Docusign. О продукте, интеграции

DocuSign — ведущая цифровая платформа, предназначенная для упрощения и повышения безопасности процессов подготовки, подписания и управления договорами. Основанная в 2003 году, компания DocuSign стала мировым стандартом для электронных подписей и автоматизации договорных процессов, обслуживая более 1,7 миллиона клиентов в более чем 180 странах. Платформа позволяет организациям любого масштаба отказаться от ручных процессов, снизить количество ошибок и ускорить цикл заключения сделок. Облачная инфраструктура поддерживает юридически значимые электронные подписи, соответствующие международным стандартам, включая ESIGN и eIDAS, обеспечивая доверие и юридическую силу как для внутренних, так и для международных транзакций. Кроме того, DocuSign предлагает полный цикл управления договорами, анализ данных на базе ИИ и интеграцию с ведущими бизнес-приложениями.

Основные функции

Электронная подпись (eSignature) – Безопасные и юридически значимые электронные подписи с возможностью отслеживания в реальном времени и полными журналами аудита. Поддерживаются различные методы подписи: печатная, нарисованная, мобильная.

Управление жизненным циклом договоров – Полный набор инструментов для создания договоров, согласования, автоматической маршрутизации и безопасного хранения в облаке. Искусственный интеллект помогает извлекать ключевые положения, анализировать риски и обеспечивать соблюдение требований.

Интеграции и API – Бесшовная интеграция более чем с 400 приложениями, включая Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace и SAP, что позволяет легко внедрять платформу в существующие процессы.

Мобильный доступ – Специальные приложения для iOS и Android позволяют подписывать и управлять договорами в любом месте, даже без подключения к сети. Push-уведомления информируют пользователей о статусе документов.

Расширенная безопасность и соответствие требованиям – Шифрование корпоративного уровня, проверка личности и многофакторная аутентификация защищают конфиденциальные данные и соответствуют международным стандартам.

Примеры использования

Продажи и закупки: Ускорение заключения договоров и сокращение сроков согласования коммерческих предложений, заказов и договоров с поставщиками.
Кадровый учет: Упрощение процесса найма и оформления кадровых документов с использованием безопасных цифровых форм.
Финансовый сектор и недвижимость: Быстрая и юридически корректная подпись финансовых документов, кредитных договоров и сделок с недвижимостью.
Здравоохранение и государственный сектор: Поддержка отраслей с повышенными требованиями к соответствию и аудиту.

Преимущества

Скорость и эффективность – Сокращение времени обработки документов с нескольких дней до нескольких минут, повышение гибкости бизнеса.
Снижение затрат – Экономия на печати, пересылке и административной работе, снижение риска потери документов.
Повышение соответствия требованиям – Гарантия юридической значимости за счет соблюдения международных норм и автоматических журналов аудита.
Улучшение клиентского опыта – Профессиональный цифровой процесс подписания повышает удовлетворенность и лояльность клиентов и партнеров.

Пользовательский опыт

DocuSign предлагает интуитивно понятный и простой интерфейс, что сокращает время обучения и позволяет как техническим, так и нетехническим пользователям легко отправлять, подписывать и отслеживать документы. Мобильные приложения и адаптивный веб-доступ обеспечивают гибкость, а уведомления в реальном времени и отслеживание статусов повышают прозрачность процессов. Пользователи высоко оценивают надежность, безопасность и интеграционные возможности DocuSign, что делает платформу надежным решением для цифровизации договорных процессов.