Box
Языки:
Deutsch
English
Français
Локализация:
США
Что такое Box и для чего он нужен?
Box — это облачная платформа управления контентом, предназначенная для безопасного хранения файлов, совместной работы и корпоративного управления информацией. Она помогает организациям централизовать документы, контролировать доступ и управлять полным жизненным циклом контента — от создания и рецензирования до утверждения, обмена и долгосрочного хранения. В отличие от простых облачных дисков, Box ориентирован на структурированное сотрудничество, соблюдение норм и автоматизацию в масштабах, что делает его подходящим для регулируемых отраслей и распределенных команд.
Платформа поддерживает удаленную работу, позволяя командам получать доступ к файлам с любого устройства при строгом соблюдении мер безопасности и контроля разрешений. Box выступает в роли единого источника правды для документов, уменьшая путаницу с версиями и ручной обмен файлами. Со временем он развился в слой контента, который охватывает бизнес-процессы, интегрируясь с инструментами производительности и автоматизируя рабочие процессы, связанные с документами и утверждениями. Для организаций, рассматривающих контент как оперативный актив, а не просто хранение, Box предоставляет инфраструктуру для надежного и безопасного управления им.
Каковы ключевые функции Box?
-
Безопасное облачное хранилище
Централизованное хранение файлов с шифрованием в состоянии покоя и в пути, детальными контролями разрешений и историей версий для предотвращения потери данных или несанкционированных изменений. -
Расширенные контролы доступа и обмена
Гибкие роли пользователей, срок действия ссылок, водяные знаки и настройки внешнего сотрудничества, позволяющие безопасно делиться контентом без утраты прав собственности. -
Инструменты для совместной работы с контентом
Комментарии в файлах, аннотации, назначения задач и сравнения версий, поддерживающие структурированные рецензии документов и командную работу без цепочек электронной почты. -
Автоматизация рабочих процессов
Автоматизация без кода для утверждений, маршрутизации документов, уведомлений и действий в жизненном цикле, сокращающая повторяющуюся ручную работу с файлами. -
Корпоративное управление и соблюдение норм
Политики хранения, юридические удержания, журналы аудита и поддержка соблюдения норм для регулируемых отраслей, требующих строгих правил обработки данных. -
Искусственный интеллект для анализа контента
Инструменты, которые извлекают метаданные, классифицируют документы и выявляют инсайты из неструктурированного контента для поддержки более быстрых решений и автоматизации. -
Интеграции и API
Нативные интеграции с общими инструментами производительности и бизнес-приложениями, а также API для пользовательских рабочих процессов и интеграции на уровне систем.
Каковы распространенные случаи использования Box?
-
Управление корпоративными документами
Централизованный репозиторий для контрактов, политик, отчетов и внутренней документации с контролируемым доступом и правилами жизненного цикла. -
Безопасное внешнее сотрудничество
Обмен конфиденциальными файлами с партнерами, клиентами или поставщиками при сохранении видимости, разрешений и аудиторских следов. -
Юридические и комплаенс-процессы
Управление юридическими документами, материалами запросов и регуляторными записями с политиками хранения и юридическими удержаниями. -
Кадровые процессы и адаптация сотрудников
Автоматизация сбора документов, утверждений и контроля доступа для новых сотрудников и внутренних HR-процессов. -
Операции с большим объемом контента
Команды, работающие с большим объемом документов, медиафайлов или проектных активов, требующие структурированных циклов рецензирования и утверждения. -
Распределенные и удаленные команды
Обеспечение постоянного сотрудничества между локациями без зависимости от локальных файловых серверов или вложений в электронные письма.
Какие преимущества Box предоставляет организациям?
Box снижает операционное трение, заменяя фрагментированное хранение файлов и случайный обмен контролируемой, поддающейся аудиту системой. Команды тратят меньше времени на поиск документов, разрешение конфликтов версий или ручное ожидание утверждений. Функции безопасности и соблюдения норм снижают риски, особенно для организаций, работающих с конфиденциальными или регулируемыми данными.
Автоматизация улучшает согласованность и скорость в процессах, основанных на документах, в то время как интеграции позволяют Box вписываться в существующие рабочие процессы, а не заменять их. Централизованное управление дает командам IT и операционных служб видимость и контроль без блокировки производительности. Со временем организации получают лучшее представление о том, как контент проходит через их бизнес, превращая документы в управляемые, измеримые активы, а не в пассивные файлы.
Какой опыт пользователя в Box?
