PayTraq, küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ’lerin) operasyonlarını daha verimli şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış modern, bulut tabanlı ve kapsamlı bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemidir. Kullanıcı dostu arayüzü ve modüler yapısı sayesinde muhasebe, stok yönetimi, CRM, faturalama, banka işlemleri ve raporlama gibi işlevleri tek bir platformda birleştirir.

PayTraq’ın amacı; manuel süreçleri azaltmak, birden fazla dağınık yazılıma olan ihtiyacı ortadan kaldırmak ve iş akışlarını basitleştirmektir. Gerçek zamanlı veri senkronizasyonu ve internet üzerinden güvenli erişim ile dijital çağın gerekliliklerini tam olarak karşılayan bir çözümdür.

Ana Özellikler

1. Satış Yönetimi

PayTraq ile satış süreci tamamen kontrol altına alınır. Teklif oluşturma, siparişe dönüştürme, fatura kesme ve ödeme takibi birkaç tıklama ile gerçekleştirilir. Tekrarlayan faturalama ve çok para birimli işlem desteği sayesinde abonelik veya uluslararası hizmet sunan işletmeler için idealdir.

2. Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi

Sistem, tedarikçi faturalarını takip etme, satın alma siparişleri oluşturma ve ödemeleri yönetme imkanı sunar. Geçmiş satın alma verilerine kolay erişim sağlanır, maliyet kontrolü yapılabilir ve tedarik zinciri yönetimi daha düzenli hale gelir.

3. Stok ve Depo Yönetimi

Birden fazla depo veya lokasyonda ürün takibi yapmak mümkündür. Minimum stok seviyeleri belirlenebilir, parti/lot takibi yapılabilir ve FIFO ya da ağırlıklı ortalama gibi maliyet hesaplama yöntemleri desteklenir. Periyodik ya da sürekli stok yönetimi tercih edilebilir.

4. Banka İşlemleri ve Nakit Akışı

PayTraq, banka hesaplarına bağlanarak işlemlerin otomatik mutabakatını sağlar. Nakit akışı yönetimi, ödeme takibi, çoklu para birimi desteği ve harcama kategorileriyle finansal süreçler kolayca yönetilebilir.

5. Çift Kayıtlı Muhasebe Sistemi

Muhasebeciler ve finans bilgisi olmayan kullanıcılar için uygundur. Fatura, ödeme ve giderlerden otomatik muhasebe kayıtları oluşturulur. Hesap planı, günlük kayıtlar, dönem kapanışları ve mutabakatlar kullanıcı dostu arayüzle sunulur.

6. Gerçek Zamanlı Raporlama

PayTraq ile satış, gider, kâr, vergi yükümlülükleri ve stok seviyeleri gibi veriler anlık olarak izlenebilir. Özelleştirilebilir raporlar kolayca dışa aktarılabilir veya paylaşılabilir, böylece veriye dayalı karar alma süreci hızlanır.

7. Müşteri ve Tedarikçi CRM

Entegre CRM modülü sayesinde müşteri ve tedarikçi bilgileri, iletişim geçmişi ve işlem kayıtları tek yerde saklanır. Satış ve satın alma modülleriyle birlikte çalışarak kapsamlı bir iş ilişkisi görünürlüğü sunar.

8. Otomasyon ve Entegrasyonlar

Düzenli fatura kesimi, ödeme hatırlatıcıları, rapor planlama gibi tekrarlayan görevler otomatikleştirilebilir. API desteği sayesinde e-ticaret siteleri, ödeme sistemleri ve diğer yazılımlarla entegrasyon mümkündür.

9. Çok Kullanıcılı Erişim ve Yetkilendirme

Farklı departmanlar için özel yetkilendirme ve rol atama desteği sunar. Satış, muhasebe, depo gibi birimler ihtiyaçlarına göre sistemi aynı anda kullanabilir ve veri güvenliği korunur.

10. Güvenli Bulut Erişimi

Yazılım tamamen bulut üzerinde çalışır, kurulum gerekmez. İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişim sağlanabilir. Veriler şifrelenir ve otomatik olarak yedeklenir, böylece hem güvenlik hem de süreklilik garanti altındadır.

Sonuç

PayTraq; iş süreçlerini merkezileştiren, manuel işleri azaltan ve büyümeyi destekleyen güçlü bir ERP çözümüdür. Kullanımı kolay arayüzü, kapsamlı özellikleri ve erişilebilir fiyatları sayesinde işletmelerin finans, stok ve operasyonlarını tek noktadan yönetmesine olanak tanır. İster girişimci, ister muhasebeci, ister ekip yöneticisi olun — PayTraq işinizi daha düzenli, verimli ve kontrollü hale getirir.