Що таке RingCentral і як це працює?
RingCentral - це постачальник хмарних комунікацій для бізнесу, який потребує телефонних послуг, співпраці співробітників та інструментів для зв'язку з клієнтами. Його продуктовий портфель обслуговує малі компанії, дистрибутовані організації та великі служби підтримки клієнтів.
RingEX об'єднує бізнес-дзвінки, командні повідомлення, SMS, відеозустрічі та факси в єдиному додатку. Співробітники можуть спілкуватися через настільні та мобільні пристрої, тоді як адміністратори централізовано налаштовують користувачів, телефонні номери, дозволи та маршрути дзвінків. Компанії можуть підключати підтримувані бізнес-додатки, щоб інтегрувати комунікації в існуючі робочі процеси.
RingCX - це окреме рішення для контактного центру, призначене для команд, які займаються обслуговуванням клієнтів через голосові та цифрові канали. Він додає спеціалізовану маршрутизацію, допомогу агентів, нагляд та звітність. RingCentral також пропонує продукти на основі штучного інтелекту для відповіді на вхідні дзвінки, підтримки співробітників під час розмов і аналізу взаємодій після цього. Доступні можливості залежать від вибраного продукту, підписки, регіону та додаткових послуг.
Які ключові функції RingCentral?
-
Хмарний бізнес-телефон: RingEX підтримує бізнес-дзвінки через різні пристрої, з налаштовуваною маршрутизацією дзвінків, автоматизованими привітаннями та телефонними меню. Адміністратори можуть спрямовувати вхідні дзвінки відповідно до робочих годин, доступності команди та правил компанії, допомагаючи абонентам досягати відповідного відділу.
-
Повідомлення та відеоспівпраця: Співробітники можуть обмінюватися командними повідомленнями, ділитися файлами та приєднуватися до відеозустрічей у межах одного комунікаційного середовища. Бізнес SMS та факси розширюють доступні канали, хоча обмеження на повідомлення та доступність залежать від плану та ринку.
-
Допомога та приймальня на базі ШІ: Віртуальний асистент на базі ШІ надає можливості, такі як нотатки, підсумки та підтримка написання повідомлень. Приймальня на базі ШІ доступна для відповіді на дзвінки та їх маршрутизації, обробки поширених запитів і підтримки запису на прийом або збору контактів. Ці продукти мають різну упаковку та права.
-
Омніканальний контактний центр: RingCX поєднує голосові та цифрові канали, такі як електронна пошта, чат, SMS та соціальне повідомлення. Інструменти маршрутизації та вихідного набору підтримують обслуговування клієнтів та залучення, тоді як допомога агентів і супервізорів може надавати інформацію під час живих взаємодій.
-
Аналітика та інтеграції: RingCentral пропонує звітність, аналіз розмов, готові інтеграції додатків та відкриті API. RingEX підключається до інструментів, включаючи Salesforce, Microsoft Teams, Google-додатки та Zendesk. Доступ до інтеграцій, глибина аналітики та спеціалізовані можливості контактного центру залежать від продукту та плану.
Як бізнеси можуть використовувати RingCentral?
-
Підтримка розподілених співробітників: Компанія з офісними, дистанційними та мобільними працівниками може забезпечити бізнес-комунікації через спільний додаток, що дозволяє співробітникам використовувати інструменти дзвінків і повідомлень компанії на підтримуваних пристроях.
-
Організація обслуговування клієнтів: Служба підтримки може використовувати RingCX для розподілу вхідних розмов, надання агентам доступу до контексту клієнтів через інтеграції та допомоги супервізорам у моніторингу активності обслуговування через канали.
-
Управління кількома локаціями: Організація з кількома офісами може централізовано адмініструвати користувачів і маршрути дзвінків, налаштовуючи, як кожна локація обробляє дзвінки клієнтів та внутрішню комунікацію.
-
Обробка рутинних вхідних запитів: Сервісний бізнес може впровадити Приймальню на базі ШІ для обробки поширених запитів абонентів, запитів на запис на прийом або передачі дзвінків, з налаштуваннями відповідей і маршрутизації навколо своєї бізнес-інформації.
Які переваги пропонує RingCentral?
RingCentral може об'єднати комунікації, які в іншому випадку були б розподілені між окремими телефонними, повідомленнями та інструментами для зустрічей. Центральне адміністрування підтримує послідовну конфігурацію в міру зміни команд і локацій.
З'єднання розмов з клієнтами з бізнес-додатками може зменшити повторний ввід даних і зробити відповідну інформацію більш доступною. Підсумки на базі ШІ та аналіз взаємодій можуть підтримувати подальшу роботу та навчання. Ці переваги залежать від належної конфігурації, охоплення інтеграцій та способу використання системи співробітниками.
Який досвід користувача RingCentral?
Документований досвід RingEX зосереджений на додатку для дзвінків, повідомлень і зустрічей, з переміщенням між настільними та мобільними пристроями. Адміністратори використовують централізовані елементи управління та візуальні інструменти для налаштування телефонних меню та маршрутизації.
RingCX може працювати в межах додатку RingCentral, з'єднуючи користувачів контактного центру з колегами через спільну інформацію про каталог і присутність. Налаштування включає вибір продуктів, призначення користувачів, налаштування комунікаційних потоків та підключення додатків. Організації повинні перевірити регіональну доступність, обмеження використання та вимоги до додатків перед вибором підписки.


























