Co to jest RingCentral i jak to działa?
RingCentral to dostawca komunikacji w chmurze dla firm, które potrzebują usług telefonicznych, narzędzi do współpracy pracowników i kontaktu z klientami. Jego oferta produktowa obsługuje małe firmy, zdalne organizacje oraz większe operacje obsługi klienta.
RingEX łączy rozmowy biznesowe, wiadomości zespołowe, SMS, spotkania wideo i faks w jedną zintegrowaną aplikację. Pracownicy mogą komunikować się za pośrednictwem urządzeń stacjonarnych i mobilnych, podczas gdy administratorzy centralnie konfigurować użytkowników, numery telefonów, uprawnienia i przepływy połączeń. Firmy mogą łączyć wspierane aplikacje biznesowe, aby włączyć komunikację w istniejące przepływy pracy.
RingCX to osobne rozwiązanie centrum kontaktowego dla zespołów zajmujących się rozmowami z klientami w kanałach głosowych i cyfrowych. Dodaje specjalistyczne routowanie, pomoc agentów, nadzór i raportowanie. RingCentral oferuje również produkty AI do odpowiadania na przychodzące połączenia, wspierania pracowników podczas rozmów oraz analizy interakcji po ich zakończeniu. Dostępne możliwości zależą od wybranego produktu, subskrypcji, regionu i dodatkowych usług.
Jakie są kluczowe funkcje RingCentral?
-
Chmurowy telefon biznesowy: RingEX wspiera rozmowy biznesowe na różnych urządzeniach, z konfigurowalnym routowaniem połączeń, automatycznymi powitaniami i menu telefonicznymi. Administratorzy mogą kierować przychodzącymi połączeniami zgodnie z godzinami pracy, dostępnością zespołu i zasadami firmy, pomagając rozmówcom dotrzeć do odpowiedniego działu.
-
Wiadomości i współpraca wideo: Pracownicy mogą wymieniać wiadomości zespołowe, udostępniać pliki i dołączać do spotkań wideo w tym samym środowisku komunikacyjnym. SMS biznesowe i faksy rozszerzają dostępne kanały, chociaż limity wiadomości i dostępność różnią się w zależności od planu i rynku.
-
Wsparcie AI i recepcja: AI Virtual Assistant oferuje funkcje takie jak notatki, podsumowania i wsparcie w pisaniu wiadomości. AI Receptionist jest dostępny do odpowiadania na połączenia i ich kierowania, obsługi typowych pytań oraz wspierania rezerwacji spotkań lub przechwytywania leadów. Produkty te mają różne pakiety i uprawnienia.
-
Centrum kontaktowe omnichannel: RingCX łączy głos z kanałami cyfrowymi, takimi jak e-mail, czat, SMS i wiadomości w mediach społecznościowych. Narzędzia do routowania i wybierania numerów wspierają obsługę klienta i działania marketingowe, podczas gdy pomoc agentów i nadzorców może dostarczać informacji podczas interakcji na żywo.
-
Analizy i integracje: RingCentral oferuje raportowanie, analizę rozmów, gotowe integracje aplikacji i otwarte API. RingEX łączy się z narzędziami, takimi jak Salesforce, Microsoft Teams, aplikacje Google i Zendesk. Dostęp do integracji, głębokość analiz i specjalistyczne możliwości centrum kontaktowego zależą od produktu i planu.
Jak firmy mogą korzystać z RingCentral?
-
Wsparcie rozproszonych pracowników: Firma z biurem, pracownikami zdalnymi i mobilnymi może zapewnić komunikację biznesową za pośrednictwem wspólnej aplikacji, umożliwiając pracownikom korzystanie z narzędzi do dzwonienia i wiadomości na wspieranych urządzeniach.
-
Organizacja obsługi klienta: Operacja wsparcia może używać RingCX do dystrybucji przychodzących rozmów, zapewnienia agentom dostępu do kontekstu klienta za pomocą integracji oraz pomagania nadzorcom w monitorowaniu aktywności serwisowej w różnych kanałach.
-
Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Organizacja z kilkoma biurami może centralnie zarządzać użytkownikami i przepływami połączeń, konfigurować, jak każda lokalizacja obsługuje połączenia od klientów i wewnętrzną komunikację.
-
Obsługa rutynowych przychodzących zapytań: Firma usługowa może wdrożyć AI Receptionist do obsługi typowych pytań od dzwoniących, próśb o spotkania lub transferów połączeń, z odpowiedziami i routowaniem skonfigurowanym zgodnie z jej informacjami biznesowymi.
Jakie korzyści oferuje RingCentral?
RingCentral może skonsolidować komunikację, która w innym przypadku byłaby rozproszona pomiędzy oddzielnymi narzędziami telefonicznymi, do wiadomości i spotkań. Centralne zarządzanie wspiera spójną konfigurację, gdy zespoły i lokalizacje się zmieniają.
Łączenie rozmów z klientami z aplikacjami biznesowymi może zmniejszyć powtarzające się wprowadzanie danych i ułatwić dostęp do istotnych informacji. Podsumowania AI i analiza interakcji mogą wspierać dalsze działania i coaching. Te zalety zależą od odpowiedniej konfiguracji, zakresu integracji i sposobu, w jaki pracownicy korzystają z systemu.
Jakie jest doświadczenie użytkownika RingCentral?
Udokumentowane doświadczenie RingEX koncentruje się na aplikacji do połączeń, wiadomości i spotkań, z przełączaniem się między urządzeniami stacjonarnymi i mobilnymi. Administratorzy używają centralnych kontrolerów i narzędzi wizualnych do konfigurowania menu telefonicznych i routingu.
RingCX może działać wewnątrz aplikacji RingCentral, łącząc użytkowników centrum kontaktowego z kolegami poprzez wspólne informacje o katalogu i obecności. Konfiguracja obejmuje wybór produktów, przypisanie użytkowników, konfigurowanie przepływów komunikacyjnych i łączenie aplikacji. Organizacje powinny sprawdzić dostępność regionalną, limity użytkowania i wymagania dotyczące dodatków przed wyborem subskrypcji.

























