DocuSign – Digitale Plattform für Vereinbarungen und eSignaturen

DocuSign ist eine führende digitale Plattform, die die Erstellung, Unterzeichnung und Verwaltung von Vereinbarungen vereinfacht und absichert. Seit der Gründung im Jahr 2003 hat sich DocuSign zum weltweiten Standard für elektronische Signaturen und automatisierte Vereinbarungsprozesse entwickelt und bedient über 1,7 Millionen Kunden in mehr als 180 Ländern. Die Plattform ermöglicht Unternehmen jeder Größe, manuelle Dokumentenprozesse zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und Transaktionszyklen zu beschleunigen. Die cloudbasierte Infrastruktur unterstützt rechtlich verbindliche eSignaturen, die internationalen Standards wie ESIGN und eIDAS entsprechen und Vertrauen sowie Rechtskonformität bei nationalen und grenzüberschreitenden Transaktionen gewährleisten. DocuSign hat sein Angebot über die eSignatur hinaus erweitert und bietet heute ein vollständiges Vertragslebenszyklus-Management mit Dokumentenerstellung, KI-gestützter Analyse und Integrationen in führende Geschäftstools.

Hauptfunktionen

eSignature – Sichere, rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit Echtzeit-Tracking und vollständigen Prüfprotokollen. Unterstützt verschiedene Signaturmethoden, einschließlich getippter, gezeichneter und mobiler Signaturen.

Vertragslebenszyklus-Management – Umfassende Werkzeuge für Vertragserstellung, Genehmigungs-Workflows, automatisierte Weiterleitung und sichere Cloud-Speicherung. KI-Funktionen extrahieren wichtige Vertragsinhalte, analysieren Risiken und stellen die Einhaltung von Vorschriften sicher.

Integrationen & APIs – Nahtlose Anbindung an über 400 Anwendungen, darunter Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace und SAP, zur einfachen Einbindung in bestehende Geschäftsprozesse.

Mobile Zugänglichkeit – Spezielle Apps für iOS und Android ermöglichen das Unterzeichnen und Verwalten von Vereinbarungen jederzeit und überall, auch offline. Push-Benachrichtigungen halten Nutzer über den Status auf dem Laufenden.

Erweiterte Sicherheit & Compliance – Verschlüsselung auf Unternehmensniveau, Identitätsprüfung und Multi-Faktor-Authentifizierung schützen vertrauliche Daten und erfüllen internationale gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen.

Anwendungsbeispiele

• Vertrieb & Beschaffung: Beschleunigung der Vertragsabwicklung und Verkürzung von Genehmigungsprozessen für Angebote, Bestellungen und Lieferantenverträge.

• Personalwesen: Vereinfachung von Onboarding- und Mitarbeitervereinbarungen mit sicheren, papierlosen Formularen und Richtlinien.

• Finanzdienstleistungen & Immobilien: Schnelles, rechtskonformes Unterzeichnen von Finanzdokumenten, Darlehensverträgen und Immobilienkaufverträgen.

• Gesundheitswesen & Verwaltung: Unterstützung stark regulierter Branchen mit Lösungen, die strengen Compliance- und Audit-Anforderungen entsprechen.

Vorteile

Geschwindigkeit & Effizienz – Reduzierung der Bearbeitungszeit von Dokumenten von Tagen auf Minuten und Verbesserung der betrieblichen Flexibilität.
Kostenreduktion – Einsparungen bei Druck, Versand und administrativem Aufwand sowie Minimierung des Risikos verlorener oder unvollständiger Dokumente.
Verbesserte Compliance – Rechtliche Gültigkeit durch globale Normenkonformität und automatisierte Prüfprotokolle.
Verbesserte Kundenerfahrung – Ein professioneller, digitaler Signaturprozess steigert die Zufriedenheit und Loyalität von Kunden und Geschäftspartnern.

Benutzererlebnis

DocuSign bietet eine intuitive, übersichtliche Benutzeroberfläche mit minimaler Einarbeitungszeit, sodass technische und nicht-technische Anwender Dokumente einfach versenden, unterzeichnen und nachverfolgen können. Mobile Apps und ein responsiver Webzugang bieten Flexibilität, während Echtzeitbenachrichtigungen und Statusverfolgung für Transparenz sorgen. Anwender berichten von hoher Zufriedenheit mit der Zuverlässigkeit, Sicherheit und Integrationsfähigkeit von DocuSign, was es zu einer vertrauenswürdigen Lösung für die Digitalisierung von Vereinbarungsprozessen macht.