Автоматизация процесса выставления счетов и получения денежных средств для дебиторской задолженности

Для чего используется Invoiced?

Invoiced — это облачная платформа для команд по работе с дебиторской задолженностью, которые хотят автоматизировать процесс от выставления счета до получения денег вместо ручного преследования. Она сосредоточена на полном жизненном цикле дебиторской задолженности: создание и доставка счетов, сбор платежей, проведение последовательных напоминаний о просроченных платежах и поддержание статуса платежей и активности клиентов на одном месте. Цель проста: получать оплату быстрее, затрачивая меньше человеческих часов на напоминания, сверку платежей и исправление избежных ошибок.

Это подходит для B2B-бизнесов, где счета выставляются часто, условия оплаты различаются в зависимости от клиента, а денежный поток зависит от дисциплинированного сбора долгов. Это также актуально, когда у организации уже есть система ERP/бухгалтерского учета, но нужна более сильная база для рабочих процессов по сбору долгов, клиентскому опыту оплаты и более четкой отчетности по дебиторской задолженности.

Какие ключевые функции включает Invoiced?

• Автоматизация рабочего процесса от выставления счета до получения денег: Настройте повторяемые рабочие процессы для создания счетов, доставки, захвата платежей и отслеживания, чтобы процесс работал последовательно и в больших объемах.

• Автоматизированный сбор долгов и напоминания: Создайте ритмы сбора (временные интервалы, тон, эскалация), которые срабатывают автоматически в зависимости от сроков платежа, правил старения и логики, специфичной для клиента.

• Портал для самостоятельной оплаты клиентами: Предоставьте клиентам брендированное место для просмотра счетов, онлайн-оплаты, включения AutoPay, скачивания квитанций и выписок, а также управления определенными данными аккаунта.

• Поддержка платежей, ориентированная на быструю завершенность: Уменьшите трение, сделав варианты оплаты легко доступными прямо из счетов и портала, улучшая поведение по своевременной оплате.

• Поддержка применения наличных и сверки: Минимизируйте проблему «откуда пришли эти деньги?» путем сопоставления платежей со счетами и сокращения ручной работы по сопоставлению.

• Отчетность и прогнозирование сбора наличных: Отслеживайте эффективность дебиторской задолженности и ожидаемое время сборов, помогая финансовым командам планировать с большей уверенностью.

• Интеграции с бухгалтерией/ERP: Синхронизируйте счета, платежи и данные клиентов с популярными бухгалтерскими и ERP-системами, чтобы избежать дублирования и поддерживать системы в согласованности.

• API и расширяемость: Поддерживайте пользовательские рабочие процессы и интеграции, когда бизнесу нужно что-то большее, чем стандартные соединения.

Для каких случаев лучше всего подходит Invoiced?

• Высокий объем B2B-выставления счетов: Когда отправка счетов и отслеживание статусов вручную уже становятся болезненными, а просроченные платежи начинают казаться «нормой».

• Сбор долгов, зависящий от индивидуальных героических усилий: Когда напоминания и последующие действия находятся в чьем-то почтовом ящике, и результаты варьируются в зависимости от того, кто на смене.

• Команды, пытающиеся снизить DSO без найма: Когда компания хочет быстрее собирать деньги, но не хочет увеличивать штат только для того, чтобы отправлять больше электронных писем.

• Организации, ориентированные на ERP, нуждающиеся в более сильном слое A/R: Когда система бухгалтерского учета/ERP является основной, но автоматизация сбора долгов и клиентский опыт оплаты слабые.

• Сценарии подписки или периодической биллинга: Когда последовательное выставление счетов и опции AutoPay уменьшают задержки платежей, подобные оттоку, и постоянные переписки.

• Финансовые руководители, которым нужна видимость, а не истории: Когда прогнозирование и отчетность должны отражать реальность (что подлежит оплате, что просрочено, что вероятно будет оплачено в ближайшее время), а не предположения.

Какие преимущества команды могут ожидать от Invoiced?

Главная выгода — это скорость и последовательность. Автоматизация процесса от выставления счета до получения денег снижает время, потерянное на ручные напоминания, и помогает сборам работать как система, а не как хаос. Это обычно приводит к улучшению своевременных платежей, меньшему количеству просроченных остатков и более чистому виду состояния дебиторской задолженности.

Это также улучшает операционную гигиену: меньше таблиц-отслеживателей, меньше вопросов «кто последний связывался с этим клиентом?», меньше ошибок сверки и меньше переключений между инструментами. Когда интеграции используются эффективно, данные остаются согласованными между финансовыми системами, уменьшая скрытые затраты на дублирование усилий и несинхронизированные записи.

Каков повседневный опыт пользователя в Invoiced?

Повседневная работа становится управляемой по исключениям. Вместо того чтобы вручную обрабатывать каждый счет и последующее действие, команда настраивает рабочие процессы один раз, контролирует выполнение и сосредотачивает внимание на том, что имеет значение: споры, высокорисковые аккаунты, нарушенные платежные схемы или большие просроченные остатки.

Клиенты также получают более современный опыт. Портал для самостоятельной оплаты снижает обмен электронными письмами, позволяя им просматривать счета, оплачивать сразу, настраивать AutoPay и скачивать квитанции и выписки, когда это необходимо. Для финансовой команды это означает меньше повторяющихся запросов и более четкий, предсказуемый процесс работы с дебиторской задолженностью.