PayTraq è una soluzione ERP (Enterprise Resource Planning) moderna e completa, basata su cloud, progettata per aiutare le piccole e medie imprese a gestire le proprie attività in modo più efficiente. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a una struttura modulare, integra contabilità, magazzino, CRM, fatturazione, banking e reportistica in un’unica piattaforma centralizzata.

PayTraq punta a semplificare i processi aziendali ed eliminare strumenti separati e operazioni manuali. Con sincronizzazione dei dati in tempo reale e accesso remoto sicuro, rappresenta una soluzione ideale per le imprese digitali moderne.

Caratteristiche principali

1. Gestione delle vendite

PayTraq consente di gestire l’intero ciclo di vendita, dalla creazione del preventivo all’incasso. Gli utenti possono creare offerte professionali, convertirle in ordini e poi in fatture o note di credito con pochi clic. Supporta la fatturazione ricorrente e transazioni in più valute, ideale per attività internazionali o con abbonamenti.

2. Acquisti e fornitori

Con funzionalità complete di approvvigionamento, è possibile creare ordini di acquisto, gestire le fatture dei fornitori e monitorare i pagamenti da effettuare. PayTraq offre una panoramica chiara della cronologia degli acquisti, facilita il controllo dei costi e ottimizza la gestione della catena di fornitura.

3. Gestione del magazzino

Il modulo magazzino consente di monitorare i prodotti su più sedi o depositi. Si possono tracciare i movimenti di stock, definire livelli minimi di scorta, gestire i lotti e utilizzare metodi di valutazione come FIFO o media ponderata. Supporta sia la contabilità di magazzino periodica che quella perpetua.

4. Banca e flusso di cassa

PayTraq si collega ai conti bancari e permette di riconciliare le transazioni in tempo reale. È possibile monitorare il flusso di cassa, registrare pagamenti, gestire conti multivaluta e classificare facilmente tutte le operazioni finanziarie.

5. Contabilità a partita doppia

Adatto sia ai contabili che agli utenti non esperti, PayTraq supporta la contabilità a partita doppia. Le registrazioni vengono create automaticamente da fatture, pagamenti e spese. Il sistema include piano dei conti personalizzabile, gestione dei registri contabili, riconciliazioni bancarie e chiusure periodiche.

6. Reportistica in tempo reale

PayTraq fornisce numerosi report aggiornati in tempo reale su vendite, costi, margini, imposte e livelli di magazzino. I report possono essere esportati o condivisi, facilitando la gestione e la pianificazione aziendale basata su dati affidabili.

7. CRM clienti e fornitori

Il modulo CRM integrato consente di gestire i rapporti con clienti e fornitori, incluse le informazioni di contatto, la cronologia delle comunicazioni e le transazioni. Integrato con vendite e acquisti, offre una visione completa delle relazioni commerciali.

8. Automazione e integrazione

PayTraq automatizza attività ripetitive come la generazione di fatture, i promemoria di pagamento e i report pianificati. È disponibile un’API per integrare PayTraq con e-commerce, gateway di pagamento e altri software. Questo riduce il lavoro manuale e aumenta l’efficienza.

9. Multiutente e ruoli personalizzati

Il sistema supporta più utenti con ruoli e permessi personalizzabili. Ogni reparto (vendite, contabilità, magazzino) ha accesso solo alle funzioni pertinenti, mantenendo la sicurezza e favorendo la collaborazione.

10. Accesso sicuro nel cloud

Essendo completamente cloud-based, non richiede installazioni locali. PayTraq è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. I dati sono criptati, sottoposti a backup automatico e sempre disponibili in modo sicuro.

Conclusione

PayTraq è una soluzione ERP completa, flessibile e scalabile che sostituisce numerosi strumenti separati. Con un’interfaccia chiara, funzionalità potenti e prezzi accessibili, è ideale per le aziende in crescita che vogliono controllare finanze, operazioni e magazzino. Che tu sia un imprenditore, un contabile o un responsabile di reparto, PayTraq ti offre struttura, visibilità ed efficienza per far crescere la tua attività.