Box
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ローカライズ:
アメリカ合衆国
Boxとは何ですか？そして、何をしますか？
Boxは、安全なファイルストレージ、コラボレーション、およびエンタープライズグレードの情報ガバナンスのために設計されたクラウドベースのコンテンツ管理プラットフォームです。これにより、組織は文書を中央集約し、アクセスを制御し、コンテンツの作成、レビュー、承認、共有、および長期保存までの全ライフサイクルを管理することができます。基本的なクラウドドライブとは異なり、Boxは構造化されたコラボレーション、コンプライアンス、および大規模な自動化に焦点を当てており、規制のある業界や分散したチームに適しています。
このプラットフォームは、チームが厳格なセキュリティと許可の管理を維持しながら、任意のデバイスからファイルにアクセスできるようにすることで、リモートワークをサポートします。Boxは文書の単一の真実のソースとして機能し、バージョンの混乱や手動ファイル共有を減らします。時間が経つにつれて、それはビジネスプロセス全体にまたがるコンテンツレイヤーに進化し、生産性ツールとの統合や文書と承認に関連するワークフローの自動化を行います。コンテンツを単なるストレージではなく、運用資産として扱う組織にとって、Boxはそれを信頼性高く安全に管理するためのインフラストラクチャを提供します。
Boxの主な機能は何ですか？
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安全なクラウドストレージ
休止中および転送中の暗号化、細かい権限管理、データ損失や不正な変更を防ぐためのバージョン履歴を持つ中央集約型ファイルストレージ。 -
高度なアクセスおよび共有管理
コンテンツの所有権を失うことなく安全に共有できる柔軟なユーザーロール、リンクの有効期限、透かし、および外部コラボレーション設定。 -
コンテンツコラボレーションツール
ファイル内のコメント、注釈、タスクの割り当て、およびバージョン比較が、メールチェーンなしで構造化された文書レビューとチームワークをサポートします。 -
ワークフローの自動化
承認、文書ルーティング、通知、およびライフサイクルアクションのためのノーコード自動化により、ファイル周りの繰り返しの手動作業を削減します。 -
エンタープライズガバナンスとコンプライアンス
厳格なデータ取り扱いルールが必要な規制産業向けの保持ポリシー、法的拘束、監査ログ、およびコンプライアンスサポート。 -
AI駆動のコンテンツインテリジェンス
メタデータを抽出し、文書を分類し、非構造化コンテンツから洞察を引き出すためのツールで、迅速な意思決定と自動化をサポートします。 -
統合とAPI
一般的な生産性およびビジネスツールとのネイティブ統合に加え、カスタムワークフローやシステムレベルの統合のためのAPI。
Boxの一般的な使用例は何ですか？
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エンタープライズ文書管理
契約書、ポリシー、報告書、および内部文書の中央リポジトリで、アクセスを制御し、ライフサイクルルールを適用します。 -
安全な外部コラボレーション
パートナー、クライアント、またはベンダーと機密ファイルを共有し、可視性、権限、および監査トレイルを維持します。 -
法的およびコンプライアンスワークフロー
保持ポリシーと法的拘束を伴う法的文書、発見資料、および規制記録を管理します。 -
人事および従業員オンボーディング
新入社員および内部人事プロセスのための文書収集、承認、およびアクセス制御を自動化します。 -
コンテンツ重視の業務
大量の文書、メディアファイル、またはプロジェクト資産を扱い、構造化されたレビューおよび承認サイクルが必要なチーム。 -
分散チームおよびリモートチーム
ローカルファイルサーバーやメール添付に依存せず、場所を越えた一貫したコラボレーションを可能にします。
Boxは組織にどのような利点を提供しますか？
Boxは、断片化されたファイルストレージとアドホック共有を制御された監査可能なシステムに置き換えることで、運用の摩擦を減少させます。チームは文書を探したり、バージョンの競合を解決したり、手動で承認を追跡したりする時間が少なくなります。セキュリティおよびコンプライアンス機能は、特に機密または規制データを扱う組織にとってリスクを減らします。
自動化は文書駆動のプロセスにおける一貫性と速度を向上させ、統合によりBoxは既存のワークフローにフィットし、置き換えを行いません。中央集権的なガバナンスは、ITおよび運用チームに可視性と制御を提供し、生産性を妨げることなく機能します。時間が経つにつれて、組織はコンテンツがどのようにビジネスを流れるかについてのより良い洞察を得ることができ、文書を受動的なファイルではなく、管理可能で測定可能な資産に変えることができます。
Boxのユーザーエクスペリエンスはどのようなものですか？
Boxのインターフェースは、標準のクラウドストレージのユーザーにとって馴染みのあるものとして設計されており、裏面ではより深い制御を提供します。ファイルのナビゲーション、共有、およびコラボレーションは直感的であり、非技術的なユーザーにとっても比較的スムーズなオンボーディングを実現します。ワークフロー、ガバナンス設定、および自動化などの高度な機能は、日常のユーザーが複雑さと関わることなくアクセスできます。
管理者および運用チームにとって、Boxは権限、コンプライアンスルール、および統合を管理するための中央集権的なダッシュボードと構成ツールを提供します。この体験は、派手なデザインよりも安定性、予測可能性、および制御を優先しており、エンタープライズの焦点に合致しています。全体として、Boxは使いやすさと強力なバックエンド機能のバランスを取り、使いやすさと厳格なコンテンツ管理の両方が必要な組織に適しています。
