RingCentral nedir ve nasıl çalışır?
RingCentral, telefon hizmetlerine, çalışan iş birliğine ve müşteri iletişim araçlarına ihtiyaç duyan işletmeler için bir bulut iletişim sağlayıcısıdır. Ürün portföyü, küçük şirketlere, dağıtık organizasyonlara ve daha büyük müşteri hizmeti operasyonlarına hizmet eder.
RingEX, iş çağrılarını, ekip mesajlaşmasını, SMS'i, video toplantıları ve faksı tek bir uygulamada birleştirir. Çalışanlar masaüstü ve mobil cihazlar aracılığıyla iletişim kurabilirken, yöneticiler kullanıcıları, telefon numaralarını, izinleri ve çağrı akışlarını merkezi olarak yapılandırır. Şirketler, iletişimi mevcut iş akışlarına entegre etmek için desteklenen iş uygulamalarını bağlayabilir.
RingCX, müşteri konuşmalarını ses ve dijital kanallar üzerinden yöneten takımlar için ayrı bir çağrı merkezi çözümüdür. Özel yönlendirme, ajan yardımı, denetim ve raporlama ekler. RingCentral ayrıca, gelen çağrıları yanıtlamak, çalışanları konuşmalar sırasında desteklemek ve etkileşimleri analiz etmek için AI ürünleri sunar. Mevcut yetenekler, seçilen ürüne, aboneliğe, bölgeye ve ek hizmetlere bağlıdır.
RingCentral'in ana özellikleri nelerdir?
-
Bulut iş telefonu: RingEX, yapılandırılabilir çağrı yönlendirmesi, otomatik selamlamalar ve telefon menüleri ile cihazlar arasında iş çağrılarını destekler. Yöneticiler, gelen çağrıları iş saatlerine, ekip erişilebilirliğine ve şirket kurallarına göre yönlendirebilir, böylece arayanların uygun bir departmana ulaşmalarına yardımcı olur.
-
Mesajlaşma ve video iş birliği: Çalışanlar ekip mesajlarını değiştirebilir, dosya paylaşabilir ve aynı iletişim ortamında video toplantılara katılabilir. İş SMS'i ve faks, mevcut kanalları genişletir, ancak mesajlaşma izinleri ve kullanılabilirlik plan ve pazara göre değişir.
-
AI desteği ve resepsiyon: AI Sanal Asistan, notlar, özetler ve mesaj yazım desteği gibi yetenekler sunar. AI Resepsiyonu, çağrıları yanıtlamak ve yönlendirmek, yaygın soruları yanıtlamak ve randevu rezervasyonu veya potansiyel müşteri yakalamaya destek vermek için mevcuttur. Bu ürünlerin farklı paketleme ve hakları vardır.
-
Omnichannel çağrı merkezi: RingCX, sesi e-posta, sohbet, SMS ve sosyal mesajlaşma gibi dijital kanallarla birleştirir. Yönlendirme ve çıkış arama araçları, müşteri hizmetleri ve iletişim desteği sağlarken, ajan ve denetçi yardımı canlı etkileşimler sırasında bilgi sağlayabilir.
-
Analiz ve entegrasyonlar: RingCentral, raporlama, konuşma analizi, önceden oluşturulmuş uygulama entegrasyonları ve açık API'ler sunar. RingEX, Salesforce, Microsoft Teams, Google uygulamaları ve Zendesk gibi araçlarla bağlantı kurar. Entegrasyon erişimi, analiz derinliği ve özel çağrı merkezi yetenekleri, ürün ve plana bağlıdır.
İşletmeler RingCentral'i nasıl kullanabilir?
-
Dağıtılmış çalışanları desteklemek: Ofis, uzaktan ve mobil çalışanları olan bir şirket, çalışanların desteklenen cihazlar arasında şirketin çağrı ve mesajlaşma araçlarını kullanmalarına olanak tanıyan paylaşılan bir uygulama aracılığıyla iş iletişimi sağlayabilir.
-
Müşteri hizmetlerini organize etmek: Bir destek operasyonu, RingCX'i kullanarak gelen konuşmaları dağıtabilir, ajanlara entegrasyonlar aracılığıyla müşteri bağlamına erişim verebilir ve denetçilerin kanallar arasında hizmet etkinliğini izlemelerine yardımcı olabilir.
-
Birden fazla yeri yönetmek: Birden fazla ofisi olan bir organizasyon, her bir yerin müşteri çağrılarını ve iç iletişimi nasıl yönettiğini yapılandırırken kullanıcıları ve çağrı akışlarını merkezi olarak yönetebilir.
-
Rutin gelen talepleri ele almak: Bir hizmet işletmesi, yaygın arayan soruları, randevu taleplerini veya çağrı transferlerini karşılamak için AI Resepsiyonu'nu kullanabilir ve yanıtları ile yönlendirmeyi iş bilgileri etrafında yapılandırabilir.
RingCentral'in sunduğu faydalar nelerdir?
RingCentral, aksi takdirde ayrı telefon, mesajlaşma ve toplantı araçları arasında dağılmış iletişimi konsolide edebilir. Merkezi yönetim, ekipler ve lokasyonlar değiştikçe tutarlı yapılandırmayı destekler.
Müşteri konuşmalarını iş uygulamalarıyla bağlamak, tekrar eden veri girişlerini azaltabilir ve ilgili bilgilere erişimi kolaylaştırabilir. AI özetleri ve etkileşim analizi, takip ve koçluk için destek sağlayabilir. Bu avantajlar, uygun yapılandırma, entegrasyon kapsamı ve çalışanların sistemi nasıl kullandığına bağlıdır.
RingCentral kullanıcı deneyimi nasıldır?
Belgelenmiş RingEX deneyimi, masaüstü ve mobil cihazlar arasında geçiş ile çağrılar, mesajlar ve toplantılar için bir uygulama etrafında şekillenir. Yöneticiler, telefon menülerini ve yönlendirmelerini yapılandırmak için merkezi kontroller ve görsel araçlar kullanır.
RingCX, RingCentral uygulaması içinde çalışabilir, çağrı merkezi kullanıcılarını ortak dizin ve durum bilgisi aracılığıyla meslektaşlarıyla bağlar. Kurulum, ürünleri seçmeyi, kullanıcıları atamayı, iletişim akışlarını yapılandırmayı ve uygulamaları bağlamayı içerir. Organizasyonlar, bir abonelik seçmeden önce bölgesel kullanılabilirlik, kullanım izinleri ve ek gereksinimleri kontrol etmelidir.

























