PayTraq to nowoczesny, kompleksowy system ERP (Enterprise Resource Planning) oparty na technologii chmurowej, zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i modułowej budowie integruje w jednym miejscu księgowość, magazyn, CRM, fakturowanie, bankowość i raportowanie.

Celem PayTraq jest uproszczenie procesów biznesowych poprzez automatyzację zadań oraz eliminację potrzeby korzystania z wielu osobnych narzędzi. Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym oraz bezpieczny dostęp z dowolnego miejsca sprawiają, że jest to doskonałe rozwiązanie dla współczesnych firm działających online.

Główne funkcje

1. Zarządzanie sprzedażą

PayTraq umożliwia pełną kontrolę nad cyklem sprzedaży – od oferty, przez zamówienie, aż po fakturę i płatność. Użytkownicy mogą łatwo tworzyć profesjonalne oferty, przekształcać je w zamówienia i faktury, a także wystawiać noty kredytowe. System obsługuje faktury cykliczne i transakcje wielowalutowe, co jest idealne dla firm międzynarodowych lub działających w modelu subskrypcyjnym.

2. Zakupy i zarządzanie dostawcami

Dzięki rozbudowanym funkcjom zakupowym firmy mogą tworzyć zamówienia, kontrolować faktury od dostawców i zarządzać płatnościami. PayTraq zapewnia przejrzysty wgląd w historię zakupów i pomaga kontrolować koszty, usprawniając cały proces zaopatrzenia.

3. Zarządzanie magazynem

Moduł magazynowy pozwala śledzić stany magazynowe w wielu lokalizacjach. Możliwe jest monitorowanie ruchów towarów, ustawianie minimalnych ilości, obsługa partii produktów oraz stosowanie metod wyceny takich jak FIFO lub średnia ważona. System wspiera zarówno inwentaryzację okresową, jak i ciągłą.

4. Bankowość i przepływy pieniężne

PayTraq integruje się z kontami bankowymi, umożliwiając bieżące uzgadnianie transakcji. Użytkownicy mogą zarządzać przepływami pieniężnymi, rejestrować płatności, korzystać z kont wielowalutowych i kategoryzować wszystkie operacje finansowe w jednym miejscu.

5. Pełna księgowość podwójna

System oferuje funkcje pełnej księgowości opartej na podwójnym zapisie. Dzięki automatycznemu tworzeniu zapisów z faktur, płatności i dokumentów kosztowych, firma zawsze ma aktualne dane finansowe. PayTraq zawiera plan kont, dzienniki księgowe, funkcje uzgadniania oraz zamknięcia okresów księgowych.

6. Raporty i analizy w czasie rzeczywistym

Dzięki rozbudowanym raportom użytkownicy mają stały wgląd w sprzedaż, koszty, zyski, zobowiązania podatkowe oraz stany magazynowe. Raporty można łatwo eksportować lub udostępniać, co wspiera szybkie i trafne decyzje biznesowe.

7. CRM dla klientów i dostawców

Wbudowany CRM pozwala zarządzać relacjami z klientami i dostawcami – zawiera dane kontaktowe, historię transakcji i komunikacji. Integracja z modułami sprzedaży i zakupów pozwala uzyskać pełny obraz relacji biznesowych.

8. Automatyzacja i integracje

PayTraq automatyzuje powtarzalne zadania, takie jak wystawianie cyklicznych faktur, przypomnienia o płatnościach czy raportowanie. Dzięki API możliwa jest integracja z zewnętrznymi systemami, np. sklepami internetowymi czy bramkami płatności. Pozwala to oszczędzać czas i unikać błędów.

9. Wielu użytkowników i zarządzanie uprawnieniami

System obsługuje wielu użytkowników z możliwością przypisywania ról i dostępu do wybranych modułów. Działy sprzedaży, księgowości czy magazynu mogą korzystać z systemu równocześnie bez ryzyka dla bezpieczeństwa danych.

10. Bezpieczny dostęp w chmurze

Jako rozwiązanie oparte na chmurze, PayTraq nie wymaga instalacji i jest dostępne z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Dane są szyfrowane i automatycznie archiwizowane, co zapewnia bezpieczeństwo i dostępność 24/7.

Podsumowanie

PayTraq to nowoczesne, skalowalne i intuicyjne rozwiązanie ERP, które eliminuje konieczność stosowania wielu rozproszonych narzędzi. Dzięki przejrzystemu interfejsowi, bogatej funkcjonalności i przystępnej cenie, jest idealnym wyborem dla firm chcących mieć pełną kontrolę nad finansami, operacjami i magazynem. Niezależnie czy jesteś właścicielem firmy, księgowym czy menedżerem – PayTraq zapewnia strukturę, przejrzystość i wydajność niezbędną do rozwoju biznesu.