em atraso.

Os clientes também têm uma experiência mais moderna. Um portal de autoatendimento reduz a troca de e-mails, permitindo que eles visualizem faturas, paguem imediatamente, configurem o AutoPay e baixem recibos e extratos quando precisarem. Para a equipe financeira, isso significa menos solicitações repetitivas e um processo de contas a receber mais apertado e previsível.