Docusign. Про продукт, інтеграцію

DocuSign — провідна цифрова платформа, розроблена для спрощення та безпечного виконання процесів підготовки, підписання та управління договорами. Заснована у 2003 році, компанія DocuSign стала світовим стандартом для електронних підписів та автоматизації договірних процесів, обслуговуючи понад 1,7 млн клієнтів у більш ніж 180 країнах. Платформа дозволяє бізнесу будь-якого масштабу відмовитися від ручних процесів, зменшити кількість помилок і прискорити цикл укладання угод. Хмарна інфраструктура підтримує юридично значущі електронні підписи, що відповідають міжнародним стандартам, включаючи ESIGN та eIDAS, забезпечуючи довіру та юридичну силу як для внутрішніх, так і для міжнародних транзакцій. Крім того, DocuSign пропонує повний цикл управління договорами, аналітику на базі штучного інтелекту та інтеграцію з провідними бізнес-додатками.

Основні функції

Електронний підпис (eSignature) – Безпечні та юридично значущі електронні підписи з можливістю відстеження в реальному часі та повними журналами аудиту. Підтримка різних методів підписання: введення, малювання або підписання з мобільного пристрою.

Управління життєвим циклом договорів – Повний набір інструментів для створення договорів, узгодження, автоматичної маршрутизації та безпечного зберігання в хмарі. Штучний інтелект допомагає витягати ключові умови, аналізувати ризики та забезпечувати відповідність вимогам.

Інтеграції та API – Безшовна інтеграція з більш ніж 400 застосунками, зокрема Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace і SAP, що дозволяє легко вбудувати платформу в існуючі процеси.

Мобільний доступ – Спеціальні застосунки для iOS та Android дозволяють підписувати та управляти договорами будь-де, навіть без підключення до мережі. Push-сповіщення інформують користувачів про статус документів.

Розширена безпека та відповідність вимогам – Шифрування корпоративного рівня, перевірка особи та багатофакторна автентифікація захищають конфіденційні дані та відповідають міжнародним стандартам.

Приклади використання

Продажі та закупівлі: Прискорення укладання договорів і скорочення строків узгодження комерційних пропозицій, замовлень і контрактів із постачальниками.
HR та кадровий облік: Спрощення процесу найму та оформлення персоналу за допомогою безпечних цифрових форм.
Фінансовий сектор та нерухомість: Швидке і юридично правильне підписання фінансових документів, кредитних угод і договорів купівлі-продажу нерухомості.
Охорона здоров’я та державний сектор: Підтримка галузей із підвищеними вимогами до відповідності та аудиту.

Переваги

Швидкість і ефективність – Скорочення часу обробки документів із кількох днів до кількох хвилин, підвищення гнучкості бізнесу.
Зниження витрат – Економія на друці, відправленні та адміністративних роботах, зменшення ризику втрати документів.
Покращена відповідність – Гарантія юридичної значущості завдяки дотриманню міжнародних норм і автоматизованим журналам аудиту.
Кращий клієнтський досвід – Професійний цифровий процес підписання підвищує задоволеність і лояльність клієнтів та партнерів.

Досвід користувачів

DocuSign пропонує інтуїтивно зрозумілий і простий інтерфейс, що скорочує час навчання та дозволяє як технічним, так і нетехнічним користувачам легко надсилати, підписувати та відстежувати документи. Мобільні застосунки й адаптивний вебдоступ забезпечують гнучкість, а сповіщення в реальному часі та відстеження статусу підвищують прозорість процесів. Користувачі високо оцінюють надійність, безпеку та інтеграційні можливості DocuSign, що робить платформу надійним рішенням для цифровізації договірних процесів.