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2023-04-06 21:25:42: In the dental field, content can range from patient invoices to legal contracts to 3D X-rays.
Here's how Pacific Dental Services is using the Content Cloud to secure its content and redesign its clinical model while also saving time on office workflows: https://t.co/2GtBmtQlMA https://t.co/rreub4Gs0VTwitter
2023-03-30 23:53:08: Over the years, Walker and Dunlop accumulated over 53.4TB of content 🤯
With Box, they've been able to:
1⃣ Create a single source of truth for critical content
2⃣ Enhance productivity during the loan process
➡️ https://t.co/mRCNHUVwLa https://t.co/DTB1K7qCaWTwitter
2023-03-28 22:20:12: 9 out of 10 businesses were targeted by cybercriminals last year. Box CISO Julien Soriano shares advice on how businesses can develop layered security strategies to limit risks in an environment of growing security threats https://t.co/kkdSXTc4qm https://t.co/IxRPPNGKoSTwitter
2023-03-23 22:33:47: 3⃣ Restrict signature requests containing sensitive content with a dedicated Box Shield policy for Box Sign
To learn more, join our webinar on 3/30. Register here: https://t.co/d9neoFONVz https://t.co/cPNm4wIq1VTwitter
2023-03-23 22:33:46: We’re excited to share 3⃣ new updates that will help you reduce costs with secure e-signature workflows.
1⃣ Dynamic naming allows you to flexibly name files and folders on-the-fly with dynamic variables in Box Relay — for better content organization and workflow management https://t.co/LpLRJ62VkfTwitter
2023-03-23 00:35:38: 68.8% of you nailed it! With Box, you can securely connect your content across 1,500+ apps.
See what's possible 👉 https://t.co/V54GcITIXZ https://t.co/dtwp3CozXPTwitter
2023-03-22 20:13:13: In 2021, Muckamore Abbey Hospital Inquiry chose Box to:
🧑🤝🧑 Power secure collaboration
ℹ️ Simplify the process of information gathering
🔑 Manage highly sensitive information & comply with data privacy requirements around evidence chains
Learn more: https://t.co/s83YY9GcNx https://t.co/zir4CD9rVxTwitter
2023-03-21 22:17:51: ✨ Save the date ✨
Join us at the Content Cloud Summit on May 9th! Box CEO Aaron Levie and CPO Diego Dugatkin will take center stage to share exciting new updates that will help you simplify work, fight complexity, and reduce costs.
Learn more here: https://t.co/41N4Is9FKN https://t.co/CSddAufp0LTwitter
2023-03-21 18:20:03: 💡 Knowledge check 💡
How many apps does Box integrate with?Twitter
Box 代替案
Box レビューとデモ
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