Интерфейс Box разработан так, чтобы казаться знакомым пользователям стандартного облачного хранилища, при этом предлагая более глубокие контролы под поверхностью. Навигация по файлам, обмен и сотрудничество просты, что делает процесс внедрения относительно гладким для пользователей без технического опыта. Расширенные функции, такие как рабочие процессы, настройки управления и автоматизация, доступны без необходимости взаимодействия обычных пользователей со сложностями.
Для администраторов и команд операций Box предоставляет централизованные панели и инструменты конфигурации для управления разрешениями, правилами соблюдения и интеграциями. Опыт ориентирован на стабильность, предсказуемость и контроль, а не на яркий дизайн, что соответствует его корпоративной направленности. В целом, Box балансирует удобство использования с мощными возможностями на серверной стороне, что делает его подходящим для организаций, которым нужны как простота использования, так и строгие меры управления контентом.
2025-12-31 17:01:10: 2025 AI Trends: Гибкие архитектуры моделей Youtube
2025-12-29 17:00:44: AI безопасность в 2026 году: строить архитектуру внутри, а не сверху Youtube
2025-12-26 17:01:07: От ассистентов к агентам: следующий шаг ИИ Youtube
2025-12-23 20:23:35: От Запроса к Агенту: Следующая Эволюция в Инженерии ИИ Youtube
2025-12-19 19:09:49: 5 смен, которые определили корпоративный ИИ в 2025 году | Box AI Объясняем Серия Эпизод 24 Youtube
2025-12-17 19:06:23: Почему AI-агенты превосходят дообучение модели Youtube
2025-12-17 18:03:58: Почему Vornado поставила ИИ в центр своей цифровой стратегии | Box AI-First Podcast EP 12 Youtube
2025-12-17 17:57:14: Почему Gemini 3 Flash является «Специалистом» по сложной извлечению документов Youtube
2025-12-16 17:20:16: Box AI для M&A: выявление рисков, влияющих на сделку, в одном запросе Youtube
2025-12-12 19:58:48: RAG и агенты против дообучения в корпоративном ИИ Youtube
2023-04-06 21:25:42: In the dental field, content can range from patient invoices to legal contracts to 3D X-rays.
Here's how Pacific Dental Services is using the Content Cloud to secure its content and redesign its clinical model while also saving time on office workflows: https://t.co/2GtBmtQlMA https://t.co/rreub4Gs0VTwitter
2023-03-30 23:53:08: Over the years, Walker and Dunlop accumulated over 53.4TB of content 🤯
With Box, they've been able to:
1⃣ Create a single source of truth for critical content
2⃣ Enhance productivity during the loan process
➡️ https://t.co/mRCNHUVwLa https://t.co/DTB1K7qCaWTwitter
2023-03-28 22:20:12: 9 out of 10 businesses were targeted by cybercriminals last year. Box CISO Julien Soriano shares advice on how businesses can develop layered security strategies to limit risks in an environment of growing security threats https://t.co/kkdSXTc4qm https://t.co/IxRPPNGKoSTwitter
2023-03-23 22:33:47: 3⃣ Restrict signature requests containing sensitive content with a dedicated Box Shield policy for Box Sign
To learn more, join our webinar on 3/30. Register here: https://t.co/d9neoFONVz https://t.co/cPNm4wIq1VTwitter
2023-03-23 22:33:46: We’re excited to share 3⃣ new updates that will help you reduce costs with secure e-signature workflows.
1⃣ Dynamic naming allows you to flexibly name files and folders on-the-fly with dynamic variables in Box Relay — for better content organization and workflow management https://t.co/LpLRJ62VkfTwitter
2023-03-23 00:35:38: 68.8% of you nailed it! With Box, you can securely connect your content across 1,500+ apps.
See what's possible 👉 https://t.co/V54GcITIXZ https://t.co/dtwp3CozXPTwitter
2023-03-22 20:13:13: In 2021, Muckamore Abbey Hospital Inquiry chose Box to:
🧑🤝🧑 Power secure collaboration
ℹ️ Simplify the process of information gathering
🔑 Manage highly sensitive information & comply with data privacy requirements around evidence chains
Learn more: https://t.co/s83YY9GcNx https://t.co/zir4CD9rVxTwitter
2023-03-21 22:17:51: ✨ Save the date ✨
Join us at the Content Cloud Summit on May 9th! Box CEO Aaron Levie and CPO Diego Dugatkin will take center stage to share exciting new updates that will help you simplify work, fight complexity, and reduce costs.
Learn more here: https://t.co/41N4Is9FKN https://t.co/CSddAufp0LTwitter
2023-03-21 18:20:03: 💡 Knowledge check 💡
How many apps does Box integrate with?Twitter
Box Аналоги
Box Отзывы и демо
Box Интеграции
