Box
Lingue:
Deutsch
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Localizzazione:
USA in Italian is translated as "Stati Uniti."
Cos'è Box e cosa fa?
Box è una piattaforma di gestione dei contenuti basata su cloud progettata per la memorizzazione sicura dei file, la collaborazione e la governance delle informazioni a livello aziendale. Aiuta le organizzazioni a centralizzare i documenti, controllare l'accesso e gestire l'intero ciclo di vita dei contenuti, dalla creazione e revisione all'approvazione, condivisione e conservazione a lungo termine. A differenza dei semplici drive cloud, Box si concentra sulla collaborazione strutturata, sulla conformità e sull'automazione su larga scala, rendendola adatta per settori regolamentati e team distribuiti.
La piattaforma supporta il lavoro remoto consentendo ai team di accedere ai file da qualsiasi dispositivo mantenendo rigorosi controlli di sicurezza e permessi. Box funge da unica fonte di verità per i documenti, riducendo il caos delle versioni e la condivisione manuale dei file. Nel tempo, è evoluta in uno strato di contenuti che si integra nei processi aziendali, integrandosi con strumenti di produttività e automatizzando i flussi di lavoro legati a documenti e approvazioni. Per le organizzazioni che considerano i contenuti come un bene operativo piuttosto che una semplice memorizzazione, Box fornisce l'infrastruttura per gestirli in modo affidabile e sicuro.
Quali sono le caratteristiche principali di Box?
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Archiviazione sicura nel cloud
Archiviazione centralizzata dei file con crittografia a riposo e in transito, controlli di autorizzazione granulari e cronologia delle versioni per prevenire la perdita di dati o modifiche non autorizzate. -
Controlli avanzati di accesso e condivisione
Ruoli utente flessibili, scadenza dei link, filigrana e impostazioni di collaborazione esterna che consentono la condivisione sicura senza perdere la proprietà dei contenuti. -
Strumenti di collaborazione sui contenuti
Commenti in-file, annotazioni, assegnazioni di compiti e confronti di versioni che supportano revisioni documentali strutturate e lavoro di squadra senza catene di email. -
Automazione dei flussi di lavoro
Automazione senza codice per approvazioni, routing dei documenti, notifiche e azioni del ciclo di vita, riducendo il lavoro manuale ripetitivo attorno ai file. -
Governance aziendale e conformità
Politiche di ritenzione, sospensioni legali, registri di audit e supporto alla conformità per settori regolamentati che richiedono rigorose regole di gestione dei dati. -
Intelligenza sui contenuti alimentata dall'IA
Strumenti che estraggono metadati, classificano documenti e forniscono intuizioni da contenuti non strutturati per supportare decisioni più rapide e automazione. -
Integrazioni e API
Integrazioni native con strumenti di produttività e business comuni, oltre a API per flussi di lavoro personalizzati e integrazioni a livello di sistema.
Quali sono i casi d'uso comuni per Box?
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Gestione dei documenti aziendali
Repository centrale per contratti, politiche, rapporti e documentazione interna con accesso controllato e regole del ciclo di vita. -
Collaborazione esterna sicura
Condivisione di file sensibili con partner, clienti o fornitori mantenendo visibilità, permessi e tracce di audit. -
Flussi di lavoro legali e di conformità
Gestione di documenti legali, materiali di discovery e registri normativi con politiche di ritenzione e sospensioni legali. -
HR e onboarding dei dipendenti
Automazione della raccolta di documenti, approvazioni e controllo degli accessi per nuove assunzioni e processi interni delle risorse umane. -
Operazioni ad alto contenuto di contenuti
Team che lavorano con grandi volumi di documenti, file multimediali o risorse di progetto che richiedono revisioni e cicli di approvazione strutturati. -
Team distribuiti e remoti
Consentire una collaborazione coerente tra le sedi senza fare affidamento su server di file locali o allegati email.
Quali vantaggi offre Box alle organizzazioni?
