PayTraq — це сучасна комплексна ERP-система (Enterprise Resource Planning), створена для оптимізації операційної діяльності малого та середнього бізнесу. Завдяки зручному інтерфейсу та модульній структурі, платформа поєднує бухгалтерію, складський облік, CRM, виставлення рахунків, банківські операції та аналітику в єдиній хмарній системі.

Основна мета PayTraq — спростити бізнес-процеси, усунути ручну рутину та потребу в декількох розрізнених інструментах. Система забезпечує синхронізацію даних у реальному часі та безпечний доступ з будь-якої точки світу через інтернет — це ідеальний інструмент для сучасних цифрових компаній.

Основні функції

1. Управління продажами

PayTraq дозволяє повністю контролювати процес продажу — від комерційної пропозиції до отримання оплати. Користувачі можуть створювати професійні кошториси, перетворювати їх у замовлення, виставляти рахунки та кредит-ноти за кілька кліків. Система підтримує повторювану (періодичну) виставу рахунків і мультивалютні операції — зручно для міжнародної торгівлі та підпискових сервісів.

2. Закупівлі та робота з постачальниками

Платформа дозволяє створювати замовлення на закупівлю, обліковувати рахунки від постачальників і контролювати заборгованості. Вся історія закупівель — під рукою, що допомагає зменшити витрати й забезпечити стабільність постачання.

3. Складський облік

Модуль обліку товарів дозволяє вести облік на кількох складах або локаціях. Можна контролювати залишки, встановлювати мінімальні рівні запасів, вести облік партій та використовувати методи оцінки вартості (FIFO, середньозважений). Підтримується як періодичний, так і безперервний складський облік.

4. Банківські операції та управління грошовими потоками

PayTraq інтегрується з банківськими рахунками для автоматичного звірення транзакцій. Користувачі можуть контролювати рух коштів, обліковувати платежі, працювати з мультивалютними рахунками та класифікувати фінансові операції.

5. Повноцінна бухгалтерія (подвійний запис)

Система реалізує класичну систему подвійного запису та підходить як бухгалтерам, так і звичайним користувачам. Всі операції — рахунки, витрати, оплати — автоматично формують бухгалтерські проведення. Доступні налаштування плану рахунків, журналів, звірок та закриття періодів.

6. Звіти та аналітика в реальному часі

PayTraq генерує різноманітні звіти в реальному часі: з продажів, витрат, прибутку, податків, залишків на складі тощо. Звіти можна експортувати, ділитися ними та використовувати для ухвалення обґрунтованих бізнес-рішень.

7. CRM для клієнтів і постачальників

Вбудована CRM-система дозволяє зручно зберігати контакти, історію комунікацій і транзакцій з клієнтами й постачальниками. У поєднанні з модулями продажів та закупівель вона дає повну картину співпраці з кожним контрагентом.

8. Автоматизація та інтеграції

PayTraq дозволяє автоматизувати повторювані завдання: регулярну виставу рахунків, нагадування про оплату, формування звітів. Через API можна інтегрувати систему з інтернет-магазинами, платіжними шлюзами та іншими сервісами.

9. Мультикористувацький доступ і ролі

Система підтримує багатокористувацький режим із можливістю призначення ролей та рівнів доступу. Кожен відділ — продажі, бухгалтерія, склад — працює лише з тим функціоналом, який йому потрібен, без ризику для безпеки.

10. Надійний хмарний доступ

PayTraq не потребує встановлення — працює повністю у хмарі. Доступ можливий із будь-якого пристрою з інтернетом. Дані шифруються, автоматично зберігаються та доступні 24/7.

Висновок

PayTraq — це потужна, гнучка та масштабована ERP-система, яка замінює собою безліч окремих інструментів. Завдяки зручному інтерфейсу, багатому функціоналу та доступній ціні, вона ідеально підходить для компаній, які прагнуть контролювати фінанси, операції та запаси. Незалежно від того, чи ви власник бізнесу, бухгалтер або керівник відділу — PayTraq надасть вам структуру, прозорість та ефективність у щоденній роботі.