Abacus

Abacus era uma plataforma SaaS apoiada por investidores para gerenciamento de despesas em tempo real voltada para equipes financeiras modernas. Ela substituiu os tradicionais relatórios mensais de despesas por um fluxo de trabalho contínuo, onde os funcionários enviavam cada despesa à medida que acontecia, em vez de compilar grandes relatórios no final do mês.

Os usuários capturavam recibos via web ou mobile, atribuíam categorias, projetos e centros de custo, e conectavam cartões corporativos ou pessoais. O sistema aplicava regras e comportamentos passados para auto-categorizar os gastos, verificá-los em relação à política da empresa e encaminhar cada item ao aprovador correto. Isso reduziu o trabalho manual, cortou atrasos de reembolso e deu à área financeira uma visão ao vivo e precisa dos gastos da empresa.

Para controladores e CFOs, o Abacus automatizava os processos de reembolso, a conciliação de cartões corporativos e exportações para ferramentas de contabilidade como QuickBooks e NetSuite. Painéis e relatórios personalizados ajudavam a rastrear gastos, orçamentos e tendências da equipe em quase tempo real. A plataforma atendia principalmente startups em rápido crescimento e empresas de médio porte que haviam superado o uso de planilhas, mas achavam as suítes de viagens e despesas legadas muito lentas, rígidas ou difíceis para o uso cotidiano. O Abacus se posicionou como uma camada mais inteligente e flexível sobre as pilhas financeiras existentes, enfatizando a conformidade com políticas por padrão, uma experiência do usuário amigável e dados realmente oportunos, em vez de relatórios posteriores. Tornou-se um ponto de referência para ferramentas modernas de despesas.