DocuSign – Dijital İmza ve Sözleşme Yönetim Platformu

DocuSign, sözleşme hazırlama, imzalama ve yönetme süreçlerini basitleştirmek ve güvenli hale getirmek için tasarlanmış lider bir dijital platformdur. 2003 yılında kurulan DocuSign, elektronik imza ve sözleşme süreçlerinin otomasyonu konusunda küresel standart haline gelmiş olup 180’den fazla ülkede 1,7 milyondan fazla müşteriye hizmet vermektedir. Platform, her ölçekteki işletmenin manuel süreçleri ortadan kaldırmasını, hataları azaltmasını ve işlem sürelerini hızlandırmasını sağlar. Bulut tabanlı altyapısı, ESIGN ve eIDAS gibi uluslararası standartlara uygun, yasal olarak bağlayıcı elektronik imzaları destekler ve hem ulusal hem de uluslararası işlemler için güvenilirlik ve hukuki geçerlilik sağlar. DocuSign, yalnızca elektronik imzadan ibaret olmayıp sözleşme yaşam döngüsü yönetimi, yapay zeka tabanlı analizler ve önde gelen iş araçlarıyla entegrasyon da sunar.

Temel Özellikler

Elektronik İmza (eSignature) – Gerçek zamanlı takip ve tam denetim kayıtlarıyla güvenli ve yasal olarak bağlayıcı elektronik imzalar. Yazılı, çizilmiş veya mobil imza yöntemlerini destekler.

Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi – Sözleşme oluşturma, onay iş akışları, otomatik yönlendirme ve güvenli bulut depolama için kapsamlı araçlar. Yapay zeka, önemli hükümleri çıkarır, riskleri analiz eder ve uyumluluğu sağlar.

Entegrasyonlar ve API’ler – Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace ve SAP dahil 400’den fazla uygulama ile sorunsuz entegrasyon, mevcut iş süreçlerine kolayca uyum sağlar.

Mobil Erişim – iOS ve Android için özel uygulamalar sayesinde, çevrimdışı olsa bile belgeleri imzalama ve yönetme imkanı. Anlık bildirimler, belge durumu hakkında kullanıcıları bilgilendirir.

Gelişmiş Güvenlik ve Uyumluluk – Kurumsal düzeyde şifreleme, kimlik doğrulama ve çok faktörlü kimlik doğrulama ile hassas veriler korunur ve uluslararası standartlara uyum sağlanır.

Kullanım Alanları

• Satış ve Tedarik: Teklifler, siparişler ve tedarikçi sözleşmeleri için sözleşme yönetimini hızlandırma ve onay sürelerini kısaltma.

• İnsan Kaynakları: Güvenli dijital formlar ile işe alım ve çalışan sözleşme süreçlerini basitleştirme.

• Finans ve Gayrimenkul: Finansal belgelerin, kredi sözleşmelerinin ve mülkiyet işlemlerinin hızlı ve yasal olarak geçerli imzalanması.

• Sağlık ve Kamu Sektörü: Sıkı uyumluluk ve denetim gereksinimlerini karşılayan çözümler sunma.

Faydalar

Hız ve Verimlilik – Belge işleme süresini günlerden dakikalara indirerek operasyonel çevikliği artırır.
Maliyet Azaltma – Baskı, gönderim ve idari işlemlerde tasarruf sağlar ve belge kaybı riskini azaltır.
Geliştirilmiş Uyumluluk – Uluslararası standartlara uyum ve otomatik denetim kayıtları sayesinde yasal geçerlilik garanti altına alınır.
Daha İyi Müşteri Deneyimi – Profesyonel dijital imza süreci, müşteri ve iş ortaklarının memnuniyetini ve bağlılığını artırır.

Kullanıcı Deneyimi

DocuSign, öğrenme süresini en aza indiren sezgisel ve basit bir arayüz sunar; teknik veya teknik olmayan kullanıcılar kolayca belgeleri gönderebilir, imzalayabilir ve takip edebilir. Mobil uygulamalar ve duyarlı web erişimi esneklik sağlarken, anlık bildirimler ve durum takibi şeffaflığı artırır. Kullanıcılar, DocuSign’ın güvenilirliğini, güvenliğini ve entegrasyon kabiliyetini yüksek puanlarla değerlendirir, bu da onu sözleşme süreçlerinin dijitalleştirilmesi için güvenilir bir çözüm haline getirir.

Ücretsiz denemenizi başlatın