Çfarë është RingCentral, dhe si funksionon?
RingCentral është një ofrues i komunikimeve në re për bizneset që kanë nevojë për shërbime telefonike, bashkëpunim të punonjësve dhe mjete kontakti me klientët. Portofoli i tij i produkteve shërben për kompani të vogla, organizata të shpërndara dhe operacione më të mëdha të shërbimit ndaj klientit.
RingEX sjell thirrjet e biznesit, mesazhet e ekipit, SMS, takimet me video dhe faksin në një aplikacion të unifikuar. Punonjësit mund të komunikojnë përmes pajisjeve desktop dhe mobile, ndërsa administratorët konfigurojnë përdoruesit, numrat e telefonit, lejet dhe rrjedhën e thirrjeve në mënyrë qendrore. Kompanitë mund të lidhin aplikacionet e mbështetura të biznesit për të përfshirë komunikimet në rrjedhat ekzistuese të punës.
RingCX është një zgjidhje e veçantë e qendrës së kontaktit për ekipet që menaxhojnë bisedat me klientët përmes kanaleve zë dhe dixhitale. Ajo shton ruter të specializuar, ndihmë për agjentë, mbikëqyrje dhe raportim. RingCentral gjithashtu ofron produkte AI për të përgjigjur thirrjeve që vijnë, për të mbështetur punonjësit gjatë bisedave dhe për të analizuar ndërveprimet pas tyre. Aftësitë në dispozicion varen nga produkti i zgjedhur, abonimi, rajoni dhe shërbimet shtesë.
Cilat janë karakteristikat kryesore të RingCentral?
-
Telefoni i biznesit në re: RingEX mbështet thirrjet e biznesit përmes pajisjeve, me ruter të konfiguruar për thirrjet, përshëndetje automatike dhe menutë e telefonit. Administratorët mund të drejtojnë thirrjet e ardhshme sipas orëve të punës, disponueshmërisë së ekipit dhe rregullave të kompanisë, duke ndihmuar thirrësit të arrijnë në një departament të përshtatshëm.
-
Mesazhim dhe bashkëpunim me video: Punonjësit mund të shkëmbejnë mesazhe ekipore, të ndajnë skedarë dhe të bashkohen në takime me video brenda të njëjtit mjedis komunikimi. SMS dhe fakset e biznesit zgjasin kanalet e disponueshme, megjithatë lejet e mesazheve dhe disponueshmëria ndryshojnë sipas planit dhe tregut.
-
Ndihma dhe recepsioni AI: Ndihmësi Virtual AI ofron aftësi si shënime, përmbledhje dhe mbështetje për shkrimin e mesazheve. Recepsioni AI është në dispozicion për të përgjigjur dhe drejtuar thirrjet, për të trajtuar pyetje të zakonshme dhe për të mbështetur rezervimin e takimeve ose kapjen e lidheve. Këto produkte kanë paketim dhe të drejta të ndryshme.
-
Qendra e kontaktit omnichannel: RingCX kombinon zërin me kanalet dixhitale si emaili, biseda, SMS dhe mesazhe sociale. Mjetet e ruterit dhe thirrjeve dalëse mbështesin shërbimin ndaj klientit dhe outreach, ndërsa ndihma e agjentëve dhe mbikëqyrësve mund të ofrojë informacion gjatë ndërveprimeve live.
-
Analizat dhe integrimet: RingCentral ofron raportim, analizë bisedash, integrime të aplikacioneve të parashikuara dhe API të hapura. RingEX lidhet me mjete të tilla si Salesforce, Microsoft Teams, aplikacionet Google dhe Zendesk. Qasja në integrim, thellësia e analizave dhe aftësitë e specializuara të qendrës së kontaktit varen nga produkti dhe plani.
Si mund të përdorin bizneset RingCentral?
-
Mbështetje për punonjës të shpërndarë: Një kompani me punonjës në zyrë, në distancë dhe mobil mund të ofrojë komunikime biznesi përmes një aplikacioni të përbashkët, duke lejuar punonjësit të përdorin mjetet e thirrjeve dhe mesazheve të kompanisë përmes pajisjeve të mbështetura.
-
Organizoni shërbimin ndaj klientit: Një operacion mbështetje mund të përdorë RingCX për të shpërndarë bisedat e ardhshme, për t'u ofruar agjentëve akses në kontekstin e klientëve përmes integrimeve dhe për të ndihmuar mbikëqyrësit të monitorojnë aktivitetin e shërbimit përmes kanaleve.
-
Menaxhoni lokacione të shumta: Një organizatë me disa zyra mund të administroni përdoruesit dhe rrjedhat e thirrjeve në mënyrë qendrore ndërsa konfigurojnë se si çdo lokacion trajton thirrjet e klientëve dhe komunikimin e brendshëm.
-
Trajtoni kërkesat e zakonshme të ardhshme: Një biznes shërbimi mund të implementojë Recepsionin AI për pyetje të zakonshme të thirrësve, kërkesat për takime ose transferime thirrjesh, me përgjigje dhe ruter të konfiguruar rreth informacionit të tij të biznesit.
Cilat janë përfitimet që ofron RingCentral?
RingCentral mund të konsolidojë komunikimet që ndryshe do të ishin të shpërndara përmes mjeteve të ndara telefonike, mesazheve dhe takimeve. Administrimi qendror mbështet konfigurimin e qëndrueshëm ndërsa ekipet dhe lokacionet ndryshojnë.
Lidhja e bisedave me klientët me aplikacionet e biznesit mund të reduktojë hyrjen e përsëritur të të dhënave dhe ta bëjë informacionin përkatës më të lehtë për t'u aksesuar. Përmbledhjet AI dhe analiza e ndërveprimeve mund të mbështesin ndjekjen dhe trajnimet. Këto avantazhe varen nga konfigurimi i duhur, mbulimi i integrimeve dhe si e përdorin punonjësit sistemin.
Si është përvoja e përdoruesit me RingCentral?
Përvoja e dokumentuar e RingEX përqendrohet në një aplikacion për thirrje, mesazhe dhe takime, me lëvizje midis pajisjeve desktop dhe mobile. Administratorët përdorin kontrolle qendrore dhe mjete vizuale për të konfiguruar menutë e telefonit dhe ruterin.
RingCX mund të funksionojë brenda aplikacionit RingCentral, duke lidhur përdoruesit e qendrës së kontaktit me kolegët përmes informacionit të përbashkët të drejtorisë dhe pranisë. Konfigurimi përfshin zgjedhjen e produkteve, caktimin e përdoruesve, konfigurimin e rrjedhave të komunikimit dhe lidhjen e aplikacioneve. Organizatat duhet të kontrollojnë disponueshmërinë rajonale, lejet e përdorimit dhe kërkesat për shtesa para se të zgjedhin një abonim.
