Box riduce l'attrito operativo sostituendo la memorizzazione frammentata dei file e la condivisione ad-hoc con un sistema controllato e auditabile. I team trascorrono meno tempo a cercare documenti, risolvere conflitti di versioni o inseguire manualmente le approvazioni. Le funzionalità di sicurezza e conformità riducono il rischio, soprattutto per le organizzazioni che gestiscono dati sensibili o regolamentati.
L'automazione migliora la coerenza e la velocità nei processi guidati dai documenti, mentre le integrazioni consentono a Box di adattarsi ai flussi di lavoro esistenti piuttosto che sostituirli. La governance centralizzata offre ai team IT e operativi visibilità e controllo senza bloccare la produttività. Nel tempo, le organizzazioni ottengono una migliore comprensione di come i contenuti fluiscono attraverso la loro attività, trasformando i documenti in beni gestibili e misurabili anziché file passivi.
Com'è l'esperienza utente in Box?
L'interfaccia di Box è progettata per sembrare familiare agli utenti di archiviazione cloud standard, offrendo al contempo controlli più profondi sotto la superficie. La navigazione dei file, la condivisione e la collaborazione sono semplici, rendendo l'onboarding relativamente fluido per gli utenti non tecnici. Funzionalità avanzate come flussi di lavoro, impostazioni di governance e automazione sono accessibili senza costringere gli utenti quotidiani a interagire con complessità.
Per amministratori e team operativi, Box fornisce dashboard centralizzate e strumenti di configurazione per gestire permessi, regole di conformità e integrazioni. L'esperienza dà priorità alla stabilità, prevedibilità e controllo rispetto a un design appariscente, che si allinea con il focus aziendale. In generale, Box bilancia usabilità e potenti capacità di back-end, rendendolo adatto per le organizzazioni che necessitano sia di facilità d'uso che di una rigorosa gestione dei contenuti.
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2023-04-06 21:25:42: In the dental field, content can range from patient invoices to legal contracts to 3D X-rays.
Here's how Pacific Dental Services is using the Content Cloud to secure its content and redesign its clinical model while also saving time on office workflows: https://t.co/2GtBmtQlMA https://t.co/rreub4Gs0VTwitter
2023-03-30 23:53:08: Over the years, Walker and Dunlop accumulated over 53.4TB of content 🤯
With Box, they've been able to:
1⃣ Create a single source of truth for critical content
2⃣ Enhance productivity during the loan process
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2023-03-28 22:20:12: 9 out of 10 businesses were targeted by cybercriminals last year. Box CISO Julien Soriano shares advice on how businesses can develop layered security strategies to limit risks in an environment of growing security threats https://t.co/kkdSXTc4qm https://t.co/IxRPPNGKoSTwitter
2023-03-23 22:33:47: 3⃣ Restrict signature requests containing sensitive content with a dedicated Box Shield policy for Box Sign
To learn more, join our webinar on 3/30. Register here: https://t.co/d9neoFONVz https://t.co/cPNm4wIq1VTwitter
2023-03-23 22:33:46: We’re excited to share 3⃣ new updates that will help you reduce costs with secure e-signature workflows.
1⃣ Dynamic naming allows you to flexibly name files and folders on-the-fly with dynamic variables in Box Relay — for better content organization and workflow management https://t.co/LpLRJ62VkfTwitter
2023-03-23 00:35:38: 68.8% of you nailed it! With Box, you can securely connect your content across 1,500+ apps.
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2023-03-22 20:13:13: In 2021, Muckamore Abbey Hospital Inquiry chose Box to:
🧑🤝🧑 Power secure collaboration
ℹ️ Simplify the process of information gathering
🔑 Manage highly sensitive information & comply with data privacy requirements around evidence chains
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2023-03-21 22:17:51: ✨ Save the date ✨
Join us at the Content Cloud Summit on May 9th! Box CEO Aaron Levie and CPO Diego Dugatkin will take center stage to share exciting new updates that will help you simplify work, fight complexity, and reduce costs.
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2023-03-21 18:20:03: 💡 Knowledge check 💡
How many apps does Box integrate with?Twitter
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