Box
Мови:
Deutsch
English
Français
Локалізація:
США
Що таке Box і для чого він призначений?
Box - це хмарна платформа для управління контентом, призначена для безпечного зберігання файлів, співпраці та управління інформацією на рівні підприємства. Вона допомагає організаціям централізувати документи, контролювати доступ і управляти повним життєвим циклом контенту – від створення та перегляду до затвердження, обміну та тривалого зберігання. На відміну від базових хмарних дисків, Box зосереджується на структурованій співпраці, відповідності та автоматизації в масштабах, що робить його підходящим для регульованих галузей і розподілених команд.
Платформа підтримує дистанційну роботу, дозволяючи командам отримувати доступ до файлів з будь-якого пристрою, водночас забезпечуючи суворий контроль безпеки та дозволів. Box діє як єдине джерело правди для документів, зменшуючи хаос версій та ручний обмін файлами. З часом вона перетворилася на контентний шар, що охоплює бізнес-процеси, інтегруючись з інструментами продуктивності та автоматизуючи робочі процеси, пов'язані з документами та затвердженнями. Для організацій, які розглядають контент як операційний актив, а не просто зберігання, Box забезпечує інфраструктуру для надійного та безпечного управління ним.
Які ключові функції Box?
-
Безпечне хмарне зберігання
Централізоване зберігання файлів з шифруванням на місці та під час передачі, детальними контролями доступу та історією версій, що запобігає втраті даних або несанкціонованим змінам. -
Розширені контролі доступу та обміну
Гнучкі ролі користувачів, терміни дії посилань, водяні знаки та налаштування зовнішньої співпраці, які дозволяють безпечний обмін, не втрачаючи права власності на контент. -
Інструменти для співпраці над контентом
Коментарі у файлах, анотації, призначення завдань та порівняння версій, що підтримують структуровані перегляди документів і командну роботу без електронних ланцюгів. -
Автоматизація робочих процесів
Безкодова автоматизація для затверджень, маршрутизації документів, сповіщень та дій життєвого циклу, що зменшує повторювану ручну роботу з файлами. -
Управління підприємством та відповідність
Політики зберігання, юридичні утримання, журнали перевірок та підтримка відповідності для регульованих галузей, які вимагають суворих правил обробки даних. -
Контентна інтелектуальна система на основі ШІ
Інструменти, які витягують метадані, класифікують документи та надають insights з неструктурованого контенту для підтримки швидших рішень та автоматизації. -
Інтеграції та API
Рідні інтеграції з популярними інструментами продуктивності та бізнесу, плюс API для створення власних робочих процесів та інтеграцій на рівні системи.
Які поширені випадки використання Box?
-
Управління документами підприємства
Централізований репозиторій для контрактів, політик, звітів та внутрішньої документації з контрольованим доступом та правилами життєвого циклу. -
Безпечна зовнішня співпраця
Обмін чутливими файлами з партнерами, клієнтами або постачальниками, зберігаючи видимість, дозволи та журнали аудиту. -
Юридичні та відповідні робочі процеси
Управління юридичними документами, матеріалами розслідування та регуляторними записами з політиками зберігання та юридичними утриманнями. -
HR та впровадження співробітників
Автоматизація збору документів, затверджень та контролю доступу для нових співробітників та внутрішніх HR процесів. -
Операції з великою кількістю контенту
Команди, що працюють з великими обсягами документів, медіафайлів або проектних активів, які вимагають структурованих циклів перегляду та затвердження. -
Розподілені та дистанційні команди
Дозволяє забезпечити постійну співпрацю між локаціями без покладання на локальні файлові сервери або електронні вкладення.
Які переваги надає Box організаціям?
Box зменшує операційний тертя, замінюючи фрагментоване зберігання файлів та випадковий обмін контрольованою, підлягаючою аудиту системою. Команди витрачають менше часу на пошук документів, вирішення конфліктів версій або ручне переслідування затверджень. Функції безпеки та відповідності знижують ризики, особливо для організацій, які обробляють чутливі або регульовані дані.
Автоматизація покращує послідовність і швидкість у процесах, що керуються документами, тоді як інтеграції дозволяють Box вписуватися у вже існуючі робочі процеси, а не замінювати їх. Централізоване управління дає командам IT та операцій видимість і контроль, не блокуючи продуктивність. З часом організації отримують краще уявлення про те, як контент проходить через їхній бізнес, перетворюючи документи на керовані, вимірювальні активи замість пасивних файлів.
Який досвід користувача в Box?
