PayTraq ist ein modernes, cloudbasiertes All-in-One-ERP-System (Enterprise Resource Planning), das kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem modularen Aufbau vereint es Buchhaltung, Lagerverwaltung, CRM, Rechnungsstellung, Banking und Reporting in einer einzigen, integrierten Plattform.

Ziel von PayTraq ist es, Geschäftsprozesse zu vereinfachen und bessere Entscheidungen zu ermöglichen, indem manuelle Arbeitsschritte und der Einsatz mehrerer Tools überflüssig gemacht werden. Dank der Echtzeit-Datensynchronisation und dem ortsunabhängigen Zugriff eignet sich die Lösung besonders für moderne, digital arbeitende Unternehmen.

Hauptfunktionen

1. Vertriebsmanagement

PayTraq bietet eine vollständige Kontrolle über den gesamten Verkaufsprozess – von der Angebotserstellung bis zur Zahlung. Nutzer können professionelle Angebote erstellen, in Aufträge umwandeln und mit wenigen Klicks Rechnungen oder Gutschriften ausstellen. Das System unterstützt wiederkehrende Abrechnungen sowie Rechnungsstellung in mehreren Währungen – ideal für internationale Geschäfte oder Abo-Modelle.

2. Einkaufs- und Lieferantenmanagement

Mit vollständiger Einkaufsfunktionalität können Unternehmen Bestellungen erstellen und verfolgen, Lieferantenrechnungen verwalten und offene Zahlungen überwachen. PayTraq bietet volle Transparenz über Einkaufsverläufe, hilft dabei, Beschaffungskosten zu kontrollieren, und vereinfacht die Verwaltung der Lieferkette.

3. Lagerverwaltung

Das Modul zur Lagerkontrolle erlaubt die Verwaltung von Produkten über mehrere Lagerorte hinweg. Nutzer können Bestandsbewegungen verfolgen, Mindestmengen festlegen, Chargen verwalten und verschiedene Bewertungsmethoden wie FIFO oder Durchschnittspreis nutzen. Sowohl periodische als auch permanente Lagerführung wird unterstützt.

4. Banking und Liquiditätsmanagement

PayTraq verbindet sich direkt mit Bankkonten und ermöglicht den Abgleich von Transaktionen in Echtzeit. Unternehmen können ihre Liquidität überwachen, Zahlungen erfassen, Mehrwährungskonten verwalten und Einnahmen und Ausgaben kategorisieren – alles aus einer Hand.

5. Doppelte Buchführung

Das System unterstützt die doppelte Buchhaltung und eignet sich sowohl für Buchhalter als auch für Nicht-Buchhalter. Buchungen werden automatisch aus Rechnungen, Zahlungen und Belegen erstellt. Das System bietet Journalbuchungen, Kontenplanverwaltung, Abgleiche und Periodenabschlüsse – benutzerfreundlich und übersichtlich.

6. Echtzeit-Berichte und Analysen

PayTraq stellt zahlreiche Berichte zur Verfügung, die Echtzeiteinblicke in Verkaufszahlen, Kosten, Gewinne, Steuerverpflichtungen und Lagerbestände bieten. Alle Berichte können exportiert oder geteilt werden und unterstützen fundierte Entscheidungen.

7. CRM für Kunden und Lieferanten

Das integrierte CRM-Modul verwaltet Kontakte, Kommunikation und Transaktionsverläufe zentral. In Kombination mit den Verkaufs- und Einkaufsmodulen entsteht eine 360°-Sicht auf Geschäftsbeziehungen – für effizientere Kommunikation und bessere Partnerschaften.

8. Automatisierung und Integration

Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungserstellung, Zahlungserinnerungen und Reportings lassen sich automatisieren. Über eine API-Schnittstelle kann PayTraq mit anderen Systemen wie Onlineshops oder Zahlungsanbietern integriert werden. Das spart Zeit und minimiert Fehler.

9. Benutzerrollen und Mehrbenutzerzugang

Mehrere Nutzer können mit unterschiedlichen Rollen und Zugriffsrechten arbeiten. Ob Vertrieb, Buchhaltung oder Lager – jede Abteilung erhält genau die Funktionen, die sie benötigt. Dies fördert die Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Sicherheit.

10. Sicherer Cloud-Zugang

Als cloudbasierte Lösung ist keine Installation erforderlich. PayTraq ist von jedem Gerät mit Internetzugang erreichbar. Daten werden verschlüsselt übertragen und automatisch gesichert – für maximale Verfügbarkeit und Sicherheit.

Fazit

PayTraq ist eine leistungsstarke, skalierbare ERP-Lösung, die den Bedarf an vielen separaten Tools ersetzt. Mit klarer Oberfläche, umfangreichen Funktionen und flexibler Preisgestaltung ist es ideal für wachsende Unternehmen, die ihre Finanzen, Lager und Abläufe im Griff behalten wollen. Ob Unternehmer, Buchhalter oder Teamleiter – PayTraq bringt Struktur, Transparenz und Effizienz in den Geschäftsalltag und schafft Raum für Wachstum.