Abacus

Abacus était une plateforme SaaS financée par des investisseurs pour la gestion des dépenses en temps réel, destinée aux équipes financières modernes. Elle a remplacé les rapports de dépenses mensuels traditionnels par un flux de travail continu, où les employés soumettaient chaque dépense au fur et à mesure qu'elle se produisait, au lieu de compiler de grands rapports à la fin du mois.

Les utilisateurs capturaient des reçus via le web ou mobile, assignez des catégories, projets et centres de coûts, et connectaient des cartes d'entreprise ou personnelles. Le système appliquait des règles et des comportements passés pour auto-catégoriser les dépenses, les vérifier par rapport à la politique de l'entreprise, et diriger chaque élément vers le bon approbateur. Cela a réduit le travail manuel, réduit les délais de remboursement et a donné à la finance une vue en temps réel et précise des dépenses de l'entreprise.

Pour les contrôleurs et les directeurs financiers, Abacus automatisait les processus de remboursement, la réconciliation des cartes d'entreprise, et les exports vers des outils de comptabilité comme QuickBooks et NetSuite. Des tableaux de bord et des rapports personnalisés aidaient à suivre les dépenses, les budgets et les tendances des équipes en quasi temps réel. La plateforme servait principalement des startups à forte croissance et des entreprises de taille intermédiaire qui avaient dépassé les tableurs, mais trouvaient que les suites de gestion des voyages et des dépenses héritées étaient trop lentes, rigides ou pénibles pour un usage quotidien. Abacus se positionnait comme une couche plus intelligente et plus flexible au-dessus des systèmes financiers existants, en mettant l'accent sur la conformité aux politiques par défaut, une expérience utilisateur conviviale pour les employés, et des données réellement opportunes plutôt que des rapports après coup. Elle est devenue un point de référence pour les outils modernes de gestion des dépenses.