Abacus

Abacus була платформою SaaS з підтримкою венчурного капіталу для управління витратами в реальному часі, спрямованою на сучасні фінансові команди. Вона замінила традиційні щомісячні звіти про витрати безперервним робочим процесом, де співробітники подавали кожну витрату по мірі її виникнення замість того, щоб збирати великі звіти наприкінці місяця.

Користувачі фіксували чеки через веб або мобільний додаток, призначали категорії, проекти та центри витрат, а також підключали корпоративні або особисті картки. Система застосовувала правила та минулу поведінку для автоматичної категоризації витрат, перевіряла їх відповідно до політики компанії і направляла кожен елемент до правильного затверджувача. Це зменшило ручну працю, скоротило затримки з відшкодуванням і дало фінансам актуальний точний огляд витрат компанії.

Для контролерів та CFO Abacus автоматизувала процеси відшкодування, узгодження корпоративних карток та експорту в бухгалтерські інструменти, такі як QuickBooks і NetSuite. Дашборди та користувацькі звіти допомагали відстежувати витрати, бюджети та тенденції команди в майже реальному часі. Платформа переважно обслуговувала швидко зростаючі стартапи та компанії середнього ринку, які вже вийшли за межі електронних таблиць, але вважали застарілі набори для подорожей та витрат занадто повільними, жорсткими або незручними для щоденного використання. Abacus позиціювала себе як розумніший, більш гнучкий шар поверх існуючих фінансових стеків, підкреслюючи відповідність політиці за замовчуванням, дружній до користувача інтерфейс та справді своєчасні дані, а не звітування після факту. Вона стала орієнтиром для сучасних інструментів управління витратами.