Інтерфейс Box розроблений так, щоб бути зрозумілим для користувачів стандартного хмарного зберігання, одночасно пропонуючи глибші контролі під поверхнею. Навігація по файлах, обмін і співпраця є простими, що робить впровадження відносно плавним для не технічних користувачів. Розширені функції, такі як робочі процеси, налаштування управління та автоматизація, доступні без примусу звичайних користувачів взаємодіяти зі складністю.
Для адміністраторів та команди операцій Box надає централізовані інформаційні панелі та інструменти конфігурації для управління дозволами, правилами відповідності та інтеграціями. Досвід приоритетизує стабільність, передбачуваність і контроль над яскравим дизайном, що відповідає його орієнтації на підприємства. Загалом, Box зберігає баланс між зручністю використання та потужними можливостями бекенду, роблячи його підходящим для організацій, які потребують як простоти використання, так і суворого управління контентом.
2025-12-31 17:01:10: 2025 AI Тренди: Гнучкі архітектури моделей Youtube
2025-12-29 17:00:44: AI безпека у 2026 році: будуйте архітектуру всередині, а не зверху Youtube
2025-12-26 17:01:07: Від асистентів до агентів: наступний стрибок ШІ Youtube
2025-12-23 20:23:35: Від Prompt до Agent: Наступна еволюція в AI інженерії Youtube
2025-12-19 19:09:49: 5 змін, які визначили корпоративний ШІ у 2025 році | Box AI Explainer Series Ep 24 Youtube
2025-12-17 19:06:23: Чому AI агенти переважають доопрацювання моделі Youtube
2025-12-17 18:03:58: Чому Vornado поставила ШІ в центр своєї цифрової стратегії | Box AI-First Podcast EP 12 Youtube
2025-12-17 17:57:14: Чому Gemini 3 Flash є «Спеціалістом» у складному витяганні документів Youtube
2025-12-16 17:20:16: Box AI для M&A: Визначте ризики, що формують угоду, в одному запиті. Youtube
2025-12-12 19:58:48: RAG та агенти проти доопрацювання в підприємницькому ШІ Youtube
2023-04-06 21:25:42: In the dental field, content can range from patient invoices to legal contracts to 3D X-rays.
Here's how Pacific Dental Services is using the Content Cloud to secure its content and redesign its clinical model while also saving time on office workflows: https://t.co/2GtBmtQlMA https://t.co/rreub4Gs0VTwitter
2023-03-30 23:53:08: Over the years, Walker and Dunlop accumulated over 53.4TB of content 🤯
With Box, they've been able to:
1⃣ Create a single source of truth for critical content
2⃣ Enhance productivity during the loan process
➡️ https://t.co/mRCNHUVwLa https://t.co/DTB1K7qCaWTwitter
2023-03-28 22:20:12: 9 out of 10 businesses were targeted by cybercriminals last year. Box CISO Julien Soriano shares advice on how businesses can develop layered security strategies to limit risks in an environment of growing security threats https://t.co/kkdSXTc4qm https://t.co/IxRPPNGKoSTwitter
2023-03-23 22:33:47: 3⃣ Restrict signature requests containing sensitive content with a dedicated Box Shield policy for Box Sign
To learn more, join our webinar on 3/30. Register here: https://t.co/d9neoFONVz https://t.co/cPNm4wIq1VTwitter
2023-03-23 22:33:46: We’re excited to share 3⃣ new updates that will help you reduce costs with secure e-signature workflows.
1⃣ Dynamic naming allows you to flexibly name files and folders on-the-fly with dynamic variables in Box Relay — for better content organization and workflow management https://t.co/LpLRJ62VkfTwitter
2023-03-23 00:35:38: 68.8% of you nailed it! With Box, you can securely connect your content across 1,500+ apps.
See what's possible 👉 https://t.co/V54GcITIXZ https://t.co/dtwp3CozXPTwitter
2023-03-22 20:13:13: In 2021, Muckamore Abbey Hospital Inquiry chose Box to:
🧑🤝🧑 Power secure collaboration
ℹ️ Simplify the process of information gathering
🔑 Manage highly sensitive information & comply with data privacy requirements around evidence chains
Learn more: https://t.co/s83YY9GcNx https://t.co/zir4CD9rVxTwitter
2023-03-21 22:17:51: ✨ Save the date ✨
Join us at the Content Cloud Summit on May 9th! Box CEO Aaron Levie and CPO Diego Dugatkin will take center stage to share exciting new updates that will help you simplify work, fight complexity, and reduce costs.
Learn more here: https://t.co/41N4Is9FKN https://t.co/CSddAufp0LTwitter
2023-03-21 18:20:03: 💡 Knowledge check 💡
How many apps does Box integrate with?Twitter
Box Аналоги
Box Відгуки та демо
Box Інтеграції
