PayTraq est une solution ERP (Enterprise Resource Planning) moderne et tout-en-un, basée dans le cloud, conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs opérations de manière efficace. Avec une interface intuitive et une architecture modulaire, elle regroupe la comptabilité, la gestion des stocks, le CRM, la facturation, la gestion bancaire et les rapports sur une seule plateforme.

PayTraq vise à simplifier les processus métier et à faciliter la prise de décisions en supprimant les tâches manuelles et les outils fragmentés. Grâce à la synchronisation en temps réel des données et à un accès sécurisé depuis n’importe où, elle est idéale pour les entreprises opérant dans un environnement numérique moderne.

Fonctionnalités principales

1. Gestion des ventes

PayTraq permet un contrôle total du cycle de vente, de la création du devis à l'encaissement. Les utilisateurs peuvent créer des devis professionnels, les convertir en commandes, puis en factures ou en avoirs en quelques clics. Le système prend en charge la facturation récurrente ainsi que les devises multiples, ce qui convient parfaitement aux entreprises internationales ou par abonnement.

2. Achats et gestion des fournisseurs

Grâce à ses fonctions d’approvisionnement complètes, les entreprises peuvent émettre des bons de commande, suivre les factures fournisseurs et gérer les paiements en attente. PayTraq offre une visibilité claire sur l’historique des achats, aide à contrôler les coûts et simplifie la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

3. Gestion des stocks

Le module de gestion des stocks permet de suivre les produits sur plusieurs sites ou entrepôts. Il est possible de surveiller les mouvements de stock, définir des seuils d’alerte, gérer les lots et appliquer différentes méthodes de valorisation (FIFO ou moyenne pondérée). Le système prend en charge la gestion d’inventaire périodique ou permanente.

4. Banque et trésorerie

PayTraq se connecte directement aux comptes bancaires pour concilier les transactions en temps réel. Les entreprises peuvent suivre leur flux de trésorerie, enregistrer des paiements, gérer des comptes multidevises et catégoriser facilement toutes leurs opérations financières.

5. Comptabilité en partie double

Conçu aussi bien pour les comptables que pour les utilisateurs non spécialistes, PayTraq prend en charge la comptabilité en partie double. Les écritures sont générées automatiquement à partir des factures, paiements et dépenses. Le système propose un plan comptable personnalisable, la gestion des journaux, les rapprochements bancaires et les clôtures mensuelles.

6. Rapports et analyses en temps réel

PayTraq propose une gamme étendue de rapports dynamiques permettant de visualiser instantanément les ventes, dépenses, bénéfices, taxes et niveaux de stock. Ces rapports peuvent être exportés ou partagés et aident à la prise de décisions fondées sur des données fiables et à jour.

7. CRM clients et fournisseurs

Le module CRM intégré permet de gérer les relations avec les clients et fournisseurs : informations de contact, historique des échanges, documents, etc. Combiné aux modules de vente et d’achat, il offre une vue complète de chaque relation commerciale.

8. Automatisation et intégration

PayTraq automatise les tâches répétitives comme la génération de factures, les rappels de paiement ou les rapports planifiés. Une API permet l’intégration avec des plateformes tierces comme les boutiques en ligne ou les passerelles de paiement. Cela réduit le travail manuel et améliore la précision.

9. Accès multi-utilisateurs et rôles

Le système permet d’ajouter plusieurs utilisateurs avec des rôles et droits personnalisés. Chaque département (ventes, comptabilité, logistique) peut accéder uniquement aux fonctions qui lui sont utiles, tout en assurant la sécurité des données.

10. Accès sécurisé dans le cloud

Entièrement basé sur le cloud, PayTraq ne nécessite aucune installation locale. Il est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les données sont chiffrées, sauvegardées automatiquement et disponibles à tout moment.

Conclusion

PayTraq est une solution ERP complète, flexible et évolutive qui remplace de nombreux outils fragmentés. Avec une interface claire, des fonctionnalités puissantes et des tarifs accessibles, elle convient parfaitement aux entreprises en croissance souhaitant garder le contrôle sur leurs finances, leurs opérations et leurs stocks. Que vous soyez chef d’entreprise, comptable ou responsable de service, PayTraq vous offre structure, visibilité et efficacité au quotidien.