Abacus

Abacus, modern finans ekiplerine yönelik gerçek zamanlı harcama yönetimi için girişim destekli bir SaaS platformuydu. Geleneksel aylık harcama raporlarını, çalışanların her harcamayı meydana geldiği anda göndermesi gereken sürekli bir iş akışıyla değiştirdi; bu sayede ayın sonunda büyük raporlar derlemek yerine sürekli bir akış sağlandı.

Kullanıcılar, web veya mobil aracılığıyla makbuzları yakaladı, kategoriler, projeler ve maliyet merkezleri atadı ve kurumsal veya kişisel kartları bağladı. Sistem, harcamayı otomatik olarak kategorize etmek, şirket politikası ile kontrol etmek ve her kalemi doğru onaylayıcıya yönlendirmek için kurallar ve geçmiş davranışları uyguladı. Bu, manuel işi azalttı, geri ödeme gecikmelerini kesti ve finans departmanına şirket harcamalarının canlı, doğru bir görünümünü sağladı.

Kontrolörler ve CFO'lar için Abacus, geri ödeme işlemlerini, kurumsal kart uzlaştırmalarını ve QuickBooks ve NetSuite gibi muhasebe araçlarına dışa aktarım işlemlerini otomatikleştirdi. Gösterge panelleri ve özel raporlar, yanma, bütçeler ve ekip eğilimlerini neredeyse gerçek zamanlı olarak takip etmeye yardımcı oldu. Platform, hızla büyüyen yeni girişimlere ve elektronik tablolardan kurtulmuş, ancak geleneksel seyahat ve harcama uygulamalarını günlük kullanım için çok yavaş, katı veya acı verici bulan orta ölçekli şirketlere öncelikle hizmet etti. Abacus, mevcut finans yığınlarının üstünde daha akıllı, daha esnek bir katman olarak kendini konumlandırdı ve varsayılan olarak politika uyumunu, çalışan dostu kullanıcı deneyimini ve gerçek zamanlı verileri vurguladı; geçmişe yönelik raporlama yerine. Modern harcama araçları için bir referans noktası haline geldi.